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  • 1 # 契約鎖電子合同電子章

    零售業是指透過買賣將產品直接售給居民作為生活資料或售給社會集團供進一步生產或再銷售。

    零售業使用電子簽章的背景:

    零售商從上游供貨商採購,銷售到下游個人或社會組織,在採購與售賣過程中存在簽署場景,且由於這個過程呈現頻次高、需求大、種類多、物件分散等特點,因而透過電子簽章最佳化上下游合作效率、提升維權的需求十分迫切。

    零售業使用電子簽章的流程:

    我們以零售商同上遊供貨商採購場景為例:

    1)傳統採購模式:零售商透過電話、郵件等形式提出所需採購的物品清單,供貨商接收到採購需求後發貨,雙方透過紙質單據核對明細並雙方簽字,並作為支付的唯一憑證。

    可以看出,紙質的採購清單作為採購行為的唯一憑證,對於零售商與供貨商而言都有不足之處:

    價格和數量變動無法界定時間

    容易漏發或錯發貨品

    紙質單據資訊易損毀、丟失

    單據資訊確認與簽署需面對面完成

    產生爭議時無法提供具有公信力的憑證

    2)線上採購模式:藉助電子簽章功能,實現採購單據線上簽署,改善簽署效率保障簽署內容的有效性。其流程為:零售商透過線上方式發起採購需求,雙方確認無誤後即可線上使用電子簽章簽署採購訂單。

    由於電子簽章簽署的內容具備簽署內容不可篡改、簽署身份可識別、簽署時間精確記錄的特性。此時,一經電子簽章蓋章即表明雙方對採購明細中所列出的貨品種類、數量、價格等資訊均表示認可。

    與傳統的採購模式相比較,使用電子簽章技術線上採購的模式將做出如下改善:

    縮短溝通週期,提升簽署效率;

    及時確認採購需求(包括數量 單價等資訊);

    提升供給及時性與準確性;

    加強簽署檔案的法律有效性,簽署操作全程留痕,過程可追溯;

    加強了上下游企業用章與管章能力;

    為移動用章與管章提供可能。

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