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1 # 建築市場與交易網
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2 # 建築市場與交易網
想要提高工程專案中標率,這幾點你知道嗎
一、仔細閱讀招標公告
1.專案名稱
2.專案大致內容
3.發售招標檔案的時間和地點
4.投標截止日期、地點和開標日期、地點
5.投標人需要具備的資格
6.招標代理機構或採購單位名稱及其聯絡人和電話
7.招標檔案的售價
有些寫的更具體的招標公告可能還會提示如下內容:
1.具體一些的技術需求或對產品的要求
2.購領標書時需要攜帶的檔案
3.投標保證金的金額
4.本專案的預算金額
5.專案的工期
二、如何實現準確快速投標
2.1影響投標速度的因素
投標決策時,不僅要進行大量的資料處理,還要進行決策分析。目前國內的建設專案投標報價系統對於如何充分地利用歷史資料預測報價還缺乏比較深入地研究。承包商投標時應當以本企業的企業定額為計價依據進行標價計算。但現階段中國廣大施工企業沒有自己的企業定額,並且很多企業仍難以較快地形成自己的企業定額,制約了投標單位客觀地進行投標報價,使工程量清單計價模式的優點難以體現。
2.2投標檔案的組成
總的來說投標檔案分為三大塊:即綜合標、商務標和技術標。
1、綜合標部分,即一般所說的投標函部分。包含的內容有法定代表人身份證明、授權委託書、投標函(投標報價、質量保證、工期保證、安全文明施工保證、履約擔保保證、投標擔保、對招標人的其他承諾)、投標函附錄、投標保證金銀行保函、其他資料(電子文件、隨身碟、光碟、Excel、Word)等。
3、技術標部分:施工組織設計、專案班子配備情況等。
投標檔案組成及格式不合格會被否決投標
1、授權委託書不合格
投標人的法定代表人委託他人簽字,但未提交投標人的法定代表人簽署的有效授權委託書、授權委託書無效(超出代理期限、授權範圍不涵蓋該投標專案),或者聯合體投標但未提交所有聯合體成員法定代表人簽署的授權委託書的,可否決其投標。
2、投標檔案未按招標檔案規定的格式填寫
投標人自行製作投標檔案格式,與招標檔案規定的格式不一致,從中難以辨別必要的評審所需資訊,影響評標判斷的,該投標無效。
3、投標檔案內容不全
投標人未按招標檔案規定的內容要求編制投標檔案,其內容不全(如缺少投標報價表、試驗報告、銀行資信證明、營業執照、資質證書、產品生產許可證、代理證書、業績證明材料)或者因關鍵字跡模糊、無法辨認而影響評標的,該投標檔案無效。
4、簽字蓋章不合格
投標檔案無投標人單位蓋章且無其法定代表人或法定代表人授權的代理人簽字。
同一投標人提交兩個以上不同的投標檔案或者投標報價的,應當否決其投標,但招標檔案要求提交備選投標的除外。
2.3 投標策略
目前報價策略有:多方案報價與增加備選方案報價策略,不平衡報價策略,隨機應變策略,費用構成與盈利水平調整策略等。
多方案報價與增加備選方案報價策略。如果發現工程範圍不明確,條款不清楚或不公正,或技術規範要求過於苛刻,此時,較為恰當的做法是原招標檔案報一個價,然後再提出如果某因素在按某種情況變動的條件下,報價可降低多少,由此可報出一個較低的價。
不平衡報價策略。是在不影響總報價的前提下,使中標後能夠儘早地回收資金或者獲得可觀的額外收益,縮小投資風險,以期最終取得較好的經濟效益。主要透過以下幾個方面來調整:
(1)提高能早期收回工程款的專案單價,其單價可定得高一些,以有利於資金週轉。後期的工程專案單價可適當降低。
(2)估計今後會增加工程量的專案,單價可提高些;反之,估計工程量將會減少的專案單價可降低些
(3)圖紙內容不明確或有錯誤的,估計修改後工程量要增加的,其單價可提高,而工程內容說明不清楚,其單價可降低,待今後索賠時提高價格
(4)對於暫定專案其實施的可能性大的專案,其單價可定高,估計該工程不一定實施的專案,其單價可定低。
(5)計日工資和零星施工機械臺班小時單價作價,可稍高於工程單價中的相應單價。
(6)沒有工程量而只報單價的專案。
2.4 確定投標最終報價
中標的首要條件是報價要在滿分割槽域或同一標段的報價得分最前列。
步驟二:對國家政策、水文地質及自然條件引起的變化, 以及設計上的缺陷、提供設計圖不及時或有誤、不可抗拒的自然災害、資金和材料不到位、材料價格上漲等因素, 估算風險指標( 一般在2%~ 3%) , 攤入相應的單價中。
最低標價:按照投標策略, 充分推測業主標底的範圍和幅度, 根據以往的工程成本和風險, 計算出工程的盈虧點, 確定企業的承受能力, 確定最終的最佳報價值。
2.5快速編制投標書
根據招標檔案的要求,建立投標書內容的框架。首先找出準備資料中可供使用的,然後逐步調入準備資料中的相關檔案,構成投標書整體框架,再按專業分工編寫。
2.5.1資信部分的編寫
根據標書要求的內容編列選單,從準備資料模組中調入。模組準備:主要包括企業的各類證書、財務狀況、裝置產權證明、施工業績、榮譽證書等內容,把這些資料錄入計算機內, 整理成模組。
2.5.2技術標的編寫
投標施工組織設計是重要的組成部分。
編制方法:先總體方案後分項法。此法宏觀控制力強,且前後能統一, 是一種較好的組織形式, 能在較短時間內完成標書編制。
標書編制一般分為四個階段,熟悉圖紙和現場調查階段;投標工作規劃、決策階段;標書內容編寫階段;標書審查階段。
熟悉圖紙和現場調查是編標的先決條件,主要工作包括:稽核圖紙,瞭解設計意圖,提出問題,提出答疑問題;核實、分類彙總工程量, 檢查施工範圍, 透過彙總工程量,掌握工程全貌,分析工程的特點、重點、難點,為確定總體施工方案、施工方法、臨時工程安排提供依據;作出工程縮圖,標明結構物里程、位置,為合理安排施工順序提供分析依據;摘錄技術要點,包括開竣工日期、階段性工期要求、質量、環保、安全方面的要求及業主對材料供應、場地安排等方面的規定;瞭解當地氣候情況,為安排施工隊伍, 編制施工進度提供依據;從平面圖和縱斷面圖瞭解工程所在地的地形、地貌、道路、水源、電源、料源情況,為施工佈置及場地佈置準備材料;熟悉技術規範,瞭解採用的技術規範、驗收標準及經過修正後的技術要求,為編寫施工工藝準備資料;熟悉主要合同條款,瞭解施工單位的主要職責、義務及其它強制性要求,以便在編寫過程中有針對性。
2.5.3報價部分編寫
投標報價是編制標書的核心。要編制準確的報價, 一是取決於編標人員的經驗和水平, 二是取決於掌握有關報價方面的基礎資訊資料, 具體步驟有以下幾方面。
(1) 參考設計概算資料確定取費標準和材料價格。設計概算是建設單位報批的和招標的基礎資料,一經審批,將成為投資單位控制投資的依據,瞭解到設計概算也就確定了標書編制的定額和取費標準以及相應的材料價格,這是報價的重要資訊之一。
(2) 有了上述確定的指標和原則,再使用相應的投標造價軟體編制就非常容易,根據工程量清單的要求逐個編制分項分部工程專案的單價, 計算總價。
