首先開啟圖文符號庫：滑鼠右擊任一工具條，在彈出的快捷選單中選中“圖文符號庫”，再選中“圖文符號庫”左邊某個資料夾後（如文字元號類），在右邊的列表框中右擊，在彈出的快捷選單中選擇“新建”，開啟“新建圖文符號集”對話方塊。

用常用工具條上的“插入表格”或插入選單下的“表格”後的命令中在文件中繪製出需要的表格樣式，再根據需要用表格工具條和相關命令進一步修改好表格的有關特徵：物件屬性（表框特徵、行列特徵、表格外觀）、物件層次、排版位置、繞排方式等。還可以在表格中輸入固定的文字，設定好文字格式，插入表題等。將繪製好的表格模板用滑鼠拖放到剛才新建的表格模板工具條上，當工具條上出現圖示後鬆開滑鼠，即可開啟“新增圖文符號單元”對話方塊。

在“名稱”項中為新建的單元（模板）取個名稱，如工資表，“描述資訊”項可以輸入該單元的提示資訊（游標定位在該單元上時描述資訊會出現在狀態列中）。

需要說明的是，必須在表題上按住滑鼠再拖動到工具條中，新增的模板中才包含表題。按照上法可以往工具條中新增其他表格模板。以後需要製作某種表格後，只要開啟表格模板工具條,再單擊相應的表格模板，在文件中拖動即可繪製出你所需要的表格。繪製出的表格，還可以根據你的需要再修改完善。

用上述方法，你還可以為經常使用的影象、多媒體物件（影片剪輯、CD音樂、MIDI或WAV檔案）、條形碼等製作模板工具條等等。

1、開啟WPS辦公軟體其中任何一個，比如word、ppt、Excel任何一種，開啟後，會首先出現一個線上模板，可以根據左邊的大類來選擇想要的下載模板。；2、點選自己合適的一種，點“立即下載 ”；3、在最下面的工作欄處會顯示下載進度，下載完後，點選“下載管理”，然後按圖可點“放大鏡”圖示。；4、進入一個資料夾，裡面就是全部的WPS模板下載資料夾，直接開啟即可繼續使用。