總分類賬的定義:總分類賬也稱總賬,是按總分類賬戶(會計科目)進行分類登記的賬簿。總分類賬能全面、總括地反映和記錄經濟業務引起的資金運動和財務收支情況,併為編制會計報表提供資料。因此,每一單位都必須設定總分類賬。總分類賬的填寫方法如下:
1、憑證字、號欄a. 填寫登記總賬所依據的憑證的字和號。在依據記賬憑證登記總賬情況下,填寫記賬憑證的字、號;在依據科目彙總表情況下,填寫“科匯”字及其編號;b. 在依據彙總記賬憑證登記總賬的情況下,填寫“現(銀)匯收”字及其編號、“現(銀)匯付”字及其編號和“匯轉”字及其編號。在依據多欄式日記賬登記總賬的情況下,可填寫日記賬的簡稱,如現金收入日記賬可縮寫為“現收賬”,現金支出日記賬可縮寫為“現支賬”,銀行存款多欄式日記賬的縮寫方法同現金多欄式日記賬的縮寫方法。
2、日期欄在逐日逐筆登記總賬的方式下,填寫業務發生的具體日期,即記賬憑證的日期;在彙總登記總賬的方式下,填寫彙總憑證的日期。
3、摘要欄a. 填寫所依據的憑證的簡要內容。對於依據記賬憑證登記總賬的單位,應與記賬憑證中的摘要內容一致;對於依據科目彙總表登記總賬的單位,應填寫“某月科目彙總表”或“某月某日的科目彙總表”字樣;b. 對於依據彙總記賬憑證登記總賬的單位,應填寫每一張彙總記賬憑證的彙總依據,即是依據第幾號記賬憑證至第幾號記賬憑證而來的;對於依據多欄式日記賬登記總賬的單位,應填寫日記賬的詳細名稱。
4、對方科目欄:填寫與總賬賬戶發生對應關係的總賬賬戶的名稱。
5、借或貸欄:登記餘額的方向,如餘額在借方,則寫“借”字;如餘額在貸方,則寫“貸”字。如果期末餘額為零,則在“借或貸”欄寫“平”字,並在“餘額”欄的中間劃一“/”符號。
6、借、貸方金額欄:填寫所依據的憑證上記載的各總賬賬戶的借方或貸方發生額。擴充套件資料:總賬是三種登記方法:1、根據記賬憑證直接登記(適合經濟業務小的企業)。2、根據彙總記賬憑證登記(不適合轉賬憑證比較多的企業)。3、根據科目彙總表登記(適合經濟業務多,量大的企業)。如果你司的記賬憑證比較多,就根據記賬憑證做出科目彙總表,再根據科目彙總表登記總賬。總賬要根據記賬憑證彙總表,每月登記1-3次,要根據公司的業務量大小自己確定總賬用訂本帳,根據記賬憑證彙總表登記發生額,摘要:本期發生額 結出當月發生額和餘額,總帳賬戶的餘額與各明細帳要進行核對一致。在摘要欄用本月合計表示,金額欄填寫本月合計數,在下一行,用累計表示自年初到結算期累計發生額, 並在該欄的上下畫單紅線。參考資料來源:
總分類賬的定義:總分類賬也稱總賬,是按總分類賬戶(會計科目)進行分類登記的賬簿。總分類賬能全面、總括地反映和記錄經濟業務引起的資金運動和財務收支情況,併為編制會計報表提供資料。因此,每一單位都必須設定總分類賬。總分類賬的填寫方法如下:
1、憑證字、號欄a. 填寫登記總賬所依據的憑證的字和號。在依據記賬憑證登記總賬情況下,填寫記賬憑證的字、號;在依據科目彙總表情況下,填寫“科匯”字及其編號;b. 在依據彙總記賬憑證登記總賬的情況下,填寫“現(銀)匯收”字及其編號、“現(銀)匯付”字及其編號和“匯轉”字及其編號。在依據多欄式日記賬登記總賬的情況下,可填寫日記賬的簡稱,如現金收入日記賬可縮寫為“現收賬”,現金支出日記賬可縮寫為“現支賬”,銀行存款多欄式日記賬的縮寫方法同現金多欄式日記賬的縮寫方法。
2、日期欄在逐日逐筆登記總賬的方式下,填寫業務發生的具體日期,即記賬憑證的日期;在彙總登記總賬的方式下,填寫彙總憑證的日期。
3、摘要欄a. 填寫所依據的憑證的簡要內容。對於依據記賬憑證登記總賬的單位,應與記賬憑證中的摘要內容一致;對於依據科目彙總表登記總賬的單位,應填寫“某月科目彙總表”或“某月某日的科目彙總表”字樣;b. 對於依據彙總記賬憑證登記總賬的單位,應填寫每一張彙總記賬憑證的彙總依據,即是依據第幾號記賬憑證至第幾號記賬憑證而來的;對於依據多欄式日記賬登記總賬的單位,應填寫日記賬的詳細名稱。
4、對方科目欄:填寫與總賬賬戶發生對應關係的總賬賬戶的名稱。
5、借或貸欄:登記餘額的方向,如餘額在借方,則寫“借”字;如餘額在貸方,則寫“貸”字。如果期末餘額為零,則在“借或貸”欄寫“平”字,並在“餘額”欄的中間劃一“/”符號。
6、借、貸方金額欄:填寫所依據的憑證上記載的各總賬賬戶的借方或貸方發生額。擴充套件資料:總賬是三種登記方法:1、根據記賬憑證直接登記(適合經濟業務小的企業)。2、根據彙總記賬憑證登記(不適合轉賬憑證比較多的企業)。3、根據科目彙總表登記(適合經濟業務多,量大的企業)。如果你司的記賬憑證比較多,就根據記賬憑證做出科目彙總表,再根據科目彙總表登記總賬。總賬要根據記賬憑證彙總表,每月登記1-3次,要根據公司的業務量大小自己確定總賬用訂本帳,根據記賬憑證彙總表登記發生額,摘要:本期發生額 結出當月發生額和餘額,總帳賬戶的餘額與各明細帳要進行核對一致。在摘要欄用本月合計表示,金額欄填寫本月合計數,在下一行,用累計表示自年初到結算期累計發生額, 並在該欄的上下畫單紅線。參考資料來源: