首先簡單區分，就是“本年利潤”是一個總的核算科目，期末在該科目上核算出本年度企業的盈虧情況，貸方餘額為淨利潤，借方餘額為淨虧損。核算後，要把“本年利潤”的餘額結轉到“利潤分配”的“未分配利潤”明細科目中。
1、本年利潤
屬於所有者權益類二級科目。
企業日常核算中，已將發生的各項費用和收益全部計入各有關收益、費用賬戶。在此基礎上，期末就可以將全部收益與全部費用進行對比確定當期實現的利潤(或虧損)。
期末，企業將各收益類賬戶的貸方餘額轉入“本年利潤”賬戶，借記各收益賬戶，貸記“本年利潤”賬戶;同時將各成本、費用和支出類賬戶的借方餘額轉入“本年利潤”賬戶的借方：借記“本年利潤”賬戶，貸記各成本、費用和支出類賬戶。
結算後，“本年利潤”賬戶如為貸方餘額，反映本年度自年初開始累計發生的淨利潤。反之，如為借方餘額，反映本年度自年初開始累計發生的淨虧損。
年度終了，將“本年利潤”賬戶的全部累計發生額轉入“利潤分配”賬戶：若為貸方餘額(淨利潤)，則借記“本年利潤”賬戶，貸記“利潤分配——未分配利潤”賬戶;若為借方餘額(淨虧損)，借記“利潤分配——未分配利潤”賬戶，貸記“本年利潤”賬戶。年度計算後，“本年利潤”賬戶無餘額。
2、利潤分配
屬於所有者權益類二級科目
是指企業按照有關規定，對當年實現的利潤所進行的分配，或對當年發生的虧損所進行的彌補。
因此，設定“利潤分配”賬戶是用來核算和監督企業當年可供分配的利潤(或應彌補的虧損)和歷年分配(或彌虧後的結存餘額)後的結存餘額。
當進行利潤分配或年終虧損轉入(年終將“本年利潤”賬戶的借方餘額轉入)，或調增上年度虧損，或調減上年利潤時，借記“利潤分配”賬戶。當用盈餘公積彌補虧損，或年終淨利潤轉入(年終將“本年利潤”賬戶貸方餘額轉入)，或調增上年利潤，或調減上年虧損時，貸記“利潤分配”賬戶。年末，該賬戶若為借方餘額，表示歷年累計未彌補的虧損，若為貸方餘額，表示歷年未分配的利潤。
3、未分配利潤
屬於“利潤分配”明細科目
首先簡單區分，就是“本年利潤”是一個總的核算科目，期末在該科目上核算出本年度企業的盈虧情況，貸方餘額為淨利潤，借方餘額為淨虧損。核算後，要把“本年利潤”的餘額結轉到“利潤分配”的“未分配利潤”明細科目中。
1、本年利潤
屬於所有者權益類二級科目。
企業日常核算中，已將發生的各項費用和收益全部計入各有關收益、費用賬戶。在此基礎上，期末就可以將全部收益與全部費用進行對比確定當期實現的利潤(或虧損)。
期末，企業將各收益類賬戶的貸方餘額轉入“本年利潤”賬戶，借記各收益賬戶，貸記“本年利潤”賬戶;同時將各成本、費用和支出類賬戶的借方餘額轉入“本年利潤”賬戶的借方：借記“本年利潤”賬戶，貸記各成本、費用和支出類賬戶。
結算後，“本年利潤”賬戶如為貸方餘額，反映本年度自年初開始累計發生的淨利潤。反之，如為借方餘額，反映本年度自年初開始累計發生的淨虧損。
年度終了，將“本年利潤”賬戶的全部累計發生額轉入“利潤分配”賬戶：若為貸方餘額(淨利潤)，則借記“本年利潤”賬戶，貸記“利潤分配——未分配利潤”賬戶;若為借方餘額(淨虧損)，借記“利潤分配——未分配利潤”賬戶，貸記“本年利潤”賬戶。年度計算後，“本年利潤”賬戶無餘額。
2、利潤分配
屬於所有者權益類二級科目
是指企業按照有關規定，對當年實現的利潤所進行的分配，或對當年發生的虧損所進行的彌補。
因此，設定“利潤分配”賬戶是用來核算和監督企業當年可供分配的利潤(或應彌補的虧損)和歷年分配(或彌虧後的結存餘額)後的結存餘額。
當進行利潤分配或年終虧損轉入(年終將“本年利潤”賬戶的借方餘額轉入)，或調增上年度虧損，或調減上年利潤時，借記“利潤分配”賬戶。當用盈餘公積彌補虧損，或年終淨利潤轉入(年終將“本年利潤”賬戶貸方餘額轉入)，或調增上年利潤，或調減上年虧損時，貸記“利潤分配”賬戶。年末，該賬戶若為借方餘額，表示歷年累計未彌補的虧損，若為貸方餘額，表示歷年未分配的利潤。
3、未分配利潤
屬於“利潤分配”明細科目