三、快速報價資訊庫的建立
建築施工企業工程造價資訊庫系統一般包括:企業定額、人工價格資訊庫、建設工程材料價格資訊庫、建設工程裝置價格資訊庫、機械裝置租賃價格資訊庫、造價檔案資訊庫以及工程造價指數資訊庫等。
人工價格資訊庫主要是收集不同時期、不同地域、不同工種的人工或勞務單價。
建設工程材料價格資訊庫和建設工程裝置價格資訊庫,主要是收集不同時期、不同地域、不同供貨商或生產廠家、不同工程的建築安裝材料、裝置的價格資訊,並按一定的分類原則進行劃分,分別建立材料、裝置價格資訊庫。
機械裝置租賃價格資訊庫,主要收集不同時期,不同地域的機械臺班租賃價格。
工程造價資訊的收集、傳遞和管理工作的基礎是工程造價資訊的收集整理。收集工程造價資訊一般要經過下列主要方法和途徑:
1.透過網路系統進行查詢。
2.透過各地區、各造價管理部門頒佈的建設工程資訊查詢。
3.透過針對性的市場調查取得。調查方法包括電話查詢、傳真查詢,以及建立企業建設工程裝置、材料尋購資訊網路系統查詢。
4.對企業各種資訊資料的收集。
四、總結
投標書編制是一項複雜的工作, 內容多、時間短, 合理地組織安排,加大辦公自動化裝置的投入, 才能快速編制出高質量的投標書。
1.投標書的版面設計及裝幀應嚴格按照招標檔案的要求順序裝訂。
2.投標資料準備越豐富,建立的模組越靈活,編制投標書的速度就越快。
3.充分利用目前市場已有的投標編制軟體、造價編制軟體、製圖軟體等。組織一些計算機專業人員,對相關軟體進行整合,共享資料資源。
4.編制標書要合理組織,在最短的時間內形成投標書的骨架, 編制出初稿, 用較為充足的時間進行稽核和修改。
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3 # 一名中年使用者LZ
想中標,先要了解行業秘密,就如同外行看其他行業的時候都感覺賺錢,但自己做卻賺不到,為什麼?
其實投標也一樣,很多人可能會認為標書質量決定中標結果,之後有一定經驗的人會認為客戶關係起決定作用,其實中標這個結果的產生過程遠比想象的要複雜,所以所以上述人的觀點也對也不對,只是限定條件不同罷了。
投標分投標前、投標中、投標後
投標前就是在專案未公佈之前的階段,這個階段非常重要,如果在專案釋出之時才知道專案的存在的話,那可能基本沒啥中標希望,可能有人會有疑問,為什麼?因為每家的市場人員都不是吃乾飯的,等大家都知道了,再去做工作了解資訊就晚了,總有比你快的的人,如果不是最快梯隊的,那上領獎臺的機會怎麼樣大家都知道
第二階段是投標中,也就是報名買檔案做標書啥的,其實大多人是對這個階段回答,所以別人答過的我就不答了,這個階段最關注問題的可能就是標書如何做?需要放些什麼內容?其實每個專案都是獨立的,製作內容的確定是需要基於市場反饋、歷史情況、已有資料、輕重緩急程度等一系列資料分析決定的,也就是基於資料分析得到的結果,不能一概而論,所以每個標書製作程度是不同的,這塊初投者可能不太理解,可以留言我有針對性的繼續溝通
最後標投出去後就是投標後了,這個時候大家可能會有一些評估,就像考試後估分一樣,差不多的可能需要繼續做客戶關係,而不是乾等
總而言之,一切工作都是目標導向型,也就是說先有目標,投標的時候其實甲方是有候選人意願的,不過意願能否實現需要後面層層考核,與其說是招標,不如說是實現意願所用的合規方法罷了;所以能否中標最重要一點就是能否獲得甲方的信任背書,說直白點就是客戶關係,最起碼是對方有想讓你中標的意願,才有希望,意外中標那些可能是籤合同了,但後續能否有訂單或是廢標重招都有可能,那麼這個甲方的信任如何獲取,新廠家來了就想中幾乎不可能,先可以從二包做起,就是從乙方手裡拿活成為丙方,交付過程中建立甲方聯絡,或是直接引入具備這方面資源的人才,這裡可能有些人會想到給好處的辦法快速解決問題,其實這個效果不一定有用,試試就清楚了,這塊不便多寫;最後新廠家中標還有一個很大的制約就是招標的公司都是屬於大B行業,很多管理者是不求有功但求無過的工作方法,所以如果更換的往期中標人的話,出現了問題,那自己麻煩就大了,雖然可能是幾包以後實際幹活是同一個隊伍。
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4 # 美食Diga
一、確保最新最快知道招標資訊何時招標?在哪裡釋出招標公告?招標時間作為專案全程掌控的重要環節,除了招標公告預告,在投標過程中,需要進行全程資訊追蹤,蒐集有關招標專案的各方面資訊進行分析,從而把握投標競爭的發展態勢、掌握競爭對手和採購人的情況、跟蹤專案招標動態,從源頭上介入專案的競爭。同時應積極地與採購人進行技術交流。一方面瞭解採購人對招標的總體設想、供貨範圍、技術規格及效能要求;另一方面將自身的規模、技術水平、產品效能、商業信譽加以介紹和宣傳二、研究專案做好標書供應商應仔細閱讀並領會招標檔案所有條款,將實質性響應招標檔案要求的重要內容一一列出,尤其是資質條件、商務條件和技術引數部分。首先要按照要求響應資質條件、商務條件;然後根據產品情況,在技術引數和效能質量方面積極響應招標檔案要求;最後要注意密封、簽字、蓋章等容易被忽略的地方在投標競爭中,供應商要根據專案情況分析比較,採用靈活的策略應對投標,首先,可以在保持價格不變的前提下,提高貨物規格效能。其次,可以適時丟擲優惠條件。實踐證明,供應商在澄清投標檔案時明確優惠條件,是提高中標機會行之有效的手段。再次,可以延長質量保證期,供應商可適當延長質量保證期而不增加費用吸引力增強。最後,可以提供靈活的付款條件,增加供應商的競爭力。三、報價環節注重報價策略和技巧投標報價是評標的重要指標,雖然最低投標報價不是中標的惟一依據和砝碼,但卻是中標的主要條件。在運用不同的報價策略和技巧之前,首先要計算出高中低三套標價。基礎標價即中等水平價,是用常規計算方法得出的標價;保本標價即低水平價,為無任何利潤的盈虧平衡點報價;最高標價即高水平價,把不可預見費估在最高值上,並加上最滿意的利潤,從而計算出封頂價。投標人要根據專案的不同特點來選擇報價策略。
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5 # 中國比地招標網
招標檔案範本 可以檢視百度文庫/豆丁網/等等線上分享文件有招投標實施方 可以參考一下。
解讀招標檔案需要掌握哪些資訊呢?
提高中標率,首先就要寫好標書,寫好標書的前提就是精讀招標檔案。瞭解招標人的需求,對招標檔案理解的越透徹、細緻,編制標書時就能踩到得分點,輕鬆避開“廢標”地雷;對招標檔案理解越細緻,就能及時發現招標檔案不明確的部分,為編制優秀標書爭取時間;對招標檔案解讀越透徹,團隊成員間任務就越清晰,團隊協作就更和諧。
由此可見,解讀好招標檔案有利於提高工作效率,降低廢標率,提高中標率。那當拿到一份招標檔案時需要注意些什麼呢?如何解讀招標檔案才能更加有效又不遺漏重點呢?
