“能級”一詞是從物理學中借用過來的概念，原意是說原子由原子核和核外繞核運轉的電子構成，電子由於具有不同的能量，就按照各自不同的軌道圍繞原子核運轉，即能量不同的電子處於不同的相應等級，這種現象在管理學上同樣存在。　　管理學上的能級原理，又稱能級相稱原理，即根據任的能力大小，賦以相應的責任和授以相應的職權，使有不同才能的人都處於相應的能級崗位上，各顯其能，各施其才，以保持和發揮組織或團體的整體效能。　　能級理論的內涵　　現代管理的任務是建立一個合理的能級，使管理的內容動態處於相應的能級中，因此，在現代化的管理中，能級原理要求管理能級必須按層次。在現代管理系統中，各元素的活動必須服從於系統，具有高效率與高可靠性的要求。一般的說，管理的能級主要有組織各層次的崗位能級，各型別的專業能級。所以，管理系統中能級的劃分不是隨意的，它們的組合也不是隨意的。理論和實踐證明，穩定的管理結構應是正立三角形，三角形的上部具有尖銳的鋒芒，下部又有寬厚的基礎，這種穩定的管理結構正是建立在合理分級的基礎上。　　能級原理作為一種以人的能力為本的管理,是人本管理的新階段。這種管理思想的運用能夠最大限度地發揮人的能力,使它成為人力資源管理中的最活躍的因素,以實現組織的管理目標。能級原理克服了物本管理,思想的不足,並提升了目前的人本管理思想。物本管理突出物本管理中的作用,忽視了人的社會屬性和自然屬性,雖然人本管理亦克服了傳統的物本管理思想的缺點,但仍然有其侷限性,如將人的本質物化,過分強調物質利益等等。　　能級原理是在強調人的能力和能量各有不同的基礎上使每個人最大限度地發揮其能力和作用的一種管理理念。其基本思想和出發點是:

①每個人都希望自己的能力能得到充分發揮和提高;

②每個人都想為社會和組織做出自己的貢獻都具有社會人的共同屬性;

④每個人的能力具有先天的差異。在這些認識的基礎上,圖書館要以人的能力為本位,把組織發展需要的能力作為管理的首要物件,把提高和發揮能力作為管理追求的最終目標和主要激勵手段。