書信要用黑毛筆、或藍色水筆、圓珠筆、鋼筆寫。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫，這會讓對方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。（1）稱呼、問候用語及信中語氣、措詞要符合寫信人的身份。（2）要考慮收信人的文化水平及經歷，使收信人看得懂信。（3）要抓住重點，力求寫得充實、圓滿、簡短。首先，要寫得清楚明白，使對方一看就懂。寫信是單方面談話，不像當面拉家常那樣，對方聽不懂時，還可以解釋說明，直至弄懂為 止。因此，寫信時，要告訴對方什麼事情，要求對方辦什麼事情，或 者回答對方什麼問題，都要寫得清楚明白，一目瞭然。要做到這一 點，其實並不難。這就是：仍照日常說話一樣，話怎麼說，信就怎麼 寫，樸實無華，本色本香。如果裝模作樣，堆炮辭藻，反而會顯得不 親切，不誠懇，影響雙方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙， 鬧出笑話。其次，要寫得簡潔利索，使對方一看就能抓住要領。本來麼，書 信的目的是最為明確的，或是相互問好，或是交流思想，或是傳遞信 息，或是研討問題，或是有事相托，等等。寫信時，若不兜圈子，不 說車軲轆話，而是開門見山，直抒胸臆，自然就會收到句無虛發，經 濟明快的效果。而且這種書信，自己寫起來，一定是得心應手；對方 一看也準能心領神會。如果信的內容，涉及面廣，談的問題也較多， 像交流思想、研討問題等，那麼就要和寫文章一樣，動筆之前，要想 好先寫什麼，後寫什麼，並做出通篇的安排與佈局，切不可語無倫 次，信筆寫來。再次，要寫得優美得體，使對方一看就深感真摯可親。書信多是 親朋或同志之間的談話。因此，書信的語言除簡潔利索之外，還要注 意道德風尚，講究文明禮貌，能夠透過書信的往來，反映出中國人民 的精神面貌和整個社會風貌來。這就要求我們在寫信時所用的語言、 語氣要視不同物件、用途和內容而異。就物件而言，對長輩要謙恭， 對平輩要尊重，對晚輩也要避免用教訓的口吻，即使對犯有錯誤的人，也只能以理服人，而不能盛氣凌人，更不能出口傷人。就內容而 言，表示問候，要親切熱情；報喜祝賀，要熱烈歡快；研討問題，要心平氣和；請教求助，要謙虛誠懇；規勸教育，要以心換心，喻之以 理，等等。同時，還要注意稱呼、問候和致敬語的選用。
書信要用黑毛筆、或藍色水筆、圓珠筆、鋼筆寫。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫，這會讓對方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。（1）稱呼、問候用語及信中語氣、措詞要符合寫信人的身份。（2）要考慮收信人的文化水平及經歷，使收信人看得懂信。（3）要抓住重點，力求寫得充實、圓滿、簡短。首先，要寫得清楚明白，使對方一看就懂。寫信是單方面談話，不像當面拉家常那樣，對方聽不懂時，還可以解釋說明，直至弄懂為 止。因此，寫信時，要告訴對方什麼事情，要求對方辦什麼事情，或 者回答對方什麼問題，都要寫得清楚明白，一目瞭然。要做到這一 點，其實並不難。這就是：仍照日常說話一樣，話怎麼說，信就怎麼 寫，樸實無華，本色本香。如果裝模作樣，堆炮辭藻，反而會顯得不 親切，不誠懇，影響雙方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙， 鬧出笑話。其次，要寫得簡潔利索，使對方一看就能抓住要領。本來麼，書 信的目的是最為明確的，或是相互問好，或是交流思想，或是傳遞信 息，或是研討問題，或是有事相托，等等。寫信時，若不兜圈子，不 說車軲轆話，而是開門見山，直抒胸臆，自然就會收到句無虛發，經 濟明快的效果。而且這種書信，自己寫起來，一定是得心應手；對方 一看也準能心領神會。如果信的內容，涉及面廣，談的問題也較多， 像交流思想、研討問題等，那麼就要和寫文章一樣，動筆之前，要想 好先寫什麼，後寫什麼，並做出通篇的安排與佈局，切不可語無倫 次，信筆寫來。再次，要寫得優美得體，使對方一看就深感真摯可親。書信多是 親朋或同志之間的談話。因此，書信的語言除簡潔利索之外，還要注 意道德風尚，講究文明禮貌，能夠透過書信的往來，反映出中國人民 的精神面貌和整個社會風貌來。這就要求我們在寫信時所用的語言、 語氣要視不同物件、用途和內容而異。就物件而言，對長輩要謙恭， 對平輩要尊重，對晚輩也要避免用教訓的口吻，即使對犯有錯誤的人，也只能以理服人，而不能盛氣凌人，更不能出口傷人。就內容而 言，表示問候，要親切熱情；報喜祝賀，要熱烈歡快；研討問題，要心平氣和；請教求助，要謙虛誠懇；規勸教育，要以心換心，喻之以 理，等等。同時，還要注意稱呼、問候和致敬語的選用。