瞭解招標檔案的內部結構有助於高效地解讀招標檔案。從宏觀角度,投標人應重視招標檔案裡的這6個部分:招標公告、投標人須知、技術需求、評分標準、合同條款、檔案格式。
具體操作上,投標人解讀招標檔案需要掌握以下關鍵內容:
一、招標公告&時間節點
招標公告的發出意味著該專案以及進入招標階段。拿到招標檔案,閱讀第一部分,我們可以瞭解專案的基礎資訊,在這些基礎資訊裡面,應重點關注這些方面:
(一)時間節點。招投標是一個對時間要求嚴苛的市場交易行為。晚一秒,投標人也沒法通關進入下一環節。閱讀招標檔案時,需要重點關注這些時間節點:
(1)報名時間,包括報名開始、報名截止;同時投標人還需留意報名的方式,看清是線上報名還是現場報名;
(2)繳納保證金時間,需要留意,有些時候繳納保證金的截止時間會早於投標截止時間;
(3)對招標檔案提出詢問、招標人澄清截止時間、投標人提出異議的時間;
(4)投標截止時間(接收投標檔案截止時間和開標時間。)
(二)地點。比如開標地點、施工地點、交貨的地點。
(三)資質要求。一是資質證書,包括是否規定特定專業的資質、資質達到什麼級別等;二是業績證明,包括同類業績的要求、取得該項業績的時間節點、業績數量額度的規定等。
二、評分標準
招標檔案中的評分表是一分很好地預測中標的基準檔案,也是編制標書的重要參考檔案。
投標人在解讀招標檔案時,一定要逐項閱讀評分標準,找出自己的得分項。
評分大體分為兩種型別,一是主觀分,二是客觀分。主觀分,就是評委在一定範圍內(評分標準)根據自己主觀意願打出的分;客觀分,即有精細的評標細則和客觀標準的部分;評委不得按照主觀意識打分,如技術、商務部分大都屬於客觀分,都有很詳細的評分標準。
投標人可以從主觀分、客觀分兩個層面去分析自己公司在競爭中的情況,揚長避短。把自己的優勢突出,爭取拿高分;盡力彌補自己劣勢,減少丟分情況。
三、技術需求
工程、貨物、服務都有自己的技術要求。投標人要仔細閱讀招標人的需求,比如技術的標準、引數等具體的要求、對售後服務、運營維護、質量保障等的要求。
四、投標人須知
這個部分涵蓋的都是一些關鍵性條款,一定要仔細閱讀。可以從以下幾個方面去分析:投標人資質、財務、信譽等方面的要求。
五、合同條款
合同條款大部分以招標檔案為基準,但也要細看每條要求,如若有招標檔案中沒有提及的內容,可補充編制到投標檔案中。
閱讀合同條款時可以重點關注這些方面:誤期賠償費的金額和最高限額的規定、投標保證金的規定(是否用保函的形式、金額大小、繳納日期)、付款方面(是否有預付款、進度付款的方法等)、不可抗力造成的損害的補償辦法等相關規定。
六、檔案格式
投標檔案編制必須按照招標檔案要求的投標檔案格式編制,做到完整無誤、一致。封面、目錄、附錄、是否與招標檔案一致,投標檔案的紙張大小、頁面設定、頁邊距、頁首、頁尾、字型、字號、字型等是否按規定統一等。
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6 # 中國比地招標網
投標是指投標人(賣方) 應招標人的邀請,根據招標通告或招標單所規定的條件,在規定的期限內,向招標人遞盤的行為。目前,大多數國家政府機構和公用事業單位透過招標購買裝置、材料和日用品等。在進行資源勘探、開發礦藏或招商承建工程專案時,也常採用招標方式。
投標的基本做法:投標人首先取得招標檔案,認真分析研究後(在現場實地考察),編制投標書。投標書實質上是一項有效期至規定開標日期為止的發盤或初步施組編寫,內容必須十分明確,中標後與招標人簽定合同所要包含的重要內容應全部列入,並在有效期內不得撤回標書、變更標書報價或對標書內容作實質性修改。為防止投標人在投標後撤標或在中標後拒不簽訂合同,招標人通常都要求投標人提供一定比例或金額的投標保證金。招標人決定中標人後,未中標的投標人已繳納的保證金即予退還。招標人或招標代理機構須在簽訂合同後兩個工作日內向交易中心提交《退還中標人投標保證金的函》。交易中心在規定的五個工作日內辦理退還手續。
投標書分為工程類投標書、服務類投標書、採購類投標書以及電子投標書
投標書的寫法:
1、封面,招標檔案有要求,按照招標檔案要求填寫即可,無特殊要求,則體現出投標單位名稱、專案名稱、專案編號、編制日期等(自定義填寫)。2、目錄部分3、正文。投標書正文由開頭和主體組成。開頭,寫明投標的依據和主導思想。主體,應把投標的經營思想和經營方針、經營目標、經營措施、要求、外部條件等內容具體、完整、全面地表述出來,力求論證嚴密、層次清晰、文字簡練、體現出公司的綜合實力。要嚴格按照招標檔案的格式要求去編制投標檔案,主要是根據招標檔案的招標公告、投標人須知前附表、招標檔案的組成內容、投標檔案的格式、評分要求去進行編制。4、標書電子版確定無誤後,進行列印、膠裝、按照要求、簽字、蓋章、包封
注意事項 :
投標書的寫作,要求實事求是、具體清晰、準確準時。工程投標書通常分為技術標、商務標和資格證明檔案三部分。技術標:主要是以施工組織設計體現,即所投標的主要施工工藝流程、技術規範。評標時,技術標一般佔30%。商務標:主要是預算報價部分,即結合自身和外界條件對整個工程的造價進行報價。商務標是整個投標的重中之重,評標時,商務標一般佔70%。資格證明檔案:是以企業、人員、機械等相關資質等級要求。資格證明檔案主要是審查公司有無投標、中標及完成一定的工程專案資格等。
著重說一下招標檔案:
提高中標率,首先就要寫好標書,寫好標書的前提就是精讀招標檔案。瞭解招標人的需求,對招標檔案理解的越透徹、細緻,編制標書時就能踩到得分點,輕鬆避開“廢標”地雷;對招標檔案理解越細緻,就能及時發現招標檔案不明確的部分,為編制優秀標書爭取時間;對招標檔案解讀越透徹,團隊成員間任務就越清晰,團隊協作就更和諧。
由此可見,解讀好招標檔案有利於提高工作效率,降低廢標率,提高中標率。那當拿到一份招標檔案時需要注意些什麼呢?如何解讀招標檔案才能更加有效又不遺漏重點呢?
