隨著物流行業的高速發展，其背後衍生出的物流成本管控和合同單據管理困難已經成為了物流行業目前急於解決的重要問題。而物流電子合同的出現，成為了物流行業穩步發展的一大新助力。

一、物流企業紛紛選擇物流電子合同背後的真相

2017年的雙十一狂歡節，主要電商平臺全天成交額接近3000億元，全天共產生快遞物流訂單8.5億件，全天各郵政、快遞企業共處理3.31億件包裹。

由此可見，物流企業所面臨的作業壓力可想而知。除大量個人使用者外，物流企業的另一大使用者群體即為企業使用者。物流企業通常會和企業使用者簽訂相關協議，約定快遞費用以月結的方式支付。因此，合作雙方還要面臨賬單簽署管理的問題。物流資訊繁雜、訂單產出巨大，成為物流快遞行業的顯著特徵。

二、物流行業在合同簽署及合同管理上面臨的問題

1.簽署雙方身份不確定

遠端簽署合同，無法確定簽署雙方的真實身份；

2.紙質票據成本高昂

大量的物流單據容易造成錯配、漏配等問題。且紙質票據的回收、管理、倉儲等成本非常之高；

3.物流資訊不及時

傳統紙質票據的操作，需配備專門的單據管理人員進行跟蹤管理，難以實時掌控單據簽收狀態，易導致資訊不及時和不準確的狀況。

4.效率低下

物流公司在貨物的交接、運輸過程容易出現突發狀況，傳統協調方式效率低下。

三、物流電子合同解決方案

1.可靠的電子簽名技術

遵循《電子簽名法》，物流電子合同採用可靠的電子簽名技術，保證簽署主體真實身份，防止檔案篡改；

2.單據線上處理提升效率

線上生成、傳輸、簽署、管理物流合同和單據，有效提升業務效率，節約的列印、運輸、倉儲、人力等成本；

3.實時監控查閱單據

線上可實時跟蹤查閱所有合同及單據的簽署情況，確保資訊的及時性，及時提供有效溝通，提高協同工作效率；

4.提高客戶體驗

手機、PC端隨時查閱、簽署、管理合同及單據，操作簡單，極大的提升使用者體驗；

四、物流電子合同在物流快遞行業的應用

1.使用者透過電子合同平臺註冊並完成實名認證後，即可呼叫電子合同平臺“CA證書申請”介面提交相關材料。材料齊全後，使用者可透過電子合同平臺獲取國家認可的CA證書並生成屬於其獨有的電子簽章。

2.物流快遞行業使用者可透過電子合同平臺提供的“文件傳輸介面”將合同上傳至雲端，轉換為防篡改的PDF格式，使用者可透過電子合同平臺線上簽署電子合同，並將合同簽署資訊元資料（合同編號、第三方取時資訊等）送到指定司法鑑定機構進行存證，以備後期出具司法鑑定報告及申請仲裁使用。

五、物流電子合同在物流快遞行業的使用場景

物流公司：可透過電子合同與運輸公司、倉儲公司簽訂合作協議，規定違約責任、制定賠償標準等；

業務員：可透過電子合同平臺線上生成單據，方便管理、查閱。

未來，籤物流合同、簽收快遞這種事，不用來回傳輸、不用手寫單據，動動手指，線上就可解決！

物流行業是將運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、資訊處理等基本功能實施有機結合的綜合性行業。物流單據電子化簽署與管理提升效率：在運輸途中，物流方與上下游採購雙方的出庫、入庫等單據成為彼此確認貨款與貨物重要的依據，為了保障物流單據簽署快捷、有效，越來越多的物流運營企業選擇電子合同進行單據簽署。發貨、驗收、入庫一體化：將電子簽署應用於物流運輸環節，實現發貨、配送、收貨三方高效協同、達成共識，建立快而有序的配送閉環，例如：電子出庫單：貨品出庫明細線上簽署確認，發貨方與配送方資訊一致；電子驗收單：產品配送抵達後，經收貨方驗收後簽署，保障實收與供貨一致；電子入庫單：經倉儲核實貨品質量後簽署，作為收貨方實際入庫和結算憑證。契約鎖透過物流單據電子化解決方案，改善了物流行業單據管理環節流程不暢通、溝通效率低的問題，建立發貨、配送、收貨三方高效協同、健康有序的合作關係。