管家婆使用教程:
假設新開一公司，基本資訊整理如下：
l 公司部門(辦公室，財務室，倉庫，圓西路分店，青年路分店)。
l 公司職員(經理、副經理、會計、出納、門市經理、營業員等及其姓名)。
l 銀行帳戶(工行城北分理處)。
l 往來單位(朋友，客戶，供應商，分銷商等)。
l 經營商品大類：家電(彩電、電冰箱、洗衣機等)；文體用品(筆類、紙品類、運動器材等)；服裝鞋帽(服裝、鞋類、針紡等)；洗滌化妝(肥皂、發水等)
第一次執行
設定“超級使用者”密碼
點取【系統維護】選單，在下拉選單中，選取【超級使用者】，選取【許可權管理】，在【許可權配置】對話方塊中，點取【密碼】，輸入易牢記的密碼，選擇【儲存】，選擇【退出】。
輸入公司部門和公司職員
點取【基本資訊】選單，選取【部門職員】，在【基本資訊…向下分類】對話方塊中職員全名輸入“公司辦公室”，選擇【儲存】退出後，進入【部門職員…分類資訊】對話方塊，選擇【新增】，在【基本資訊…新增新項】對話方塊中輸入“財務室”等，選擇【儲存】。
以此類同，分別輸入“倉庫”，“圓西路分店”、“青年路分店”等公司部門。
將游標移動到“公司辦公室”，點取【分類】，在【基本資訊…向下分類】對話方塊中，輸入職員全名：張一；簡名：張；職員編號：001；所在部門：公司辦公室；電話；使用者註釋：公司經理。
選擇【儲存】。
點取【新增】，在【基本資訊…新增新項】對話方塊中，輸入職員全名：李二；簡名：李；職員編號：002；所在部門：公司辦公室；電話：使用者註釋：公司副經理。選擇【儲存】。點取【退出】。
用上述方法輸入“財務室”、 “倉庫”、 “圓西路分店”、 “青年路分店”的職員。
部門職員輸入完畢。
選擇【退出】，出現提示對話方塊，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主選單。
設定許可權管理
點取選單【系統維護】，選擇【超級使用者】，選擇【許可權管理】，在【許可權配置】對話方塊內，點取【新增】，出現【內部職員選擇框】，可以從各部門人員中，選擇合適的人員進行《管家婆》的不同級別和不同許可權的操作。
選定人員後，點取【密碼】，在“密碼輸入框”內輸入密碼，選擇【儲存】，點取【許可權】，出現“使用者（XX）許可權設定”對話方塊，共有19種許可權設定供選擇，以適應工作需要（略）
輸入往來單位
點取選單【基本資訊】，選擇【往來單位】，在【基本資訊…向下分類】對話方塊內，輸入全名：朋友；選擇【儲存】。
選擇【新增】，在【基本資訊…新增新項】對話方塊,輸入全名：客戶；選擇【儲存】
選擇【新增】在【基本資訊…新增新項】對話方塊內，輸入全名：供應商；選擇【儲存】。
選擇【新增】，在【基本資訊…新增新項】對話方塊內,輸入全名：分銷商；選擇【儲存】。
把游標條移到“朋友”，選擇【分類】，在【基本資訊…向下分類】對話方塊內，輸入全名：朋友A；選擇【儲存】。
選擇【新增】，在【基本資訊…新增新項】對話方塊，輸入全名：朋友B；選擇【儲存】，選擇【退出】。
把游標條移到“客戶”，選擇【分類】，在【基本資訊…向下分類】對話方塊內，輸入全名：證券公司A；簡名：證券A；選擇【儲存】。
選擇【新增】，在【基本資訊…新增新項】對話方塊內，輸入全名：證券公司B；簡名：證券B；選擇【儲存】，選擇【退出】。
把游標條移到“供應商”， 輸入供應商分類，長虹電視機廠、黃河機器廠等(方法步驟同上，略)
把游標條移到“分銷商”， 輸入分銷商如大通公司，協力商店等（方法步驟同上，略）
往來單位輸入完畢。
輸入商品貨物
點取選單【基本資訊】，選擇【商品貨物】，在【基本資訊…向下分類】對話方塊內，輸入商品全名：家電；選擇【儲存】。