瞭解招標檔案的內部結構有助於高效地解讀招標檔案。從宏觀角度,投標人應重視招標檔案裡的這6個部分:招標公告、投標人須知、技術需求、評分標準、合同條款、檔案格式。
具體操作上,投標人解讀招標檔案需要掌握以下關鍵內容:
一、招標公告&時間節點
招標公告的發出意味著該專案以及進入招標階段。拿到招標檔案,閱讀第一部分,我們可以瞭解專案的基礎資訊,在這些基礎資訊裡面,應重點關注這些方面:
(一)時間節點。招投標是一個對時間要求嚴苛的市場交易行為。晚一秒,投標人也沒法通關進入下一環節。閱讀招標檔案時,需要重點關注這些時間節點:
(1)報名時間,包括報名開始、報名截止;同時投標人還需留意報名的方式,看清是線上報名還是現場報名;
(2)繳納保證金時間,需要留意,有些時候繳納保證金的截止時間會早於投標截止時間;
(3)對招標檔案提出詢問、招標人澄清截止時間、投標人提出異議的時間;
(4)投標截止時間(接收投標檔案截止時間和開標時間。)
(二)地點。比如開標地點、施工地點、交貨的地點。
(三)資質要求。一是資質證書,包括是否規定特定專業的資質、資質達到什麼級別等;二是業績證明,包括同類業績的要求、取得該項業績的時間節點、業績數量額度的規定等。
二、評分標準
招標檔案中的評分表是一分很好地預測中標的基準檔案,也是編制標書的重要參考檔案。
投標人在解讀招標檔案時,一定要逐項閱讀評分標準,找出自己的得分項。
評分大體分為兩種型別,一是主觀分,二是客觀分。主觀分,就是評委在一定範圍內(評分標準)根據自己主觀意願打出的分;客觀分,即有精細的評標細則和客觀標準的部分;評委不得按照主觀意識打分,如技術、商務部分大都屬於客觀分,都有很詳細的評分標準。
投標人可以從主觀分、客觀分兩個層面去分析自己公司在競爭中的情況,揚長避短。把自己的優勢突出,爭取拿高分;盡力彌補自己劣勢,減少丟分情況。
三、技術需求
工程、貨物、服務都有自己的技術要求。投標人要仔細閱讀招標人的需求,比如技術的標準、引數等具體的要求、對售後服務、運營維護、質量保障等的要求。
四、投標人須知
這個部分涵蓋的都是一些關鍵性條款,一定要仔細閱讀。可以從以下幾個方面去分析:投標人資質、財務、信譽等方面的要求。
五、合同條款
合同條款大部分以招標檔案為基準,但也要細看每條要求,如若有招標檔案中沒有提及的內容,可補充編制到投標檔案中。
閱讀合同條款時可以重點關注這些方面:誤期賠償費的金額和最高限額的規定、投標保證金的規定(是否用保函的形式、金額大小、繳納日期)、付款方面(是否有預付款、進度付款的方法等)、不可抗力造成的損害的補償辦法等相關規定。
六、檔案格式
投標檔案編制必須按照招標檔案要求的投標檔案格式編制,做到完整無誤、一致。封面、目錄、附錄、是否與招標檔案一致,投標檔案的紙張大小、頁面設定、頁邊距、頁首、頁尾、字型、字號、字型等是否按規定統一等。
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7 # 比比商學院
很多人會問怎麼樣才能中標?怎麼樣才能提高中標機率?也有很多人說標書做的好有什麼用,商務關係好才是中標的根本,但從這麼多年投標經驗來看,公司實力、商務關係、標書是缺一不可以的,每個環節都有其相應的作用。其中公司實力和商務關係是由公司整體來提升的,我們今天就投標過程來看。
第一 確保最新最快知道招標資訊
何時招標?在哪裡釋出招標公告?招標時間作為專案全程掌控的重要環節,除了招標公告預告,在投標過程中,需要進行全程資訊追蹤,蒐集有關招標專案的各方面資訊進行分析,從而把握投標競爭的發展態勢、掌握競爭對手和採購人的情況、跟蹤專案招標動態,從源頭上介入專案的競爭。同時應積極地與採購人進行技術交流。一方面瞭解採購人對招標的總體設想、供貨範圍、技術規格及效能要求;另一方面將自身的規模、技術水平、產品效能、商業信譽加以介紹和宣傳。
第二 研究標書,明確目的
對於標書中不明白的地方一定要澄清,而且澄清手段要正式、正規,少用電話,多用傳真,編標一定要嚴格按照業主要求,編標的時間要留有餘地,編標的過程中收集儘量多的資訊,最終決策報價時又不要受太多因素影響。最終標書的格式一定要美觀,嚴格符合業主的要求。同時要明確企業投標的真正目的是獲取利潤、搶佔市場、創造業績、鍛練隊伍推銷企業品牌等。
第三 經濟標與技術標完美結合
一個準確、經濟的報價固然是中標的一個先決條件,但先進的施工組織和施工工藝同樣是中標的重要因素。目前,佷多單位經濟標與技術標是分開做的,缺乏溝通和交流。而一個報價準確與否與所採取的施工工藝、施工的機械、材料及工期安排等是不可分割的。而經濟標同樣也影響有多少資金採取什麼樣的施工工藝和施工手段。做經濟標的人和做技術標的人得多交流,多溝通,一起商量投標策略。
第四 從實際出發,因地制宜
仔細研究當地的情況,編制投標報價不能死套定額,應根據實際情況及結合本企業的實際經營水平,讓報價儘可能接近實際如:氣候情況、地質條件,當地的市場行情,當地常用的施工方法,哪些建材較多、便宜、料場的遠近,及當地的人文、水電供應情況,一些政治氣候,尤其是對施工現場的情況要有充分的瞭解。
第五 技術標以新求勝
技術標要根據本單位的施工特長採用一些較先進的施工方法來吸引業主,一定要突出本單位施工技術水平和特色,儘量採用一些新技術新工藝,以新求勝。
第六 長遠考慮,適當承諾 對一些條款、法律一定要很清楚,一個好的經濟標不僅是能中標,還應考慮為中標後採用合同條款透過變更、索賠為公司爭取最大利潤埋下伏筆。另外,在進度和質量上多給業主一些承諾。
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8 # fuyuchenshi
投標報價策略
投標報價時,既要考慮自身優勢和劣勢,也要分析招標專案的特點,按照工程專案的不同特點、類別、施工條件等來選擇報價策略;
遇到如下情況標價可高一些:施工條件差的工程;專業要求高的技術密集型工程,而本公司在這方面又有專長的,聲望也高的;總價低的小型工程,以及自己不願意做的,又不方便不投標的工程;特殊的工程,如港口碼頭、地下開挖工程、與已經建成執行的地鐵線、高鐵線等主幹道交集、距離又在保護區內的工程、異形工程;工期要求急的工程;投標對手少的工程;支付條件不理想的工程等。
遇到如下情況報價可低些:施工條件好的工程,工程簡單、工程量大而一般公司都可以做的工程;本公司目前急於打入某一市場、某一區域,或在該地區面臨工程結束,機械裝置、週轉材料等無工地轉移時;本工程在附近有工程,而投標專案又可利用附近工程的機械裝置、週轉材料、勞務,或有條件短期內可以突擊完成的工程;投標對手多,競爭激烈的工程;非急需工程;支付條件好的工程(施工企業現金流很重要)等。
不平衡報價策略
能夠早日結賬收款的專案(如開辦費、基坑支護、土方開挖、樁基、基礎工程、地下室±0.00以下部分工程等)可適當提高報價。
預計今後工程量會增加的專案,單價適當提高,這樣在最總結算時可以多些利潤;將工程量可能較少的專案單價降低,工程結算時損失不大。
