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  • 1 # 上山若水2020

    1,明確策劃活動的目的

    在策劃活動之前,我們先要明確為什麼要做這樣的活動,如果自己都不知道為什麼要策劃這樣的活動,那麼活動出來的效果必然是不理想的。一般情況下,所有商家和企業策劃活動的目的無非有:團隊建設;內部培訓;產品促銷;公關危機處理;節假日促銷;資源共享;企業宣傳;合作關係加固;公益活動;優惠促銷;新品推廣等。

    2,分析現在經營狀況和人員架構

    根據企業現狀合理的策劃活動,制定詳細的企業經營狀況表格,根據表格顯示出來的資料來制定有效的活動計劃6。比如產品銷售情況、人員架構情況、企業營收情況等。在分析現狀時根據活動策劃的目的來選擇活動策劃方向,比如做產品銷售分析,要分析滯銷產品,將滯銷產品打折銷售來輪動熱銷產品。

    3,梳理企業現有資源

    為了節約開支,做活動之前一定要先梳理出企業現有的資源,其中包含物料資源、人脈資源、媒體公關資源、人力資源,並形成表格,根據現有的資源合理的執行活動策劃。

    4,制定合理的活動預算

    在策劃活動之前,除了做企業資源梳理之外,還要制定合理的活動預算。關於活動預算的制定,有一條公式可以參考使用:

    可用於活動的預算=總收益-總成本-日常開銷-意外開銷(總收益為未減去各類成本的公司收益總和;總成本為公司所付出的總體人力成本+總體物料成本;意外開銷必須要準備充足的資金,用以兌付因突發性事件所產生的費用)

    5、制定活動執行人員架構

    活動策劃最終需要落地,需要有人去執行,所以在策劃活動的時候,人員架構是首要考慮因素。一般從企業內部抽調人員參與活動,須遵循一個原則:在不影響日常工作的進度下合理的安排人員。一般抽調人員參與活動按照以下幾點執行:行政部和市場部主打,其它部門抽調邊緣人員;抽調將要晉升的人員,分配一線進行最終考核;新老員工搭配;各技能人才搭配;責任到人,形成責任制;統一管轄分配等。

    6、選擇合適的活動時間

    活動舉辦時間是活動成功與否的關鍵因素,在時間選擇上,企業需要權衡四個問題:第一、近期是否有同行知名企業在本地和附近舉辦過大型活動,有則需要將活動延後;第二、是否在節假日期間舉辦;第三、企業自身是否已經有了內部活動;第四、是否已經將產品核心競爭力提煉完畢。

    7,確定參會嘉賓和參會人員

    8、確定活動載體

    在活動策劃中,除了做好一系列準備工作外,還要考慮活動載體,也就是說要弄清楚本次活動到底是要在線上做還是要線上下做;到底是要在微信、微博或者抖音這一類媒體平臺上做還是要到每戶網站和垂直論壇上去做。天億通網路根據市場經驗總結出了以下內容,僅供參考!

    大額消費產品:比如房產、汽車類,這樣的產品更適合線上、展會、酒會、線上體驗店的綜合性載體營銷。

    機械工程類:這類產品適合在入口網站和垂直論壇發起活動,客戶看到後自行聯絡。

    旅遊養生類:這類產品適合在新媒體平臺發起活動,進行推廣宣傳。

    9、制定活動宣傳計劃

    活動策劃準備工作前要考慮宣傳途徑,一般可選擇的是內部宣傳、線上宣傳、資訊流廣告、搜尋引擎廣告、線下廣告等,可以單獨使用也可以綜合使用。

    10、確定活動流程和時間節點

    任何一個沒有計劃沒有執行力的活動終告失敗,所以有計劃的流程和時間節點的安排顯的尤其重要。

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