你問的將進銷存做到百分百準確，而且不要出現庫存負數和進銷存不對，這個是很大的問題。並不是一兩句話可以說得清楚的。
我實施了這麼多的企業，不管是管理規範的企業，還是管理不規範的企業，我還沒見到進銷存做到百分百準確的。
不過，有很多企業老闆也是困擾這個問題。我通常和他們說，批發貿易企業，困擾他們有四個問題：應收、應付、倉庫、費用。其中最困擾的是倉庫，所以管好倉庫也是他們的重中之重。
進銷存資料不準，大部分與企業的管理有很大的關係，當然還要輔助進銷存軟體的功能，兩者相結合來管理。那我就說說倉庫的管理：
1、在開銷售單時，一定先稽核（過賬），減了庫存後，才打印出來，交給倉庫去出貨。
這是很多做食品批發行業不會這樣去做的，也不會這樣這樣去想，我提出這個方案為什麼要這樣做呢？其實很簡單的，比如A單品，庫存有100件，當前開了銷售單，需要70件，如果稽核了，就變成30件，就相當於佔用了70件，另一人在開銷售單時，最多隻能開30件，那這樣就不會造成倉庫的單品的混亂。其實這個功能是非常重要的，他們之前用的軟體，就是因為不能在列印單據之前先過賬（就是立即減庫存），接著才打印銷售單據交給倉庫出貨，他們就是缺少這個過程環節，就非常容易導致軟體的賬面庫存和實際庫存對不上，也導致了打單的人員不知道當前開的單品是否有庫存，照開，誰知一到倉庫那裡說這個單品沒貨，那個單品沒貨，就用筆人為的劃掉，有時還劃錯了，本來是劃掉第三行，一不小心把第二行給劃掉了。
2、嚴禁負庫存銷售，這個限制一定要做。沒有庫存絕對不能出貨。
3、多次列印的問題，我舉一個例子，同一張銷售單，第一次打印出來，交給倉管員出貨；如果還用同一張銷售單，我再一次打印出來，是不是也可以交給倉管員出貨。這樣就產生一個問題，同一張銷售單，可以同時在倉庫裡出貨2次，甚至是3次、4次，做批發商的老闆們從這裡想到什麼呢？這不簡單，重複出貨，這樣那是不是實際庫存與賬面庫存不一致了，就會出現實際倉庫的庫存少了，而賬面的庫存多了，到了月底一盤點，不是這個單品少了，就是那個單品少了。如果有了列印次數，在列印銷售單和出貨單都會有顯示列印次數，比如這張列印了有2次，那倉管員一看，怎麼是2次的，馬上和門面核對，是怎麼回事，這樣會減少單品無緣無故的不見了。我有些上了規模的批發商，用我們的兆眾軟體時，在列印次數限定得非常嚴格的。我有一個佛山市南海區大瀝大發市場的一個做海天醬油的一級經銷商，他們在使用我們的兆眾軟體時，限定了門市列印第1次交給客戶，然後在倉庫出倉出貨的時候，再列印第2次給搬運工搬貨，就是一張銷售單，只能列印2次（當然印表機卡紙是另外一回事），如果超過2次列印時，當列印第3次時，就打印不出來，就要需要密碼才可以列印，那這樣倉庫的管理員就馬上打電話向總部申請列印密碼，總部查明原因，把密碼告訴了倉庫管理員，打印出來後，再把密碼改回來。說到這裡，批發行業老闆們，這樣的做法是不是很讓你們放心呢？
4、如果倉庫的某一個單品少了，怎麼處理？我有一些在廣州、佛山、珠海一些做比較大的批發商在用我們兆眾軟體時，如果實際庫存單品比電腦賬面少了，假如倉管員說不出單品少了的理由，就是少了多少件，倉管員就得賠多少錢（當然按單品進價來賠錢要人性化一點）。不過，話又說回來，有幾個做批發行業的老闆敢這樣做？
5、倉管員換算的問題， 比如說一件包裝10包的，在銷售單裡就寫上33包，那倉庫的人員要把33包要人為去換算成3件3包。但是我們的兆眾軟體，是不存在這個問題的，我們的銷售單是直接錄入3件3包的，這樣，倉庫人員就不存在換算的問題。另外我們的軟體還提供一張銷售單多倉庫列印的時候，可以分倉列印，比如A倉有單品多少件，B倉有單品多少件，這樣方便倉庫管理員出貨，而且只打印出件數量和散數量，單價和金額不打印出來。
6、下班之前，有沒有把今天的所有的進貨、出貨再對一次賬。當然最好與進銷存軟體對賬。
7、退貨的問題，退貨有兩種，一種是客戶退回，另一種是退回給廠家。客戶退回來又分為三種，一種是可以降價再一次銷售上，一種是真正的報廢處理，最後一種是還可以退回廠家。在退貨時，有沒有設多個倉庫，比如退貨倉、報廢倉等。
8、盤點的問題，一般到月底盤點時，有沒有從進銷存軟體打印出需要盤點的單品，但是庫存數量就不要打印出來。一般盤點分兩組或三組，第一組盤點，第二組盤，第三組盤，其盤點的數量是否一致，如果不一致，是不是應該罰錢，如果一致，是不是應該獎勵？
當然倉庫的管理還不止這些，我只是說了其中的一部分。至於你說的單號是否連號的問題，你要明白，連號的目的為的什麼，想解決什麼問題，這個你自己搞清楚。不是說，有了連號，資料肯定是對的，千萬不要這樣想。