以上兩種情況要統籌考慮,即對於工程量有錯誤的早期工程,如果實際工程量可能小於工程量表中的數量,則不能盲目提高單價,要具體分析載決策。
設計圖紙不明確,估計修改後工程量要增加的,可以提供單價;而工程內容解說不清楚的,則可以適當降低一些單價,待澄清後可要求提價。
暫定專案又叫任意專案或選擇專案,這類專案進行具體分析。因為這類專案要在開工後再由發包人研究決定是否實施,以及由哪家承包商實施。如果工程不分標標段的,就一家承包商的,則其中單價可高些,不一定做的則應低些。如果工程分標段,該暫定專案也可能由其他承包商施工時,則不宜報高價,以免抬高自己投標總報價。
計日工單價的報價,如果是單純報計日工單價,而不計入總價中,可以報高些,以便在發包人額外用工或使用施工機械時可多盈利。但如果計日工單價計入總報價時,則需具體分析是否報高價,以免抬高總報價。總之,要分析業主在開工後可能使用的計日工數量,再來確定報價策略。
可供選擇的項目標價,有些工程專案的分項工程,發包人可能按某一方案報價,而後再提供幾種可選擇方案的比較報價。投標時,應對不同規格情況下的價格都進行調查,對於將來有可能被選擇使用的規格應適當提高其報價;對於技術難度大或其他原因導致的難以實現的規格,可將價格有意抬高的更多一些,變相阻撓發包人選用。但是,我們雖然適當提高了可供選擇專案的報價,並不意味著肯定可以取得較好的利潤,只是提供了一種可能性,一旦發包人今後選用,承包商即可獲得額外的收益。
暫定工程量的標價
招標人規定了暫定工程量的分項內容或暫定總價款,並規定所有投標人都必須在總報價中加人這筆固定金額,但由於分項工程量不是很準確,允許將來按投標人所報單價和實際完成的工程量付款。這種情況下,由於暫定的總價款是固定的,對各投標人的總報價水平競爭力沒有任何影響,因此,投標時應當對暫定工程量的單價適當提高,參照不平衡報價策略。
招標人列出了暫定工程量的專案數量,但並沒有限制這些工程量的估計總價款,要求投標人即給出單價,也給出總價款,當將來結算付款時可按實際完成的工程量和所報單價支付;這種情況下,投標人必須慎重考慮。如果單價定的高了,同其他工程量計價一樣,將會增大總報價,影響投標報價的競爭力;如果單價定的低了,將來這類工程量增大,將會影響收益。一般情況下,這類工程量可以採用正常價格。如果承包商估計今後實際工程量肯定會增大,則可適當提高單價,基坑增加額外收益,這就是賭博,賭博這個人經驗很重要。
只有暫定工程的一筆固定總金額,將來這邊金額做什麼用,怎麼用,由發包人確定。這種情況對投標競爭沒有實際意義,按招標檔案要求規定金額列入總報價即可。
多方案報價法
對一些招標檔案,如果發現工程範圍不很明確,條款不清楚或很不公正,或技術規範要求過於苛刻時,則在充分估計投幣風險的基礎上,按多方案報價法處理。即是按原招標檔案報一個價格,然後再提出,如果某些條款做某些變動,報價可降低些,由此可報出一個較低的報價,這樣可以降低總價,吸引發包人眼球(政府公開招標一般不適用)。
增加建議方案
有時招標檔案中規定,可以提供一個建議方案,即可以修改原設計方案,提出投標人的方案。投標人這時應該抓住機會,組織一批有經驗的設計和施工工程師,對原找招標檔案的設計和施工方案仔細研究,提出更為合理(技術經濟都合理)的方案以吸引發包人,促成自己的方案中標。這種新建議方案可以降低總造價或是縮短工期,或使工程運用更為合理。但要注意對原招標方案一定也要報價。建議方案不要寫的太具體,要保留方的技術關鍵,防止招標人將此方案交給其他投標人。同時要強調的是,建議方案一定是比較成熟、安全及有很好的可操作性。
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9 # 工程眼TM
現在投標和招標都是受網際網路帶來的便捷,相信很多從業者都知道目前的投標的透過電子標書的形式網上進行投標,這樣就相對來說更直觀清晰明瞭的清楚自己中標與否!工程眼就是透過大資料整合標訊資源和工程資訊,從第一視角給使用者帶來最新最快的行業資訊。現在的趨勢就是誰能最先發現行業資訊,最快掌握一手資源,就會最快的拿下專案。很多實用技巧都是透過最早的拿到標訊,或者一些擬建專案的資訊,準確的做好準備,有的放矢,這樣就會不盲從!避免造成一些成本損失。給企業帶來壓力。
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10 # 佳世國際招投標
老實說,除非事先內定,或者投標人之間實力相差過大,否則很難確定中標,但是可以透過做好每一處細節來提升中標率。
1、投標報名&招標檔案購買
招標檔案購買:詳細閱讀招標檔案規定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用,並準備報名所需的資料及報名費用,注意報名截止日期。
報名方式分為:現場報名或傳真報名(詳見各招標檔案具體要求)。
• 現場報名:需攜帶報名所需的資質檔案及報名費用到指定地點進行報名。報完名後,向招標代理機構索取招標檔案和發票或收據。
• 傳真報名:需將招標檔案要求的資質檔案、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標檔案指定的傳真號碼,傳真後打電話確認招標代理機構是否收到並索取招標檔案。
報名常用資質檔案包括但不限於:法人代表授權委託書、 投標單位三證、報名費用繳納憑證或現金、報名函。
報名時間:如果時間允許,應在報名截止最後一天報名,前期報名材料需準備好。
2、報名費&保證金繳納
報名費用繳納方式:現金繳納或銀行轉賬。
• 現金繳納:需要委託代理人攜帶招標檔案規定的報名費用到招標檔案要求的指定地點進行現場繳納並索取發票或收據。
• 銀行轉賬:標明招標編號及用途,將匯款憑證傳真至招標代理機構,並打電話確認。
投標保證金繳納方式:銀行轉賬或電匯、現金繳納、銀行匯票等形式。(具體操作需嚴格按照招標檔案要求執行)
(1)保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。
(2)匯款完成後你應打電話諮詢招標機構是否保證金已到賬 。
(3)保證金匯款回單必須掃描交給製作標書人員,並按招標檔案要求密封 。
3、閱讀分析標書
技術人員和商務人員分工,認真閱讀招標檔案2-3遍,對招標檔案個別條款不明確的,應及時與招標機構溝通,標示出重點部分及必須提供的材料,最好建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導致廢標)。
思考以下問題:
1、招標人是哪個單位?
2、哪些是控標點?
3、報價有哪些要求?
4、哪些材料需要及時處理?
5、判斷是哪種品牌的標的?
6、是否需要尋求合作伙伴?
7、我們的競爭對手有哪些?
8、是否需要廠家授權?
9、哪些要求我司達不到?
10、裝訂密封、份數要求?
11、業績要求(合同)、財務報表?
