用VLOOKUP函式。
VLOOKUP函式說明如下：
在表格或數值陣列的首列查詢指定的數值，並由此返回表格或陣列中該數值所在行中指定列處的數值。
這裡所說的“陣列”，可以理解為表格中的一個區域。陣列的列序號：陣列的“首列”，就是這個區域的第一縱列，此列右邊依次為第2列、3列……。假定某陣列區域為B2:E10，那麼，B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。
語法：
VLOOKUP（查詢值，區域，列序號，邏輯值）
“查詢值”：為需要在陣列第一列中查詢的數值，它可以是數值、引用或文字串。
“區域”：陣列所在的區域，如“B2:E10”，也可以使用對區域或區域名稱的引用，例如資料庫或資料清單。
“列序號”：即希望區域（陣列）中待返回的匹配值的列序號，為1時，返回第一列中的數值，為2時，返回第二列中的數值，以此類推；若列序號小於1，函式VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；如果大於區域的列數，函式VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。
“邏輯值”：為TRUE或FALSE。它指明函式 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於“查詢值”的最大數值；如果“邏輯值”為FALSE，函式 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果“查詢值”為文字時，“邏輯值”一般應為 FALSE 。另外：
·如果“查詢值”小於“區域”第一列中的最小數值，函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
·如果函式 VLOOKUP 找不到“查詢值” 且“邏輯值”為 FALSE，函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
下面舉例說明VLOOKUP函式的使用方法。
假設在Sheet1中存放小麥、水稻、玉米、花生等若干農產品的銷售單價：
A B
1 農產品名稱 單價
2 小麥 0.56
3 水稻 0.48
4 玉米 0.39
5 花生 0.51
…………………………………
100 大豆 0.45
Sheet2為銷售清單，每次填寫的清單內容不盡相同：要求在Sheet2中輸入農產品名稱、數量後，根據Sheet1的資料，自動生成單價和銷售額。設下表為Sheet2：
A B C D
1 農產品名稱 數量 單價 金額
2 水稻 1000 0.48 480
3 玉米 2000 0.39 780
…………………………………………………
在D2單元格里輸入公式：
=C2*B2 ；
在C2單元格里輸入公式：
=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE） 。
如用語言來表述，就是：在Sheet1表A2:B100區域的第一列查詢Sheet2表單元格A2的值，查到後，返回這一行第2列的值。
這樣，當Sheet2表A2單元格里輸入的名稱改變後，C2裡的單價就會自動跟著變化。當然，如Sheet1中的單價值發生變化，Sheet2中相應的數值也會跟著變化。
其他單元格的公式，可採用填充的辦法寫入。
VLOOKUP函式使用注意事項
說到VLOOKUP函式，相信大家都會使用，而且都使用得很熟練了。不過，有幾個細節問題，大家在使用時還是留心一下的好。
一．VLOOKUP的語法
VLOOKUP函式的完整語法是這樣的：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1．括號裡有四個引數，是必需的。最後一個引數range_lookup是個邏輯值，我們常常輸入一個0字，或者False;其實也可以輸入一個1字，或者true。兩者有什麼區別呢？前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯誤值＃N/A；後者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯誤值＃N/A。這對我們其實也沒有什麼實際意義，只是滿足好奇而已，有興趣的朋友可以去體驗體驗。
2．Lookup_value是一個很重要的引數，它可以是數值、文字字串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個引數時，有兩點要特別提醒：
A）參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，否則的話有時明明看到有資料，就是抓不過來。特別是參照地址的值是數字時，最為明顯，若搜尋的單元格格式類別為文字，雖然看起來都是123，但是就是抓不出東西來的。
而且格式類別在未輸入資料時就要先確定好，如果資料都輸入進去了，發現格式不符，已為時已晚，若還想去抓，則需重新輸入。
B）第二點提醒的，是使用時一個方便實用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我們在使用參照地址時，有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內，而又要使用下拉方式（或複製）將函式新增到新的單元格中去，這裡就要用到“$”這個符號了，這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓資料，則可以把D5弄成這樣：$D$5，則不論你如何拉、複製，函式始終都會以D5的值來抓資料。
