1. 開啟【頁首和頁尾】工具欄 開啟【檢視】選單，選擇【頁首和頁尾】命令。
2. 編輯頁首和頁尾—編輯頁首 這時，將顯示【頁首】框和【頁首和頁尾】工具欄。
將滑鼠指標移至頁首框內，即可開始輸入和編輯頁首內容。
要重新進入頁面和頁尾編輯狀態，可在主文件頁首或頁尾區域內雙擊滑鼠。
【注】：編輯頁首與編輯頁尾的操作時完全相同的，所以，本故事中除特別需要外，所有編輯示範均以頁首為例。
4. 設定文件首頁不顯示頁首 一般情況下，文件的首頁不需要顯示頁首。
文件首頁不顯示頁首和頁尾，可以透過【頁首和頁尾】工具欄中的“頁面設定"來實現。
6. 設定文件奇偶頁不同頁首 有的文件可能需要給奇數頁和偶數頁設定不同的頁首或頁尾。
要使奇偶頁的頁首和頁尾不同，也是透過【頁首和頁尾】工具欄中的“頁面設定"來實現。方法是在“頁面設定"“版式”選項卡中勾選“奇偶頁不同”選擇框。
7. 設定文件奇偶頁不同頁首 選擇“奇偶頁不同”後，即進入“奇數頁頁首”編進狀態。
9. 設定文件不同部分顯示不同的頁首內容 有的文件，特別是一些內容較為複雜的文件，可能需要在文件不同部分設定不同的頁首和頁尾。
為文件不同部分設定不同的頁首和頁尾的方法是：首先給文件分節，然後為各節分別設定頁首。
這裡所說的文件分節，並不是說將文件內容的不同部分分別設為第一節、第二節……等等，而是將文件在樣式（排版格式）上隔離成相互獨立的部分。
10. 設定文件不同部分顯示不同的頁首內容 在“分隔符”對話方塊中，選中“分節符型別”下的“下一頁”，然後“確定”。這樣就完成了文件的一個分節操作。接下來，可以照此為文件其餘部分分節。
如果要為文件的每一頁設定不同的頁首，那就在“分節符”對話方塊中選中“分節符型別”下的“連續”。
文件中被分節符分隔的各部分的樣式（格式）是各自獨立的。這就可以為不同的節設定不同的頁首和頁尾了。
11. 設定文件不同部分顯示不同的頁首內容 為文件分節以後，再開啟【頁首和頁尾】工具欄，分別為各節設定和 編輯頁首。
12. 設定文件不同部分顯示不同的頁首內容 需要特別注意的是，設定第二節及此後各節的時候，在頁首框右上角有一個“與上一節相同”的提示。同時，【頁首和頁尾】工具欄上的“連線到前一個”按鈕呈按下狀態。這表示本節繼承了上一節的頁首和頁尾。在這種情況下，如果改變本節頁首和頁尾，那麼，上一節的頁首和頁尾也會被同步改變；如果返回上一節編輯頁首和頁尾，本節的頁首和頁尾同樣會改變。
要阻斷不同節之間的這種繼承關係，使各節有不同的頁首和頁尾，就務必要單擊【頁首和頁尾】工具欄上的“連線到前一個”按鈕，將其改為彈起狀態。此時，頁首框右上角“與上一節相同”的提示會消失，這表示已經阻斷了本節頁首和頁尾與上一節的繼承關係。這時再編輯上一節的頁首和頁尾，就不會影響本節了；同樣地，編輯本節的頁首和頁尾也不會影響上一節。
由於頁首和頁尾在文件分節後預設“與上一節相同”，因而本節的頁首和頁尾還會被下面的各節繼承。這就需要逐節編輯頁首和頁尾。
在許多圖書中，所有左側頁面的頂部都有書名字樣，而右側不同頁面的頂部則是不同章節的標題。這種效果在Word中可以透過如下操作來實現：