…………
4、製作標書
一般標書的結構分為:商務部分、技術部分、報價部分(但招標檔案特殊要求格式除外)。
一、商務部分:
一般包括投標人說明、廠家介紹、業績、合同、產品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售後服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等,要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。
注意事項:
1、成功案例要將主要業績(案例圖片)放在突出位置,黑體;
2、資質檔案檢查有效性,避免放錯檔案或者放入過期檔案;
3、廠家授權先掃描後原件寄送投標單位,注意快遞時間;
4、業績合同注意合同金額、時間是否要體現,原則上體現高價。
二、技術部分:
包括投標裝置技術說明、圖紙設計、技術引數、產品配置、技術規格偏離表,技術力量簡介、安裝施工方案、產品質量、產品簡介、產品彩頁等等,要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。
注意事項:
1、抓重點,不必要太詳細,要有針對性介紹,根據招標要求是否要提供產品彩頁、截圖介面;
2、對我方的優點和長處一定要表述清楚並放到突出位置,一般情況下,放在技術部分的前部,以提升產品形象;
3、稽核產品技術引數、技術性能的表述是否滿足招標方的技術要求;
4、稽核技術差異表的編排內容是否合理準確,有無遺漏或者多餘的;
5、稽核技術部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理;
6、稽核有無多餘或者不足的檔案需要剔除和補充。
關於技術偏離表:
1、偏離說明:正偏離、負偏離、無偏離;
2、如投標產品的技術指標優於招標要求即為正偏離,反之為負偏離,符合招標要求即為無偏離;
3、要完全響應或者超越其要求,絕對不能填寫滿足不了的引數,一定要讓引數相對應,不可序列;
4、多寫正偏離,換種語言文字描述,寫明投標產品的技術引數特點、產品優勢;
報價部分:
1、一定要有:報價一覽表(總價)、分項報價表;
2、報價表中裝置名稱、品牌、型號、數量、引數等是否與招投標檔案一致;
3、大小寫是否正確同時、數目是否相符;
4、注意報價表中貨幣單位前後一致 ,是否安裝招標檔案要求;
5、格式一定要和招標方要求的格式一樣;
6、要多列印幾份空白報價備用。
5、標書目錄編排
初次目標編排:根據招標檔案的要求,初步編寫投標檔案目錄;為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標註,其目的為了讓標書製作者重視該部分文件。
後期編排:按事先擬定好的投標檔案目錄,對正文內容的標題設定為標題1、標題2、標題3、標題4等,然後自動生成投標檔案的目錄,對目錄設定大小字型格式、行間距等。
注意事項:
1、日期:一般寫從購買標書日起至投標當日,其它日期不行;
2、每一級標題之後需落款,投標單位、投標代表、日期(根據招標檔案和排版美觀而定);
3、需要投標代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體;
4、對於是掃描檔案的,需插入“與原件一致”字樣;
5、對於有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章;
6、有蓋章的掃描件圖片需設定灰白;
7、在製作標書過程中要時刻儲存,檔案命名清楚明瞭。
目錄儘量做到詳細明瞭,便於評標者迅速查詢關鍵點,若要提交電子版的投標檔案,需設定好目錄索引。
6、編輯技巧
製作標書常用的內容:
在標書製作前,對於標書內容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投標專案、專案編號等)單獨提供製作一個檔案(格式與投標檔案要求格式一致),這樣可實現快速複製,提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。
圖文混合排版注意事項:
圖片插入後不要用襯於文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設為無即可。
投標檔案格式參考:
7、標書交叉檢查
1、在標書電子版製作完成後,讓參與人員進行交叉檢查,對錯誤的地方進行指正修改,並通報各個組員以防重複出現錯誤;
2、正本製作正副本內容一致,正本是整個招標的依據,所以要審慎再三,方可列印;
3、字型、格式是否統一;
4、審查報價產品明細是否符合招標產品需求名細(包括產品型號和數量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對;
5、審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對;
6、審查開標檔案書寫格式是否與招標方的要求一致;
7、互審過的文件要重新命名,例如**11,**22,**最終;
8、各個文件要詳細命名,並存放清楚。
8、標書列印&裝訂
1、列印標書,按招標檔案要求列印標書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司列印即可。
2、需檢查排版是否有錯亂,確認後才可列印;
3、錯誤的紙質文件應帶回公司作廢處理;
4、圖片需彩打,其他文字黑白即可;
5、認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象;
6、對於大專案需列印一份給投標代表使用;
8、按照招標檔案要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝。
9、標書籤字&蓋章
1、需簽字處:含授權書法人代表、投標代表簽字
注意事項:
(1)根據招標檔案要求蓋章
(2)公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起
(3)在密封條上蓋章儘量一半在密封條上一半在密封袋上
2、需蓋章處:騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處。
10、標書最後審查
1、審查是否有漏簽字、漏蓋章處;
2、招標檔案要求的文件資料是否有放齊全;
3、是否需要將原件、彩頁放入標書中;
4、標書中是否有其它未發現的錯誤。
11、標書檔案密封
1、按招標檔案要求將正本、副本、報價檔案單獨密封檔案進行單獨封裝,在檔案袋封面和“於***時之前不得啟封處”等加蓋公章;
2、若需要提交電子文件,將和正本一起封裝;
3、如有條件的話可以單獨製作一個投標專用箱將所有檔案裝在一起,既方便又美觀;
4、封口:在未得到專案負責人或投標代表同意的前提下,投標檔案封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章後預留封口,由投標代表整理後自行密封。
12、開標前準備
1、查詢登記:開標時間、開標地點、招標機構聯絡人、聯絡電話、乘車路線、交通方式、乘車時間;
2、整理收集:招標檔案、投標檔案明細清單及招標檔案規定其他在開標前需要提交的資料;
3、資料如下:包括但不限於:投標代表人身份證原件及影印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。
13、開標現場
1、記錄開標情況,如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等;
2、可與其他投標單位交流,但不透漏對公司不利的事情,特別是本次投標價格差;
3、記錄招標單位負責人、評委、關鍵人;
4、平常多鍛鍊,精彩的講標,注意講標時間(5-10分),把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述。
14、常見專家提問問題整理
1、你們產品有什麼優勢?
2、你們產品在哪裡有什麼成功案例?
3、你們廠家實力怎麼樣?
4、你們的產品太貴了?
5、其他投標單位都降了¥,你降多少?
6、你們有贈送其他什麼裝置嗎?
7、你們售後服務是怎麼樣的?
15、標後的整理、跟進工作
1、如果沒有確定投標結果,應及時向領導彙報,後期應及時跟蹤;
2、如果中標,及時向領導彙報,感謝評標專家,跟蹤到專案簽訂內部合同為止;
3、如果落標,分析落標原因,填寫到標書登記表中;
4、標公告公示期滿後,辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。
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11 # 中國招標網
確保掌握最新的招投標資訊及競爭對手和採購的情況。
仔細閱讀招標檔案各項條款,響應招標檔案要求,製作好標書。
運用不同的策略與技巧進行投標報價。
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12 # 招投標那些事
第一:做好資訊蒐集工作,廣撒網精捕魚,就政府發的規劃、擬建、審批類的新聞訊息進行篩選;同時也需要跟你公司所在地或承接業務所在地的住建、房地產、規劃局、設計院等搞好關係,一旦有風向的時候,能夠提前做準備;
第二:找招標方負責人。一般情況下,招標方在招標之前都會與相關企業接觸,瞭解相關企業的系統設計及價格之後才釋出招標公告。這種情況下,企業就可以利用這一機會,找到招標方主要負責人,瞭解招標方的需求。
第三:價格戰。這個就不用我說了吧,不平衡報價法、多方案報價法、增加建議方案、降價法、先虧後盈法等等,反正就是制定個價格合理,價效比高、實用性強的方案。甲方跟你關係再好,也是看錢的,這點一定要注意。畢竟好處給到位了,中標其實是水到渠成的。
第四:標書要有針對性。很多時候不管是招標方、專家和競對,找毛病最多的地方不就是標書嘛,這也是你硬實力展現的地方,所以一定不能忽視。要不哪怕專家和招標方幫你圓過去了,競對還是可以想辦法質疑你的,千萬別再自己最不應該出問題的地方出錯。
第五:成功中標後也要做好後期服務。要時刻注意工程專案的變化,及時進行維護同時,要與專案負責人一直保持聯絡,一般情況下,像這樣靠公司自身人脈積累、維護起來的工程專案才是最可靠的。因此,大部分企業都很注重後期服務。
這些理論道理我們不僅要做到“聽過”,而且要把它付諸實踐,結合招投標實踐才能有效提高自己的中標率。你學會了嗎?