3．Table_array是搜尋的範圍，col_index_num是範圍內的欄數。Col_index_num 不能小於1，其實等於1也沒有什麼實際用的。如果出現一個這樣的錯誤的值#REF!，則可能是col_index_num的值超過範圍的總欄位數。
二．VLOOKUP的錯誤值處理。
我們都知道，如果找不到資料，函式總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A，這錯誤值其實也很有用的。比方說，如果我們想這樣來作處理：如果找到的話，就傳回相應的值，如果找不到的話，我就自動設定它的值等於0，那函式就可以寫成這樣：
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))
這句話的意思是這樣的：如果VLOOKUP函式返回的值是個錯誤值的話（找不到資料），就等於0，否則，就等於VLOOKUP函式返回的值（即找到的相應的值）。
這裡面又用了兩個函式。
第一個是iserror函式。它的語法是iserror(value)，即判斷括號內的值是否為錯誤值，如果是，就等於true，不是，就等於false。
第二個是if函式，這也是一個常用的函式的，後面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式，結果1，結果2)。如果條件判斷式是對的，就執行結果1，否則就執行結果2。舉個例子：=if(D2=””,”空的”,”有東西”)，意思是如D2這個格子裡是空的值，就顯示文字“空的”，否則，就顯示“有東西”。（看起來簡單吧？其實程式設計序，也就是這樣子判斷來判斷去的。）
三．含有VLOOKUP函式的工作表檔案的處理。
一般來說，含有VLOOKUP函式的工作表，如果又是在別的檔案裡抓取資料的話，檔案往往是比較大的。尤其是當你使用的檔案本身就很大的時候，那每次開啟和存檔都是很受傷的事情。
有沒有辦法把檔案壓縮一下，加快開啟和存檔的速度呢。這裡提供一個小小的經驗。
下面詳細的說一下它的原理。
1．含有VLOOKUP函式的工作表，每次在儲存檔案時，會同時儲存一份其外部連結的檔案。這樣即使在單獨開啟這個工作表時，VLOOKUP函式一樣可以抓取到數值。
2．在工作表開啟時，微軟會提示你，是否要更新遠端參照。意思是說，你要不要連線最新的外部檔案，好讓你的VLOOKUP函式抓到最新的值。如果你有足夠的耐心，不妨試試。
3．瞭解到這點，我們應該知道，每次單獨開啟含有VLOOKUP函式的工作表時，裡面抓取外部檔案的數值，只是上次我們存檔時儲存的值。若要連結最新的值，必須要把外部檔案同時開啟。
用VLOOKUP函式。
VLOOKUP函式說明如下：
在表格或數值陣列的首列查詢指定的數值，並由此返回表格或陣列中該數值所在行中指定列處的數值。
這裡所說的“陣列”，可以理解為表格中的一個區域。陣列的列序號：陣列的“首列”，就是這個區域的第一縱列，此列右邊依次為第2列、3列……。假定某陣列區域為B2:E10，那麼，B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。
語法：
VLOOKUP（查詢值，區域，列序號，邏輯值）
“查詢值”：為需要在陣列第一列中查詢的數值，它可以是數值、引用或文字串。
“區域”：陣列所在的區域，如“B2:E10”，也可以使用對區域或區域名稱的引用，例如資料庫或資料清單。
“列序號”：即希望區域（陣列）中待返回的匹配值的列序號，為1時，返回第一列中的數值，為2時，返回第二列中的數值，以此類推；若列序號小於1，函式VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；如果大於區域的列數，函式VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。
“邏輯值”：為TRUE或FALSE。它指明函式 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於“查詢值”的最大數值；如果“邏輯值”為FALSE，函式 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果“查詢值”為文字時，“邏輯值”一般應為 FALSE 。另外：
·如果“查詢值”小於“區域”第一列中的最小數值，函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
·如果函式 VLOOKUP 找不到“查詢值” 且“邏輯值”為 FALSE，函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
下面舉例說明VLOOKUP函式的使用方法。
假設在Sheet1中存放小麥、水稻、玉米、花生等若干農產品的銷售單價：
A B
1 農產品名稱 單價
2 小麥 0.56
3 水稻 0.48
4 玉米 0.39
5 花生 0.51
…………………………………
100 大豆 0.45
Sheet2為銷售清單，每次填寫的清單內容不盡相同：要求在Sheet2中輸入農產品名稱、數量後，根據Sheet1的資料，自動生成單價和銷售額。設下表為Sheet2：
A B C D
1 農產品名稱 數量 單價 金額
2 水稻 1000 0.48 480
3 玉米 2000 0.39 780
…………………………………………………