第一步，將文件分節。可在每一章內容的結尾處插入分節符；第二步，設定頁首和頁尾奇偶頁不同。可將奇數頁頁首內容設為文件總標題（相當於圖書的書名），偶數頁頁首設為文件章標題（相當於圖書的章標題）（當然，反之亦可。這要視文件列印後裝訂時奇數頁在左還是偶數頁在左而定）。第三步，逐節編輯內容為章標題的頁首。 13. 為文件插入頁碼域、日期域和時間域 在【頁首和頁尾】工具欄上有插入頁碼、頁數、日期、時間等按鈕。點選這幾個按鈕，可以分別插入頁碼、頁數、日期、時間等域。
“域”是Word的一個重要概念。“域”是一種文字，但它與普通文字不同。以頁碼域和頁數域為例，它是一種能隨文字內容或文件的變化而自動更新的文字。在頁首或頁尾中插入的頁碼域，能自動從第1頁開始順序顯示文件頁面的頁碼，且能隨文件內容的刪減和新增以及格式的變化而自動更新頁碼。而頁數域能顯示文件的總頁數，且能隨文件總頁數的變化自動更新頁數的顯示。14. 在頁首和頁尾中插入圖文集 在頁首和頁尾裡還可以插入更多的東西。【頁首和頁尾】工具欄上的“自動圖文集”就提供了多種可以插入的內容。15. 在頁首和頁尾中插入更多內容 除了可以在頁首和頁尾中插入自動圖文集意外，還可以開啟【插入】選單，插入更多東西，如特殊符號、圖片、圖示、文字框、檔案、物件、書籤、超連結，等等。 16. 頁首和頁尾格式化—設定頁碼格式 【頁首和頁尾】工具欄上有【設定頁碼格式】按鈕。點選這個按鈕，即進入“頁碼格式”對話方塊。17. 頁首和頁尾格式化—設定頁碼格式 在“頁碼格式”對話方塊中，有多種表達方式，如阿拉伯數字、英文字母、中文數目字等。
如若文件第1頁不參加編號（比如第1頁是文章的的封面）或前幾頁都不參加頁碼編號，可將起始頁碼設定成2或相應的數字。
需要注意的是，當設定了文件分節，並設定了奇偶頁不同、頁首和頁尾首頁不同後，頁碼往往會出現一些意想不到的問題。常見的有：
2．只有奇數頁或偶數頁有頁碼顯示。這種情況是在設定了頁首和頁尾奇偶頁不同後，僅為奇數頁或偶數頁插入了頁碼所導致的。解決方法是，在沒有顯示頁碼的頁面上，將游標移入欲插入頁碼的地方，比如頁尾框內，在〔頁首和頁尾〕工具欄上點選“插入頁碼”按鈕。
3．首頁無頁碼顯示。這是由於在設定頁首之前已經給文件插入了頁碼，此後又設定了“頁首和頁尾首頁不同”。解決的方法是，把原有的頁碼清除，在〔頁首和頁尾〕工具欄上點選“插入頁碼”按鈕，為文件重新設定頁碼。18. 頁首和頁尾格式化—設定頁首邊框和底紋 頁首內容和文件正文之間預設有一條實線。這條線其實是頁首邊框的底邊線。
在頁首框中選中全部頁首文字，開啟【格式】選單中的【邊框和底紋】，選擇“邊框”標籤，可以修改和設定頁首的邊框。在這裡，可以設定有無邊框，可以設定邊框的線型、顏色、寬度等。（“頁面邊框”標籤是用來設定文件邊框的。） 選擇“底紋”標籤，可以設定頁首文字或段落的底紋。
對插入的頁碼可以做 "字號"、"加粗"、"居中"等格式化處理。19. 頁首和頁尾格式化—編輯頁首和頁尾文字格式 頁首和頁尾的文字，包括插入的頁碼、日期、時間等域，都可以像Word主文件中的文字一樣進行字型、字號、顏色以及排版格式等編輯和設定，讓使用者製作出內容豐富、個性十足的頁首和頁尾。