選擇【新增】，在【基本資訊…新增新項】對話方塊內,輸全名：文體用品；選擇【儲存】。
選擇【新增】，在【基本資訊…新增新項】對話方塊,輸入全名：服裝鞋帽；選擇【儲存】。
選擇【新增】，在【基本資訊…新增新項】對話方塊,輸入全名：洗滌化裝；選擇【儲存】。
把游標條移到“家電”，選擇【分類】，在【基本資訊…向下分類】對話方塊內，輸入全名：彩色電視機；選擇【儲存】。
（彩色電視機下面還可分類比如不同品牌、規格等。）
選擇【新增】，在【基本資訊…新增新項】對話方塊內，輸入全名：電冰箱；選擇【儲存】（電冰箱下面還可分類比如不同品牌、規格）選擇【退出】。
“文體用品”、“服裝鞋帽”、“洗滌化裝”各類商品向下分類方法同上（略）
設定銀行帳戶
點取選單【基本資訊】，選擇【銀行帳戶】，在【科目…分類資訊】對話方塊內，選擇【新增】，在【基本資訊…新增新項】對話方塊內，輸入科目全名：工行城北分理處；選擇【儲存】。
選擇【退出】。出現提示對話方塊，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主選單。
第二次執行
現在您的公司剛開張，沒有錢，沒有貨，也沒有欠款。第一天就發生了以下幾筆業務：
（第一筆：進貨）從【朋友A】處進貨【長虹彩電】2臺，單價5000元/臺。
貨款總值10000元，暫時未付款。
點取【業務錄入】按鈕，在“選取業務單據”對話方塊中選擇“進貨”，在“進貨單”中，依次輸入日期、單據編號：001，在“供貨單位”欄右邊，有一個標誌有手指的按鈕，表示該輸入框有基本資訊可供選擇，點取按鈕，選擇後自動填寫，在該筆業務中，我們選擇“朋友A”；經手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明輸入“未付款”；收貨單位選擇“主倉庫”；摘要可以不填，系統會自動填寫；商品編號欄是可以選擇基本資訊的，我們選擇“家電/長虹彩電/進貨數量2/進貨單價5000元”。
選擇【退出】。選擇【過帳】。出現“警告對話方塊”，連續選擇“是”。回到主選單。
（第二筆：銷售）立即銷售【長虹彩電】一臺給直接使用者【證券公司A】，單價6000元/臺，當場收款2000元現金，餘款掛帳。
點取【業務錄入】按鈕，在“選取業務單據”對話方塊中選擇“銷售”，在“銷售單”中，依次輸入日期、單據編號：002，在“購買單位”欄右邊，有一個標誌有手指的按鈕，表示該輸入框有基本資訊可供選擇，選擇後自動填寫，在該筆業務中，我們選擇“客戶/證券公司A”；經手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明輸入“餘款掛帳”；發貨單位選擇“主倉庫”；摘要可以不填，系統會自動填寫；商品編號欄又是可以選擇基本資訊，我們選擇“家電/彩電電視機/長虹選單2919/銷貨數量1/銷售單價6000元”。
（第三筆：收款）【證券公司A】是關係戶，一次打款20000元，存進銀行帳號“工行城北分理處”。
點取【業務錄入】按鈕，在“選取業務單據”對話方塊中選擇“錢流管理業務”，在“選擇業務單據”中，選擇“收款單”，在收款單中，依次輸入日期、單據編號：003，在“付款單位”欄右邊，有一個標誌有手指的按鈕，表示該輸入框有基本資訊可供選擇，選擇後自動填寫，在該筆業務中，我們選擇“客戶/證券公司A”；經手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明填寫“關係戶打款”，摘要可以不填，收款帳戶編號選擇“工行城北分理處”，金額填寫“20000”，選擇【退出】，選擇【過帳】，選擇【確定】。
回到主選單。
（第四筆：費用）請使用者吃飯，用去現金200元。
