1、當遇到突然斷電、停電、墨盒不能正常歸位時，需及供電電壓穩定後再開機，待墨盒正常歸位後方可正常使用。這是因為印表機使用的專用墨水具有快乾的特性，為防止列印頭噴嘴部分在列印空閒時一直暴露在空氣中造成墨水濃度加大風乾而造成“堵頭”現象。注意：當印表機的紅色電源指示燈仍在閃爍時，千萬不能隨意拔掉電源插頭或切斷印表機的電源。

2、因為噴墨印表機專用墨水具有揮發性和使用環境等因素影響，長期不使用也會造成噴頭堵塞，所以即使你不長期使用也應隔月開機自檢一次。這是因為每次正常開機後，印表機都會根據其內部的時鐘計算出開關機的時間間隔，並根據其長短對列印頭進行自動清洗，其目的也是為了防止長期不使用造成噴嘴堵塞而不能正常列印。

3、當墨水用完後，需及時更換新墨盒。因為若不及時更換，就易造成噴頭乾涸而報廢。但對於hp、cannon等印表機，因其墨盒與噴頭為一體，更換墨盒也就更換噴頭。對於這一類墨盒，可透過新增墨水的方法延長墨盒的使用壽命，即使造成墨盒堵頭也不會整臺機器報廢。值得注意的是，此類墨盒內為負壓，若新增墨水後，不抽出多餘空氣，列印時就不會有墨水噴出。

4、自定義不同的列印方式。透過選擇使用不同的墨盒、介質型別、自行調整列印濃度、自定義列印模式，從而達到節約墨水的目的。

5、為有效避免墨盒長期暴露在空氣中而產生乾涸堵頭現象，當印表機暫不使用時，應將噴頭置於專用的噴頭儲存盒中。

6、定期清洗列印噴頭。清洗時，應儘量使用優質的溼紙巾或無綿紙巾小心輕拭噴嘴邊緣，注意切莫觸及噴嘴。然後再利用其控制面板上的清洗鍵對噴頭進行清洗，直至列印輸出效果清晰為佳。