加強銷售人員的回款管理 銷售人員應具有以下習慣:貨款回收期限前一週,電話通知或拜訪客戶,預知其結款日期;回收期限前三天與客戶確定結款日期;結款日當天一定按時通知或前往拜訪。企業在制定營銷政策時,應將應收賬款的管理納入對銷售人員考核的專案之中,即個人利益不僅要和銷售掛鉤,也要和應收賬款的管理聯絡在一起。 定期對賬, 加強應收賬款的催收力度 要形成定期的對賬制度,每隔三個月或半年就必須同客戶核對一次賬目,並對因產品品種、回款期限、退還貨等原因導致單據、金額等方面出現的誤差進行核實。對過期的應收賬款,應按其拖欠的賬齡及金額進行排隊分析,確定優先收賬的物件。同時應分清債務人拖延還款是否屬故意拖欠,對故意拖欠的應考慮透過法律途徑加以追討。 控制應收賬款發生,降低企業資金風險 在購銷活動中,要儘可能地減少賒銷業務。一般寧可採取降價銷售,也不要選擇大額的賒銷,企業可選擇:購貨方承兌匯票支付方案;貨款回收擔保方案及應收賬款風險比較選擇方案。總之要儘量壓縮應收賬款發生的頻率與額度,降低企業資金風險。一般情況下應要求客戶還清前欠款項後,才允許有新的賒欠,如果發現欠款過期未還或欠款額度加大,企業應果斷採取措施,通知有關部門停止供貨。 計提減值準備,控制企業風險成本 按照現行會計準則和會計制度的規定,企業根據謹慎性原則的要求,應當在期末或年終對應收賬款和存貨進行檢查,合理地預計可能發生的損失,對可能發生的各項資產損失計提減值準備和壞賬損失,以便減少企業風險成本。 建立健全公司機構內部監控制度 完善的內部控制制度是控制壞賬的基本前提,其內容應包括:建立銷售合同責任制,即對每項銷售都應簽訂銷售合同,並在合同中對有關付款條件作明確的說明;設立賒銷審批職能許可權,企業內部規定業務員、業務主管可批准的賒銷額度,限額以上須經領導人審批的職級管理制度;建立貨款和貨款回籠責任制,可採取誰銷售誰負責收款,並據以考核其工作績效。總之,企業應針對應收賬款在賒銷業務中的每一個環節,健全應收賬款的內部控制制度,努力形成一整套規範化的應收賬款的事前、事中、事後控制程式。
加強銷售人員的回款管理 銷售人員應具有以下習慣:貨款回收期限前一週,電話通知或拜訪客戶,預知其結款日期;回收期限前三天與客戶確定結款日期;結款日當天一定按時通知或前往拜訪。企業在制定營銷政策時,應將應收賬款的管理納入對銷售人員考核的專案之中,即個人利益不僅要和銷售掛鉤,也要和應收賬款的管理聯絡在一起。 定期對賬, 加強應收賬款的催收力度 要形成定期的對賬制度,每隔三個月或半年就必須同客戶核對一次賬目,並對因產品品種、回款期限、退還貨等原因導致單據、金額等方面出現的誤差進行核實。對過期的應收賬款,應按其拖欠的賬齡及金額進行排隊分析,確定優先收賬的物件。同時應分清債務人拖延還款是否屬故意拖欠,對故意拖欠的應考慮透過法律途徑加以追討。 控制應收賬款發生,降低企業資金風險 在購銷活動中,要儘可能地減少賒銷業務。一般寧可採取降價銷售,也不要選擇大額的賒銷,企業可選擇:購貨方承兌匯票支付方案;貨款回收擔保方案及應收賬款風險比較選擇方案。總之要儘量壓縮應收賬款發生的頻率與額度,降低企業資金風險。一般情況下應要求客戶還清前欠款項後,才允許有新的賒欠,如果發現欠款過期未還或欠款額度加大,企業應果斷採取措施,通知有關部門停止供貨。 計提減值準備,控制企業風險成本 按照現行會計準則和會計制度的規定,企業根據謹慎性原則的要求,應當在期末或年終對應收賬款和存貨進行檢查,合理地預計可能發生的損失,對可能發生的各項資產損失計提減值準備和壞賬損失,以便減少企業風險成本。 建立健全公司機構內部監控制度 完善的內部控制制度是控制壞賬的基本前提,其內容應包括:建立銷售合同責任制,即對每項銷售都應簽訂銷售合同,並在合同中對有關付款條件作明確的說明;設立賒銷審批職能許可權,企業內部規定業務員、業務主管可批准的賒銷額度,限額以上須經領導人審批的職級管理制度;建立貨款和貨款回籠責任制,可採取誰銷售誰負責收款,並據以考核其工作績效。總之,企業應針對應收賬款在賒銷業務中的每一個環節,健全應收賬款的內部控制制度,努力形成一整套規範化的應收賬款的事前、事中、事後控制程式。