首先你得先把這些列印稿或檔案透過掃描器掃到電腦上去，一般單位都有掃描器，如果沒有也沒關係，用數碼相機拍也行，拍成圖片放到WORD裡面去，不過在些 之前，你還得裝一下WORD自帶的元件，03和07的都行。點開始-程式-控制面板-新增/刪除程式，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 這個元件，Microsoft Office Document Imaging Writer 點在本機上執行，安裝就可以了。
首先將掃描器安裝好，接下來從開始選單啟動“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可開始掃描。
提示:Office 2003預設安裝中並沒有這個元件，如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office2003的光碟進行安裝。 由於是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，點選掃描，開始呼叫掃描器自帶的驅動進行掃描。這裡也要設定為“黑白模式”，建議解析度為300dpi。掃 描完畢後回將圖片自動調入Office 2003種另外一個元件“Microsoft Office Document Imaging”中。
點選工具欄中的“使用OCR識別文字”按鍵，就開始對剛才掃描的檔案進行識別了。按下“將文字傳送到Word”按鍵即可將識別出來的文字轉換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用滑鼠框選所需文字，然後點選滑鼠右鍵選擇“將文字傳送到Word”就將選中區域的文字傳送到Word中 了。
此軟體還有一小技巧：透過改變選項裡的OCR語言，可以更準確的提取文字。例如圖片裡為全英文，把OCR語言改為“英語”可以確保其準確率，而如果是“預設”則最終出現的可能是亂碼～
首先你得先把這些列印稿或檔案透過掃描器掃到電腦上去，一般單位都有掃描器，如果沒有也沒關係，用數碼相機拍也行，拍成圖片放到WORD裡面去，不過在些 之前，你還得裝一下WORD自帶的元件，03和07的都行。點開始-程式-控制面板-新增/刪除程式，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 這個元件，Microsoft Office Document Imaging Writer 點在本機上執行，安裝就可以了。
首先將掃描器安裝好，接下來從開始選單啟動“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可開始掃描。
提示:Office 2003預設安裝中並沒有這個元件，如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office2003的光碟進行安裝。 由於是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，點選掃描，開始呼叫掃描器自帶的驅動進行掃描。這裡也要設定為“黑白模式”，建議解析度為300dpi。掃 描完畢後回將圖片自動調入Office 2003種另外一個元件“Microsoft Office Document Imaging”中。
點選工具欄中的“使用OCR識別文字”按鍵，就開始對剛才掃描的檔案進行識別了。按下“將文字傳送到Word”按鍵即可將識別出來的文字轉換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用滑鼠框選所需文字，然後點選滑鼠右鍵選擇“將文字傳送到Word”就將選中區域的文字傳送到Word中 了。
此軟體還有一小技巧：透過改變選項裡的OCR語言，可以更準確的提取文字。例如圖片裡為全英文，把OCR語言改為“英語”可以確保其準確率，而如果是“預設”則最終出現的可能是亂碼～