首先我們在幻燈片中選擇插入，然後選擇文字框，橫排文字框，這時候就可以在文字框中輸入我們需要的文字描述了，一步步描述清楚。

將我們寫好的文字描述ctrl加a全部選中，也可以使用滑鼠選中，這裡的文字描述，在每一個步驟結束之後，需要使用回車鍵做換行處理，這一步是比較重要的。

在彈出的分類對話方塊中選擇流程，這裡流程圖的方式有很多種，我們可以根據需要自己選擇。

在格式一欄我們可以選擇更改顏色，這裡有很多搭配好的顏色可以供我們選擇，也可以自己定義流程圖顏色。可以設定字型大小等等。

最後可以新增流程圖效果，三維立體等等。這裡有很多漂亮的效果選項，選擇我們自己喜歡的就好。

在PowerPoint中，我們可以用SmartArt功能來快速將純文字變為流程圖。

要實現「秒變」，必須事先準備好原材料，也就是說，先把文字在文字框裡打好，如下圖所示——全都寫在一個文字框裡，每一個流程步驟佔一行：

這樣，我們就把操作所需的原材料準備好了。

接下來我們就要透過SmartArt功能把文字變為流程圖。

如果對預設的流程圖效果不滿意，還可以透過「更改顏色」，調整「SmartArt樣式」等操作來對流程圖進行美化：

更改顏色和樣式後：

對於SmartArt中的文字，也可以透過字型和字號、文字效果的設定來調節效果。

更改字型字號，新增文字陰影后：

當然，你也可以手動對SmartArt色塊的顏色進行指定，使其更符合你的預期。

使用SmartArt來轉化文字得到流程圖，雖然快捷，但流程圖的樣式選擇有限，總共也就只有44種，大都是各種形狀與箭頭等元素的組合。如果你想要製作出更個性化和美觀的流程圖，還是得手動進行設計。

例如下面這些流程圖，就顯然不是SmartArt可以「秒變」出來的了：