1. 開啟【頁首和頁尾】工具欄 開啟【檢視】選單，選擇【頁首和頁尾】命令。
2. 編輯頁首和頁尾—編輯頁首 這時，將顯示【頁首】框和【頁首和頁尾】工具欄。
將滑鼠指標移至頁首框內，即可開始輸入和編輯頁首內容。
要重新進入頁面和頁尾編輯狀態，可在主文件頁首或頁尾區域內雙擊滑鼠。
【注】：編輯頁首與編輯頁尾的操作時完全相同的，所以，本故事中除特別需要外，所有編輯示範均以頁首為例。
4. 設定文件首頁不顯示頁首 一般情況下，文件的首頁不需要顯示頁首。
文件首頁不顯示頁首和頁尾，可以透過【頁首和頁尾】工具欄中的“頁面設定"來實現。
6. 設定文件奇偶頁不同頁首 有的文件可能需要給奇數頁和偶數頁設定不同的頁首或頁尾。
要使奇偶頁的頁首和頁尾不同，也是透過【頁首和頁尾】工具欄中的“頁面設定"來實現。方法是在“頁面設定"“版式”選項卡中勾選“奇偶頁不同”選擇框。
7. 設定文件奇偶頁不同頁首 選擇“奇偶頁不同”後，即進入“奇數頁頁首”編進狀態。
9. 設定文件不同部分顯示不同的頁首內容 有的文件，特別是一些內容較為複雜的文件，可能需要在文件不同部分設定不同的頁首和頁尾。
為文件不同部分設定不同的頁首和頁尾的方法是：首先給文件分節，然後為各節分別設定頁首。
這裡所說的文件分節，並不是說將文件內容的不同部分分別設為第一節、第二節……等等，而是將文件在樣式（排版格式）上隔離成相互獨立的部分。
10. 設定文件不同部分顯示不同的頁首內容 在“分隔符”對話方塊中，選中“分節符型別”下的“下一頁”，然後“確定”。這樣就完成了文件的一個分節操作。接下來，可以照此為文件其餘部分分節。
如果要為文件的每一頁設定不同的頁首，那就在“分節符”對話方塊中選中“分節符型別”下的“連續”。
文件中被分節符分隔的各部分的樣式（格式）是各自獨立的。這就可以為不同的節設定不同的頁首和頁尾了。
11. 設定文件不同部分顯示不同的頁首內容 為文件分節以後，再開啟【頁首和頁尾】工具欄，分別為各節設定和 編輯頁首。
12. 設定文件不同部分顯示不同的頁首內容 需要特別注意的是，設定第二節及此後各節的時候，在頁首框右上角有一個“與上一節相同”的提示。同時，【頁首和頁尾】工具欄上的“連線到前一個”按鈕呈按下狀態。這表示本節繼承了上一節的頁首和頁尾。在這種情況下，如果改變本節頁首和頁尾，那麼，上一節的頁首和頁尾也會被同步改變；如果返回上一節編輯頁首和頁尾，本節的頁首和頁尾同樣會改變。
要阻斷不同節之間的這種繼承關係，使各節有不同的頁首和頁尾，就務必要單擊【頁首和頁尾】工具欄上的“連線到前一個”按鈕，將其改為彈起狀態。此時，頁首框右上角“與上一節相同”的提示會消失，這表示已經阻斷了本節頁首和頁尾與上一節的繼承關係。這時再編輯上一節的頁首和頁尾，就不會影響本節了；同樣地，編輯本節的頁首和頁尾也不會影響上一節。
由於頁首和頁尾在文件分節後預設“與上一節相同”，因而本節的頁首和頁尾還會被下面的各節繼承。這就需要逐節編輯頁首和頁尾。
在許多圖書中，所有左側頁面的頂部都有書名字樣，而右側不同頁面的頂部則是不同章節的標題。這種效果在Word中可以透過如下操作來實現：