點取【業務錄入】按鈕，在“選取業務單據”對話方塊中選擇“錢流管理業務”，在“選擇業務單據”中，選擇“現金費用單”，在現金費用單中，依次輸入日期、單據編號：004，在“經手人”欄右邊，有一個標誌有手指的按鈕，表示該輸入框有基本資訊可供選擇，選擇後自動填寫，在該筆業務中，我們選擇“公司辦公室張一”，摘要填寫“請客戶吃飯”，費用專案編號選擇“其他…”，金額填寫“200”，選擇【退出】，選擇【過帳】，選擇【確定】。
第三次執行
透過以上四筆業務，您已經對《管家婆》有了認識，現在可以使用【查帳】功能看到您公司當前的全部財務狀況。
選取選單【查帳】，下拉選單包含4個模組，一、{庫存商品、現金銀行、應收應付、借欠商品}。二、{銷售統計、業務統計、單據統計}。
三、{經營情況表、樹型資產負債表、平衡資產負債表}。四、{往來對帳}。您可以隨意查詢。
現在您已經入門了，離開本教材，您可以根據實際經營情況進行操作，您想到的和沒有想到的《管家婆》都為您想到了。練習中，可能有時不順手，不如意，您可以選擇【系統維護】中的【系統重建】功能重新開始。
在每一個輸入對話方塊中，請您留意那些按鈕，嘗試使用一下它們的作用；另外，操作中也請嘗試使用滑鼠和鍵盤配合，比如ENTER鍵、ESC 鍵、INSERT 鍵和方向鍵等。您會很方便進行操作，比如在《管家婆》主選單狀態，按 INSERT 鍵直接進入“選擇業務單據”對話方塊，會給您業務錄入帶來方便快捷。
正式使用
經過入門練習之後，實際上您已經可以用版《管家婆》來為公司管帳了。正式使用前，請參閱【系統維護】中的【期初建帳】專案，對您的公司進行人工盤點，對公司基本資訊進行詳細科學的分級分類整理，（我們強烈建議您，對您公司的基本資訊進行儘可能詳細的分級分類），然後輸入，開始使用《管家婆》進行電腦管帳。
祝您順利！
呵呵 熟能生巧！。
管家婆使用教程:
假設新開一公司，基本資訊整理如下：
l 公司部門(辦公室，財務室，倉庫，圓西路分店，青年路分店)。
l 公司職員(經理、副經理、會計、出納、門市經理、營業員等及其姓名)。
l 銀行帳戶(工行城北分理處)。
l 往來單位(朋友，客戶，供應商，分銷商等)。
l 經營商品大類：家電(彩電、電冰箱、洗衣機等)；文體用品(筆類、紙品類、運動器材等)；服裝鞋帽(服裝、鞋類、針紡等)；洗滌化妝(肥皂、發水等)
第一次執行
設定“超級使用者”密碼
點取【系統維護】選單，在下拉選單中，選取【超級使用者】，選取【許可權管理】，在【許可權配置】對話方塊中，點取【密碼】，輸入易牢記的密碼，選擇【儲存】，選擇【退出】。
輸入公司部門和公司職員
點取【基本資訊】選單，選取【部門職員】，在【基本資訊…向下分類】對話方塊中職員全名輸入“公司辦公室”，選擇【儲存】退出後，進入【部門職員…分類資訊】對話方塊，選擇【新增】，在【基本資訊…新增新項】對話方塊中輸入“財務室”等，選擇【儲存】。
以此類同，分別輸入“倉庫”，“圓西路分店”、“青年路分店”等公司部門。
將游標移動到“公司辦公室”，點取【分類】，在【基本資訊…向下分類】對話方塊中，輸入職員全名：張一；簡名：張；職員編號：001；所在部門：公司辦公室；電話；使用者註釋：公司經理。
選擇【儲存】。
點取【新增】，在【基本資訊…新增新項】對話方塊中，輸入職員全名：李二；簡名：李；職員編號：002；所在部門：公司辦公室；電話：使用者註釋：公司副經理。選擇【儲存】。點取【退出】。
用上述方法輸入“財務室”、 “倉庫”、 “圓西路分店”、 “青年路分店”的職員。
部門職員輸入完畢。
選擇【退出】，出現提示對話方塊，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主選單。
設定許可權管理