在D2單元格里輸入公式：
=C2*B2 ；
在C2單元格里輸入公式：
=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE） 。
如用語言來表述，就是：在Sheet1表A2:B100區域的第一列查詢Sheet2表單元格A2的值，查到後，返回這一行第2列的值。
這樣，當Sheet2表A2單元格里輸入的名稱改變後，C2裡的單價就會自動跟著變化。當然，如Sheet1中的單價值發生變化，Sheet2中相應的數值也會跟著變化。
其他單元格的公式，可採用填充的辦法寫入。
VLOOKUP函式使用注意事項
說到VLOOKUP函式，相信大家都會使用，而且都使用得很熟練了。不過，有幾個細節問題，大家在使用時還是留心一下的好。
一．VLOOKUP的語法
VLOOKUP函式的完整語法是這樣的：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1．括號裡有四個引數，是必需的。最後一個引數range_lookup是個邏輯值，我們常常輸入一個0字，或者False;其實也可以輸入一個1字，或者true。兩者有什麼區別呢？前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯誤值＃N/A；後者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯誤值＃N/A。這對我們其實也沒有什麼實際意義，只是滿足好奇而已，有興趣的朋友可以去體驗體驗。
2．Lookup_value是一個很重要的引數，它可以是數值、文字字串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個引數時，有兩點要特別提醒：
A）參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，否則的話有時明明看到有資料，就是抓不過來。特別是參照地址的值是數字時，最為明顯，若搜尋的單元格格式類別為文字，雖然看起來都是123，但是就是抓不出東西來的。
而且格式類別在未輸入資料時就要先確定好，如果資料都輸入進去了，發現格式不符，已為時已晚，若還想去抓，則需重新輸入。
B）第二點提醒的，是使用時一個方便實用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我們在使用參照地址時，有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內，而又要使用下拉方式（或複製）將函式新增到新的單元格中去，這裡就要用到“$”這個符號了，這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓資料，則可以把D5弄成這樣：$D$5，則不論你如何拉、複製，函式始終都會以D5的值來抓資料。
3．Table_array是搜尋的範圍，col_index_num是範圍內的欄數。Col_index_num 不能小於1，其實等於1也沒有什麼實際用的。如果出現一個這樣的錯誤的值#REF!，則可能是col_index_num的值超過範圍的總欄位數。
二．VLOOKUP的錯誤值處理。
我們都知道，如果找不到資料，函式總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A，這錯誤值其實也很有用的。比方說，如果我們想這樣來作處理：如果找到的話，就傳回相應的值，如果找不到的話，我就自動設定它的值等於0，那函式就可以寫成這樣：
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))
這句話的意思是這樣的：如果VLOOKUP函式返回的值是個錯誤值的話（找不到資料），就等於0，否則，就等於VLOOKUP函式返回的值（即找到的相應的值）。
這裡面又用了兩個函式。
第一個是iserror函式。它的語法是iserror(value)，即判斷括號內的值是否為錯誤值，如果是，就等於true，不是，就等於false。
第二個是if函式，這也是一個常用的函式的，後面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式，結果1，結果2)。如果條件判斷式是對的，就執行結果1，否則就執行結果2。舉個例子：=if(D2=””,”空的”,”有東西”)，意思是如D2這個格子裡是空的值，就顯示文字“空的”，否則，就顯示“有東西”。（看起來簡單吧？其實程式設計序，也就是這樣子判斷來判斷去的。）
三．含有VLOOKUP函式的工作表檔案的處理。
一般來說，含有VLOOKUP函式的工作表，如果又是在別的檔案裡抓取資料的話，檔案往往是比較大的。尤其是當你使用的檔案本身就很大的時候，那每次開啟和存檔都是很受傷的事情。
有沒有辦法把檔案壓縮一下，加快開啟和存檔的速度呢。這裡提供一個小小的經驗。
下面詳細的說一下它的原理。
1．含有VLOOKUP函式的工作表，每次在儲存檔案時，會同時儲存一份其外部連結的檔案。這樣即使在單獨開啟這個工作表時，VLOOKUP函式一樣可以抓取到數值。
2．在工作表開啟時，微軟會提示你，是否要更新遠端參照。意思是說，你要不要連線最新的外部檔案，好讓你的VLOOKUP函式抓到最新的值。如果你有足夠的耐心，不妨試試。
3．瞭解到這點，我們應該知道，每次單獨開啟含有VLOOKUP函式的工作表時，裡面抓取外部檔案的數值，只是上次我們存檔時儲存的值。若要連結最新的值，必須要把外部檔案同時開啟。