第一步，將文件分節。可在每一章內容的結尾處插入分節符；第二步，設定頁首和頁尾奇偶頁不同。可將奇數頁頁首內容設為文件總標題（相當於圖書的書名），偶數頁頁首設為文件章標題（相當於圖書的章標題）（當然，反之亦可。這要視文件列印後裝訂時奇數頁在左還是偶數頁在左而定）。第三步，逐節編輯內容為章標題的頁首。 13. 為文件插入頁碼域、日期域和時間域 在【頁首和頁尾】工具欄上有插入頁碼、頁數、日期、時間等按鈕。點選這幾個按鈕，可以分別插入頁碼、頁數、日期、時間等域。
“域”是Word的一個重要概念。“域”是一種文字，但它與普通文字不同。以頁碼域和頁數域為例，它是一種能隨文字內容或文件的變化而自動更新的文字。在頁首或頁尾中插入的頁碼域，能自動從第1頁開始順序顯示文件頁面的頁碼，且能隨文件內容的刪減和新增以及格式的變化而自動更新頁碼。而頁數域能顯示文件的總頁數，且能隨文件總頁數的變化自動更新頁數的顯示。14. 在頁首和頁尾中插入圖文集 在頁首和頁尾裡還可以插入更多的東西。【頁首和頁尾】工具欄上的“自動圖文集”就提供了多種可以插入的內容。15. 在頁首和頁尾中插入更多內容 除了可以在頁首和頁尾中插入自動圖文集意外，還可以開啟【插入】選單，插入更多東西，如特殊符號、圖片、圖示、文字框、檔案、物件、書籤、超連結，等等。 16. 頁首和頁尾格式化—設定頁碼格式 【頁首和頁尾】工具欄上有【設定頁碼格式】按鈕。點選這個按鈕，即進入“頁碼格式”對話方塊。17. 頁首和頁尾格式化—設定頁碼格式 在“頁碼格式”對話方塊中，有多種表達方式，如阿拉伯數字、英文字母、中文數目字等。
如若文件第1頁不參加編號（比如第1頁是文章的的封面）或前幾頁都不參加頁碼編號，可將起始頁碼設定成2或相應的數字。
需要注意的是，當設定了文件分節，並設定了奇偶頁不同、頁首和頁尾首頁不同後，頁碼往往會出現一些意想不到的問題。常見的有：
2．只有奇數頁或偶數頁有頁碼顯示。這種情況是在設定了頁首和頁尾奇偶頁不同後，僅為奇數頁或偶數頁插入了頁碼所導致的。解決方法是，在沒有顯示頁碼的頁面上，將游標移入欲插入頁碼的地方，比如頁尾框內，在〔頁首和頁尾〕工具欄上點選“插入頁碼”按鈕。
3．首頁無頁碼顯示。這是由於在設定頁首之前已經給文件插入了頁碼，此後又設定了“頁首和頁尾首頁不同”。解決的方法是，把原有的頁碼清除，在〔頁首和頁尾〕工具欄上點選“插入頁碼”按鈕，為文件重新設定頁碼。18. 頁首和頁尾格式化—設定頁首邊框和底紋 頁首內容和文件正文之間預設有一條實線。這條線其實是頁首邊框的底邊線。
在頁首框中選中全部頁首文字，開啟【格式】選單中的【邊框和底紋】，選擇“邊框”標籤，可以修改和設定頁首的邊框。在這裡，可以設定有無邊框，可以設定邊框的線型、顏色、寬度等。（“頁面邊框”標籤是用來設定文件邊框的。） 選擇“底紋”標籤，可以設定頁首文字或段落的底紋。
對插入的頁碼可以做 "字號"、"加粗"、"居中"等格式化處理。19. 頁首和頁尾格式化—編輯頁首和頁尾文字格式 頁首和頁尾的文字，包括插入的頁碼、日期、時間等域，都可以像Word主文件中的文字一樣進行字型、字號、顏色以及排版格式等編輯和設定，讓使用者製作出內容豐富、個性十足的頁首和頁尾。