明細分類賬的登記依據是根據有關明細分類賬戶設定並登記的賬簿，一般採用活頁式賬簿、卡片式賬簿。明細分類賬一般根據記賬憑證和相應的原始憑證來登記。

明細分類賬的常用格式主要有：

三欄式

三欄式賬頁是設有借方、貸方和餘額三個欄目，用以分類核算各項經濟業務，提供詳細核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同。

多欄式

多欄式賬頁是將屬於同一個總賬科目的各個明細科目合併在一張賬頁上進行登記，即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內按照明細專案設若干專欄。

數量金額式

數量金額式賬頁適用於既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶，如原材料、庫存商品等存貨賬戶，其借方(收入)、貸方(發出)和餘額(結存)都分別設有數量、單價和金額三個專欄。

明細分類賬也稱明細賬，是按明細分類賬戶(子目或細目)進行分類登記的賬簿。明細分類賬能分類詳細地反映和記錄資產、負債、所有者權益、費用、成本和收人、利潤的各種資料，也為編制會計報表提供一定的資料。

明細分類賬，是指按照明細分類賬戶進行分類登記的賬簿，是根據單位開展經濟管理的需要，對經濟業務的詳細內容進行的核算，是對總分類賬進行的補充反映。