點取選單【系統維護】，選擇【超級使用者】，選擇【許可權管理】，在【許可權配置】對話方塊內，點取【新增】，出現【內部職員選擇框】，可以從各部門人員中，選擇合適的人員進行《管家婆》的不同級別和不同許可權的操作。
選定人員後，點取【密碼】，在“密碼輸入框”內輸入密碼，選擇【儲存】，點取【許可權】，出現“使用者（XX）許可權設定”對話方塊，共有19種許可權設定供選擇，以適應工作需要（略）
輸入往來單位
點取選單【基本資訊】，選擇【往來單位】，在【基本資訊…向下分類】對話方塊內，輸入全名：朋友；選擇【儲存】。
選擇【新增】，在【基本資訊…新增新項】對話方塊,輸入全名：客戶；選擇【儲存】
選擇【新增】在【基本資訊…新增新項】對話方塊內，輸入全名：供應商；選擇【儲存】。
選擇【新增】，在【基本資訊…新增新項】對話方塊內,輸入全名：分銷商；選擇【儲存】。
把游標條移到“朋友”，選擇【分類】，在【基本資訊…向下分類】對話方塊內，輸入全名：朋友A；選擇【儲存】。
選擇【新增】，在【基本資訊…新增新項】對話方塊，輸入全名：朋友B；選擇【儲存】，選擇【退出】。
把游標條移到“客戶”，選擇【分類】，在【基本資訊…向下分類】對話方塊內，輸入全名：證券公司A；簡名：證券A；選擇【儲存】。
選擇【新增】，在【基本資訊…新增新項】對話方塊內，輸入全名：證券公司B；簡名：證券B；選擇【儲存】，選擇【退出】。
把游標條移到“供應商”， 輸入供應商分類，長虹電視機廠、黃河機器廠等(方法步驟同上，略)
把游標條移到“分銷商”， 輸入分銷商如大通公司，協力商店等（方法步驟同上，略）
往來單位輸入完畢。
選擇【退出】，出現提示對話方塊，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主選單。
輸入商品貨物
點取選單【基本資訊】，選擇【商品貨物】，在【基本資訊…向下分類】對話方塊內，輸入商品全名：家電；選擇【儲存】。
選擇【新增】，在【基本資訊…新增新項】對話方塊內,輸全名：文體用品；選擇【儲存】。
選擇【新增】，在【基本資訊…新增新項】對話方塊,輸入全名：服裝鞋帽；選擇【儲存】。
選擇【新增】，在【基本資訊…新增新項】對話方塊,輸入全名：洗滌化裝；選擇【儲存】。
把游標條移到“家電”，選擇【分類】，在【基本資訊…向下分類】對話方塊內，輸入全名：彩色電視機；選擇【儲存】。
（彩色電視機下面還可分類比如不同品牌、規格等。）
選擇【新增】，在【基本資訊…新增新項】對話方塊內，輸入全名：電冰箱；選擇【儲存】（電冰箱下面還可分類比如不同品牌、規格）選擇【退出】。
“文體用品”、“服裝鞋帽”、“洗滌化裝”各類商品向下分類方法同上（略）
設定銀行帳戶
點取選單【基本資訊】，選擇【銀行帳戶】，在【科目…分類資訊】對話方塊內，選擇【新增】，在【基本資訊…新增新項】對話方塊內，輸入科目全名：工行城北分理處；選擇【儲存】。
選擇【退出】。出現提示對話方塊，“是否確定退出？”，選擇【是】，回到主選單。
第二次執行
現在您的公司剛開張，沒有錢，沒有貨，也沒有欠款。第一天就發生了以下幾筆業務：
（第一筆：進貨）從【朋友A】處進貨【長虹彩電】2臺，單價5000元/臺。
貨款總值10000元，暫時未付款。
點取【業務錄入】按鈕，在“選取業務單據”對話方塊中選擇“進貨”，在“進貨單”中，依次輸入日期、單據編號：001，在“供貨單位”欄右邊，有一個標誌有手指的按鈕，表示該輸入框有基本資訊可供選擇，點取按鈕，選擇後自動填寫，在該筆業務中，我們選擇“朋友A”；經手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明輸入“未付款”；收貨單位選擇“主倉庫”；摘要可以不填，系統會自動填寫；商品編號欄是可以選擇基本資訊的，我們選擇“家電/長虹彩電/進貨數量2/進貨單價5000元”。