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13 # 快書編標
當前,招投標市場很大,競爭同樣也很激烈,每一次招投標都像是一場投標企業的較量,而標書就是企業實力的具象化體現,因此,一份標書的質量直接會影響到企業在投標市場的競爭力。
在編制過程中,把以下最重要的幾個步驟掌握好就可以大幅提升自己編標的效率和質量:
第一步,分析拆解招標要點,把招標檔案一定要吃透,然後把具體要求或響應事項列出來,這就是得分點,類似問答一樣,你答到考卷的問題上,那你就能得分;
第二步,制定標書結構大綱,一般標書都有商務部分和技術部分兩大塊,其中需要在意的還有報價表和偏離響應表;
第三步,填寫標書內容和方案,商務標可參考以往的標書資料,很多都是通用的,然後根據招標要點調整就好,技術部分有些技術通用方案可以複用,但針對本專案的獨特性還是需要有很多定製的內容,最主要還是要相應招標要求;
第四步,標書內容編寫完就是檢查了,檢查的時候主要根據這幾點:1.投標要點是否對應;2.排版格式有沒有問題;3.單位名稱、人名、日期、專案名稱等專用詞語是否錯誤或錯用(套寫時很容易出現);4.排除隱藏廢標點;如果這些都做到位,標書基本就沒問題了,剩下就看方案夠不夠好,報價是否最佳;
第五步,標書裝訂列印,儘量選擇經常裝訂標書的店鋪,能避免一些常見的問題,裝訂完成後需要蓋章核查,尤其騎縫章要注意蓋好,不清晰也可能成為廢標點;
最後就可以帶著標書去開標現場了,剩下的就看開標唱標的表現了,每次投標完成不管是否中標都一定要進行復盤,對投標過程不斷進行最佳化,往後肯定無往不利。
廢標項大同小異,在檢查過程中還需注意隱藏廢標項(隱藏廢標項不一定是真正廢標項,但有可能評標專家會找類似理由直接廢標不講道理,最好情況也是扣分。若現場開標情況下還會提出詢問,有解釋的機會。電子開標的情況下你可能根本不知道為什麼就被廢了,只能後期提出申訴質疑,但會影響業主本次招標,導致後期很難在做好客戶關係。)
常見隱藏廢標項:
1. 身份證正反面位置,身份證有效期。
2. 營業執照,資質證明有效期;營業執照上所描述的經營範圍(更新或移除後是否及時更換)。
3. 資信證明上的所屬銀行(部分專案有要求必須有xx銀行出具的資信證明,其他銀行出具的無效)。
4. 人員社保證明(必須為符合當前客戶公司,所以每次都需人事重新更新下載。)
5. 保證金對公打款後會得到銀行開出的收據,可作為投標保證金證明材料使用,但最好及時聯絡財務索要正式證明(部分評標專家會以此廢標。)
6. 審計報告不全或沒有時及時聯絡招標代理公司溝通如何解決。
7. 企業信用,無犯罪記錄證明等材料需按標書要求規定時間,條件截圖,標書上所要求的的具體細節需用醒目顏色框出(部分評標專家會以此廢標。)
8. 以往業績合同中的專案規模,內容,金額也需用醒目顏色框出。
9. 除非招標檔案上特殊要求圖片格式,以上所描述的圖片格式最好為png.jpg.兩種格式。
10. 專案名稱,客戶名稱,專案編號,標段號,目錄內容順序,目錄能否跳轉,報價金額,報價金額大小寫,錯別字。
11. 標書商務技術部分偏離標應全部填寫“無偏離”,特殊部分需注意按照實際情況進行填寫。偏離表上的索引需最後調整,避免頁碼不對(部分評標專家會以此廢標)。
12. 招標檔案封面字型大小一般有所規定,紙張大小,文字大小,頁首頁尾等按照招標檔案上執行,傳統模式注意區別正副本。
13. 標書上所有出現時間日期的地方需多次檢查,保證和標書要求一致。
14. 簽字蓋章時需避免出錯,模糊,重蓋,蓋章時在所有出現公司名的地方都要有公章,且商務部分每項資質也都需要有公章,還有最後需加蓋騎縫章,剩下部分按照標書執行。
15. 電子標上傳時注意最終檔案大小(現階段部分要求PDF檔案小於50m,),上傳後注意儲存上傳憑證,上傳後下載的的加密檔案需單獨儲存,開標時萬一遇到問題必須迅速開啟,否則會導致開標失敗,廢標。
16. 傳統模式下最終標書需封標,封標時需注意封標條是否完全蓋章密封,封標時選用傳統膠水,封標條可提前多準備一份,便於封標後突然發現問題可及時修改。交標時最終檢查密封性後再交給開標工作人員。
回覆列表
想要提高工程專案中標率,這幾點你知道嗎
一、仔細閱讀招標公告
1.專案名稱
2.專案大致內容
3.發售招標檔案的時間和地點
4.投標截止日期、地點和開標日期、地點
5.投標人需要具備的資格
6.招標代理機構或採購單位名稱及其聯絡人和電話
7.招標檔案的售價
有些寫的更具體的招標公告可能還會提示如下內容:
1.具體一些的技術需求或對產品的要求
2.購領標書時需要攜帶的檔案
3.投標保證金的金額
4.本專案的預算金額
5.專案的工期
二、如何實現準確快速投標
2.1影響投標速度的因素
投標決策時,不僅要進行大量的資料處理,還要進行決策分析。目前國內的建設專案投標報價系統對於如何充分地利用歷史資料預測報價還缺乏比較深入地研究。承包商投標時應當以本企業的企業定額為計價依據進行標價計算。但現階段中國廣大施工企業沒有自己的企業定額,並且很多企業仍難以較快地形成自己的企業定額,制約了投標單位客觀地進行投標報價,使工程量清單計價模式的優點難以體現。
2.2投標檔案的組成
總的來說投標檔案分為三大塊:即綜合標、商務標和技術標。
1、綜合標部分,即一般所說的投標函部分。包含的內容有法定代表人身份證明、授權委託書、投標函(投標報價、質量保證、工期保證、安全文明施工保證、履約擔保保證、投標擔保、對招標人的其他承諾)、投標函附錄、投標保證金銀行保函、其他資料(電子文件、隨身碟、光碟、Excel、Word)等。
3、技術標部分:施工組織設計、專案班子配備情況等。
投標檔案組成及格式不合格會被否決投標
1、授權委託書不合格
投標人的法定代表人委託他人簽字,但未提交投標人的法定代表人簽署的有效授權委託書、授權委託書無效(超出代理期限、授權範圍不涵蓋該投標專案),或者聯合體投標但未提交所有聯合體成員法定代表人簽署的授權委託書的,可否決其投標。
2、投標檔案未按招標檔案規定的格式填寫
投標人自行製作投標檔案格式,與招標檔案規定的格式不一致,從中難以辨別必要的評審所需資訊,影響評標判斷的,該投標無效。
3、投標檔案內容不全