你問的將進銷存做到百分百準確，而且不要出現庫存負數和進銷存不對，這個是很大的問題。並不是一兩句話可以說得清楚的。
我實施了這麼多的企業，不管是管理規範的企業，還是管理不規範的企業，我還沒見到進銷存做到百分百準確的。
不過，有很多企業老闆也是困擾這個問題。我通常和他們說，批發貿易企業，困擾他們有四個問題：應收、應付、倉庫、費用。其中最困擾的是倉庫，所以管好倉庫也是他們的重中之重。
進銷存資料不準，大部分與企業的管理有很大的關係，當然還要輔助進銷存軟體的功能，兩者相結合來管理。那我就說說倉庫的管理：
1、在開銷售單時，一定先稽核（過賬），減了庫存後，才打印出來，交給倉庫去出貨。
這是很多做食品批發行業不會這樣去做的，也不會這樣這樣去想，我提出這個方案為什麼要這樣做呢？其實很簡單的，比如A單品，庫存有100件，當前開了銷售單，需要70件，如果稽核了，就變成30件，就相當於佔用了70件，另一人在開銷售單時，最多隻能開30件，那這樣就不會造成倉庫的單品的混亂。其實這個功能是非常重要的，他們之前用的軟體，就是因為不能在列印單據之前先過賬（就是立即減庫存），接著才打印銷售單據交給倉庫出貨，他們就是缺少這個過程環節，就非常容易導致軟體的賬面庫存和實際庫存對不上，也導致了打單的人員不知道當前開的單品是否有庫存，照開，誰知一到倉庫那裡說這個單品沒貨，那個單品沒貨，就用筆人為的劃掉，有時還劃錯了，本來是劃掉第三行，一不小心把第二行給劃掉了。
2、嚴禁負庫存銷售，這個限制一定要做。沒有庫存絕對不能出貨。
3、多次列印的問題，我舉一個例子，同一張銷售單，第一次打印出來，交給倉管員出貨；如果還用同一張銷售單，我再一次打印出來，是不是也可以交給倉管員出貨。這樣就產生一個問題，同一張銷售單，可以同時在倉庫裡出貨2次，甚至是3次、4次，做批發商的老闆們從這裡想到什麼呢？這不簡單，重複出貨，這樣那是不是實際庫存與賬面庫存不一致了，就會出現實際倉庫的庫存少了，而賬面的庫存多了，到了月底一盤點，不是這個單品少了，就是那個單品少了。如果有了列印次數，在列印銷售單和出貨單都會有顯示列印次數，比如這張列印了有2次，那倉管員一看，怎麼是2次的，馬上和門面核對，是怎麼回事，這樣會減少單品無緣無故的不見了。我有些上了規模的批發商，用我們的兆眾軟體時，在列印次數限定得非常嚴格的。我有一個佛山市南海區大瀝大發市場的一個做海天醬油的一級經銷商，他們在使用我們的兆眾軟體時，限定了門市列印第1次交給客戶，然後在倉庫出倉出貨的時候，再列印第2次給搬運工搬貨，就是一張銷售單，只能列印2次（當然印表機卡紙是另外一回事），如果超過2次列印時，當列印第3次時，就打印不出來，就要需要密碼才可以列印，那這樣倉庫的管理員就馬上打電話向總部申請列印密碼，總部查明原因，把密碼告訴了倉庫管理員，打印出來後，再把密碼改回來。說到這裡，批發行業老闆們，這樣的做法是不是很讓你們放心呢？
4、如果倉庫的某一個單品少了，怎麼處理？我有一些在廣州、佛山、珠海一些做比較大的批發商在用我們兆眾軟體時，如果實際庫存單品比電腦賬面少了，假如倉管員說不出單品少了的理由，就是少了多少件，倉管員就得賠多少錢（當然按單品進價來賠錢要人性化一點）。不過，話又說回來，有幾個做批發行業的老闆敢這樣做？
5、倉管員換算的問題， 比如說一件包裝10包的，在銷售單裡就寫上33包，那倉庫的人員要把33包要人為去換算成3件3包。但是我們的兆眾軟體，是不存在這個問題的，我們的銷售單是直接錄入3件3包的，這樣，倉庫人員就不存在換算的問題。另外我們的軟體還提供一張銷售單多倉庫列印的時候，可以分倉列印，比如A倉有單品多少件，B倉有單品多少件，這樣方便倉庫管理員出貨，而且只打印出件數量和散數量，單價和金額不打印出來。
6、下班之前，有沒有把今天的所有的進貨、出貨再對一次賬。當然最好與進銷存軟體對賬。
7、退貨的問題，退貨有兩種，一種是客戶退回，另一種是退回給廠家。客戶退回來又分為三種，一種是可以降價再一次銷售上，一種是真正的報廢處理，最後一種是還可以退回廠家。在退貨時，有沒有設多個倉庫，比如退貨倉、報廢倉等。
8、盤點的問題，一般到月底盤點時，有沒有從進銷存軟體打印出需要盤點的單品，但是庫存數量就不要打印出來。一般盤點分兩組或三組，第一組盤點，第二組盤，第三組盤，其盤點的數量是否一致，如果不一致，是不是應該罰錢，如果一致，是不是應該獎勵？
當然倉庫的管理還不止這些，我只是說了其中的一部分。至於你說的單號是否連號的問題，你要明白，連號的目的為的什麼，想解決什麼問題，這個你自己搞清楚。不是說，有了連號，資料肯定是對的，千萬不要這樣想。