選擇【退出】。選擇【過帳】。出現“警告對話方塊”，連續選擇“是”。回到主選單。
（第二筆：銷售）立即銷售【長虹彩電】一臺給直接使用者【證券公司A】，單價6000元/臺，當場收款2000元現金，餘款掛帳。
點取【業務錄入】按鈕，在“選取業務單據”對話方塊中選擇“銷售”，在“銷售單”中，依次輸入日期、單據編號：002，在“購買單位”欄右邊，有一個標誌有手指的按鈕，表示該輸入框有基本資訊可供選擇，選擇後自動填寫，在該筆業務中，我們選擇“客戶/證券公司A”；經手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明輸入“餘款掛帳”；發貨單位選擇“主倉庫”；摘要可以不填，系統會自動填寫；商品編號欄又是可以選擇基本資訊，我們選擇“家電/彩電電視機/長虹選單2919/銷貨數量1/銷售單價6000元”。
選擇【退出】。選擇【過帳】。出現“警告對話方塊”，連續選擇“是”。回到主選單。
（第三筆：收款）【證券公司A】是關係戶，一次打款20000元，存進銀行帳號“工行城北分理處”。
點取【業務錄入】按鈕，在“選取業務單據”對話方塊中選擇“錢流管理業務”，在“選擇業務單據”中，選擇“收款單”，在收款單中，依次輸入日期、單據編號：003，在“付款單位”欄右邊，有一個標誌有手指的按鈕，表示該輸入框有基本資訊可供選擇，選擇後自動填寫，在該筆業務中，我們選擇“客戶/證券公司A”；經手人選擇“公司辦公室張一”，附加說明填寫“關係戶打款”，摘要可以不填，收款帳戶編號選擇“工行城北分理處”，金額填寫“20000”，選擇【退出】，選擇【過帳】，選擇【確定】。
回到主選單。
（第四筆：費用）請使用者吃飯，用去現金200元。
點取【業務錄入】按鈕，在“選取業務單據”對話方塊中選擇“錢流管理業務”，在“選擇業務單據”中，選擇“現金費用單”，在現金費用單中，依次輸入日期、單據編號：004，在“經手人”欄右邊，有一個標誌有手指的按鈕，表示該輸入框有基本資訊可供選擇，選擇後自動填寫，在該筆業務中，我們選擇“公司辦公室張一”，摘要填寫“請客戶吃飯”，費用專案編號選擇“其他…”，金額填寫“200”，選擇【退出】，選擇【過帳】，選擇【確定】。
回到主選單。
第三次執行
透過以上四筆業務，您已經對《管家婆》有了認識，現在可以使用【查帳】功能看到您公司當前的全部財務狀況。
選取選單【查帳】，下拉選單包含4個模組，一、{庫存商品、現金銀行、應收應付、借欠商品}。二、{銷售統計、業務統計、單據統計}。
三、{經營情況表、樹型資產負債表、平衡資產負債表}。四、{往來對帳}。您可以隨意查詢。
現在您已經入門了，離開本教材，您可以根據實際經營情況進行操作，您想到的和沒有想到的《管家婆》都為您想到了。練習中，可能有時不順手，不如意，您可以選擇【系統維護】中的【系統重建】功能重新開始。
在每一個輸入對話方塊中，請您留意那些按鈕，嘗試使用一下它們的作用；另外，操作中也請嘗試使用滑鼠和鍵盤配合，比如ENTER鍵、ESC 鍵、INSERT 鍵和方向鍵等。您會很方便進行操作，比如在《管家婆》主選單狀態，按 INSERT 鍵直接進入“選擇業務單據”對話方塊，會給您業務錄入帶來方便快捷。
正式使用
經過入門練習之後，實際上您已經可以用版《管家婆》來為公司管帳了。正式使用前，請參閱【系統維護】中的【期初建帳】專案，對您的公司進行人工盤點，對公司基本資訊進行詳細科學的分級分類整理，（我們強烈建議您，對您公司的基本資訊進行儘可能詳細的分級分類），然後輸入，開始使用《管家婆》進行電腦管帳。
祝您順利！
呵呵 熟能生巧！。