投標人未按招標檔案規定的內容要求編制投標檔案,其內容不全(如缺少投標報價表、試驗報告、銀行資信證明、營業執照、資質證書、產品生產許可證、代理證書、業績證明材料)或者因關鍵字跡模糊、無法辨認而影響評標的,該投標檔案無效。
4、簽字蓋章不合格
投標檔案無投標人單位蓋章且無其法定代表人或法定代表人授權的代理人簽字。
同一投標人提交兩個以上不同的投標檔案或者投標報價的,應當否決其投標,但招標檔案要求提交備選投標的除外。
2.3 投標策略
目前報價策略有:多方案報價與增加備選方案報價策略,不平衡報價策略,隨機應變策略,費用構成與盈利水平調整策略等。
多方案報價與增加備選方案報價策略。如果發現工程範圍不明確,條款不清楚或不公正,或技術規範要求過於苛刻,此時,較為恰當的做法是原招標檔案報一個價,然後再提出如果某因素在按某種情況變動的條件下,報價可降低多少,由此可報出一個較低的價。
不平衡報價策略。是在不影響總報價的前提下,使中標後能夠儘早地回收資金或者獲得可觀的額外收益,縮小投資風險,以期最終取得較好的經濟效益。主要透過以下幾個方面來調整:
(1)提高能早期收回工程款的專案單價,其單價可定得高一些,以有利於資金週轉。後期的工程專案單價可適當降低。
(2)估計今後會增加工程量的專案,單價可提高些;反之,估計工程量將會減少的專案單價可降低些
(3)圖紙內容不明確或有錯誤的,估計修改後工程量要增加的,其單價可提高,而工程內容說明不清楚,其單價可降低,待今後索賠時提高價格
(4)對於暫定專案其實施的可能性大的專案,其單價可定高,估計該工程不一定實施的專案,其單價可定低。
(5)計日工資和零星施工機械臺班小時單價作價,可稍高於工程單價中的相應單價。
(6)沒有工程量而只報單價的專案。
2.4 確定投標最終報價
中標的首要條件是報價要在滿分割槽域或同一標段的報價得分最前列。
步驟二:對國家政策、水文地質及自然條件引起的變化, 以及設計上的缺陷、提供設計圖不及時或有誤、不可抗拒的自然災害、資金和材料不到位、材料價格上漲等因素, 估算風險指標( 一般在2%~ 3%) , 攤入相應的單價中。
最低標價:按照投標策略, 充分推測業主標底的範圍和幅度, 根據以往的工程成本和風險, 計算出工程的盈虧點, 確定企業的承受能力, 確定最終的最佳報價值。
2.5快速編制投標書
根據招標檔案的要求,建立投標書內容的框架。首先找出準備資料中可供使用的,然後逐步調入準備資料中的相關檔案,構成投標書整體框架,再按專業分工編寫。
2.5.1資信部分的編寫
根據標書要求的內容編列選單,從準備資料模組中調入。模組準備:主要包括企業的各類證書、財務狀況、裝置產權證明、施工業績、榮譽證書等內容,把這些資料錄入計算機內, 整理成模組。
2.5.2技術標的編寫
投標施工組織設計是重要的組成部分。
編制方法:先總體方案後分項法。此法宏觀控制力強,且前後能統一, 是一種較好的組織形式, 能在較短時間內完成標書編制。
標書編制一般分為四個階段,熟悉圖紙和現場調查階段;投標工作規劃、決策階段;標書內容編寫階段;標書審查階段。
熟悉圖紙和現場調查是編標的先決條件,主要工作包括:稽核圖紙,瞭解設計意圖,提出問題,提出答疑問題;核實、分類彙總工程量, 檢查施工範圍, 透過彙總工程量,掌握工程全貌,分析工程的特點、重點、難點,為確定總體施工方案、施工方法、臨時工程安排提供依據;作出工程縮圖,標明結構物里程、位置,為合理安排施工順序提供分析依據;摘錄技術要點,包括開竣工日期、階段性工期要求、質量、環保、安全方面的要求及業主對材料供應、場地安排等方面的規定;瞭解當地氣候情況,為安排施工隊伍, 編制施工進度提供依據;從平面圖和縱斷面圖瞭解工程所在地的地形、地貌、道路、水源、電源、料源情況,為施工佈置及場地佈置準備材料;熟悉技術規範,瞭解採用的技術規範、驗收標準及經過修正後的技術要求,為編寫施工工藝準備資料;熟悉主要合同條款,瞭解施工單位的主要職責、義務及其它強制性要求,以便在編寫過程中有針對性。
2.5.3報價部分編寫
投標報價是編制標書的核心。要編制準確的報價, 一是取決於編標人員的經驗和水平, 二是取決於掌握有關報價方面的基礎資訊資料, 具體步驟有以下幾方面。
(1) 參考設計概算資料確定取費標準和材料價格。設計概算是建設單位報批的和招標的基礎資料,一經審批,將成為投資單位控制投資的依據,瞭解到設計概算也就確定了標書編制的定額和取費標準以及相應的材料價格,這是報價的重要資訊之一。
(2) 有了上述確定的指標和原則,再使用相應的投標造價軟體編制就非常容易,根據工程量清單的要求逐個編制分項分部工程專案的單價, 計算總價。
三、快速報價資訊庫的建立
建築施工企業工程造價資訊庫系統一般包括:企業定額、人工價格資訊庫、建設工程材料價格資訊庫、建設工程裝置價格資訊庫、機械裝置租賃價格資訊庫、造價檔案資訊庫以及工程造價指數資訊庫等。
人工價格資訊庫主要是收集不同時期、不同地域、不同工種的人工或勞務單價。
建設工程材料價格資訊庫和建設工程裝置價格資訊庫,主要是收集不同時期、不同地域、不同供貨商或生產廠家、不同工程的建築安裝材料、裝置的價格資訊,並按一定的分類原則進行劃分,分別建立材料、裝置價格資訊庫。
機械裝置租賃價格資訊庫,主要收集不同時期,不同地域的機械臺班租賃價格。
工程造價資訊的收集、傳遞和管理工作的基礎是工程造價資訊的收集整理。收集工程造價資訊一般要經過下列主要方法和途徑:
1.透過網路系統進行查詢。
2.透過各地區、各造價管理部門頒佈的建設工程資訊查詢。
3.透過針對性的市場調查取得。調查方法包括電話查詢、傳真查詢,以及建立企業建設工程裝置、材料尋購資訊網路系統查詢。
4.對企業各種資訊資料的收集。
四、總結
投標書編制是一項複雜的工作, 內容多、時間短, 合理地組織安排,加大辦公自動化裝置的投入, 才能快速編制出高質量的投標書。
1.投標書的版面設計及裝幀應嚴格按照招標檔案的要求順序裝訂。
2.投標資料準備越豐富,建立的模組越靈活,編制投標書的速度就越快。
3.充分利用目前市場已有的投標編制軟體、造價編制軟體、製圖軟體等。組織一些計算機專業人員,對相關軟體進行整合,共享資料資源。
4.編制標書要合理組織,在最短的時間內形成投標書的骨架, 編制出初稿, 用較為充足的時間進行稽核和修改。