談判是一項艱苦的討價還價活動,也是一場心理決鬥、一場知識、資訊、修養、口才、風度的較量。要想控制住談判,使談判結果能達到預期的效果,以下事項必須注意:
談判之前,應該做好充分準備
只有胸有成竹,才能信心十足。在談判前應詳盡瞭解談判者的長處和短處、談判的目的、意圖,甚至對方主要談判人的經歷、愛好等都要儘可能地搞清楚,根據自己的實際情況,經綜合分析後,做出有可能讓步的範圍。要注意自己的儀表,要行為端莊、謙遜。否則,就有可能給對方造成一種心理上的壓力。如果連對方的底細也摸不清楚就匆忙上陣,就有可能輕易地被別人牽著鼻子走,弄得一敗塗地,
留心對方陳述,領會真正意圖
一坐到談判桌前,你就應注意觀察,留心傾聽對方的陳述,從而捕捉到對方語言中透露的資訊,領會到其真正意圖。許多談判者說話慣於“打馬虎眼”,不願一下子“開啟天窗說亮話”。遇上這樣的對方則應捕風捉影,順藤摸瓜,從對方的隻言片語中找出一條線索來。然後根據線索向對方提問;這樣就可掌握對方的話中之語、言外之意了。
如有疑問,應及時提出
對方陳述時,如感到有疑問,應及時提出,以求澄清。決不能為了不暴露自己的無知,而不懂裝懂,似懂非懂。對於談判者來講,說話容易聽話難,許多誤解,正是沒聽清人家流露出的真意而發生的。同時,你不能對人家所有話或所有問題,都一律不肯明確表態,叫人聽了你的話總弄不明他是什麼意思。因而使人覺得你沒有誠意。所以在已經聽清或瞭解了對方的立場後,應及時明確地談出自己的看法,並指出彼此之間看法的差距。一旦發現對方的邏輯錯誤和弱點,就是你說服對方的最佳時機了。
避免無關的爭論
談判的目的是雙方都能取得利益,沒有勝敗之分。打架式談判時,把精力和時間都消耗在分歧爭論中,就會使雙方的立場越發相左,不利於談判的正常進行。在談判中還不能流露出急於求成的心理,否則會“欲速則不達”。因為你露出了心急火燎,急於求成的心理而被對方察覺,人家會利用你這個弱點,想出種種的對策而使你處於被動的地位,從而喪失了談判的主動權。
不要輕易放棄
談判出現曲折、困難時,不要輕易放棄。要想盡一切可能的辦法,去尋求解決的途徑。談判時對某個問題爭執不下而陷入僵持的局面是常有的事,此時需要雙方都能有誠意地適當調整自己的目標,作出必要的妥協和讓步,以使談判不致於中斷。因為一旦談判破裂,以後再舉行談判時,雙方所存的戒心就會產生不利於談判的氣氛,對以後雙方的往來也將產生不利的影響。況且談判破裂的訊息張揚出去後,雙方所代表的組織機構的形象和計劃也會受到損害。
不論在哪一層次的談判,雙方都毫無疑義要為自己的目標去努力,都想獲得利益優勢,要哪一方輕易妥協或讓步都是很困難的。但是,如果多為對方設身處地地想一想,講話中巧妙地表露出你們的難處我們深感同情的意思,並使對方認識到你的誠意,談判的程序會順利些。這種心理溝通可使談判氣氛發生微妙的變化,有助於談判的順利進行,有助於雙方目標的實現。
為下回埋下契機
雙方若不能達成相當程度的圓滿結果。談判面臨破裂之際,也無需逞一時口舌之快,傷了雙方和氣。雙方若是撕破臉,以後要達成再談判的境界,雖並非不可能,但也要頗費周折。雙方要做到好聚好散,好為下回談判圓滿埋下契機。
談判是一項艱苦的討價還價活動,也是一場心理決鬥、一場知識、資訊、修養、口才、風度的較量。要想控制住談判,使談判結果能達到預期的效果,以下事項必須注意:
談判之前,應該做好充分準備
只有胸有成竹,才能信心十足。在談判前應詳盡瞭解談判者的長處和短處、談判的目的、意圖,甚至對方主要談判人的經歷、愛好等都要儘可能地搞清楚,根據自己的實際情況,經綜合分析後,做出有可能讓步的範圍。要注意自己的儀表,要行為端莊、謙遜。否則,就有可能給對方造成一種心理上的壓力。如果連對方的底細也摸不清楚就匆忙上陣,就有可能輕易地被別人牽著鼻子走,弄得一敗塗地,
留心對方陳述,領會真正意圖
一坐到談判桌前,你就應注意觀察,留心傾聽對方的陳述,從而捕捉到對方語言中透露的資訊,領會到其真正意圖。許多談判者說話慣於“打馬虎眼”,不願一下子“開啟天窗說亮話”。遇上這樣的對方則應捕風捉影,順藤摸瓜,從對方的隻言片語中找出一條線索來。然後根據線索向對方提問;這樣就可掌握對方的話中之語、言外之意了。
如有疑問,應及時提出
對方陳述時,如感到有疑問,應及時提出,以求澄清。決不能為了不暴露自己的無知,而不懂裝懂,似懂非懂。對於談判者來講,說話容易聽話難,許多誤解,正是沒聽清人家流露出的真意而發生的。同時,你不能對人家所有話或所有問題,都一律不肯明確表態,叫人聽了你的話總弄不明他是什麼意思。因而使人覺得你沒有誠意。所以在已經聽清或瞭解了對方的立場後,應及時明確地談出自己的看法,並指出彼此之間看法的差距。一旦發現對方的邏輯錯誤和弱點,就是你說服對方的最佳時機了。
避免無關的爭論
談判的目的是雙方都能取得利益,沒有勝敗之分。打架式談判時,把精力和時間都消耗在分歧爭論中,就會使雙方的立場越發相左,不利於談判的正常進行。在談判中還不能流露出急於求成的心理,否則會“欲速則不達”。因為你露出了心急火燎,急於求成的心理而被對方察覺,人家會利用你這個弱點,想出種種的對策而使你處於被動的地位,從而喪失了談判的主動權。
不要輕易放棄
談判出現曲折、困難時,不要輕易放棄。要想盡一切可能的辦法,去尋求解決的途徑。談判時對某個問題爭執不下而陷入僵持的局面是常有的事,此時需要雙方都能有誠意地適當調整自己的目標,作出必要的妥協和讓步,以使談判不致於中斷。因為一旦談判破裂,以後再舉行談判時,雙方所存的戒心就會產生不利於談判的氣氛,對以後雙方的往來也將產生不利的影響。況且談判破裂的訊息張揚出去後,雙方所代表的組織機構的形象和計劃也會受到損害。
不論在哪一層次的談判,雙方都毫無疑義要為自己的目標去努力,都想獲得利益優勢,要哪一方輕易妥協或讓步都是很困難的。但是,如果多為對方設身處地地想一想,講話中巧妙地表露出你們的難處我們深感同情的意思,並使對方認識到你的誠意,談判的程序會順利些。這種心理溝通可使談判氣氛發生微妙的變化,有助於談判的順利進行,有助於雙方目標的實現。
為下回埋下契機
雙方若不能達成相當程度的圓滿結果。談判面臨破裂之際,也無需逞一時口舌之快,傷了雙方和氣。雙方若是撕破臉,以後要達成再談判的境界,雖並非不可能,但也要頗費周折。雙方要做到好聚好散,好為下回談判圓滿埋下契機。