如果你經常編輯的Word 文件具有相似的格式或版面，那麼使用模板會簡化許多操作，省 去一些重複的步驟，大大提高工作效率。 模板是一個用來建立文件的大概模型，一個模板一般包含的資訊有：本的格式資訊，樣式， 內容，宏按鈕，自定義工具欄、宏、快捷鍵，自動圖文集詞條等。Word 預設情況下包含多種 模板，選擇“檔案”選單下的“新鍵”命令，就會彈出新鍵對話方塊，其中就是包含的各種模板， 既包括許多中文模板，也包括英文嚮導模板。 當Word 自帶的模板不能滿足我們的需要時，我們可以自己建立模板，一般情況有兩種創 建模板的方法。一種是，選擇“檔案”選單下的“新建”選項，在彈出的對話方塊中選中“模板” 項，在其中加入模板所需資訊，然後儲存。另一種方法是，開啟一篇已經編輯好的文件，並將 該文件另存為文件模板。 當每次進入Word 時，系統都會自動新建一個空白文件，並分配一個名稱為“文件1”的 文件。其實大多數情況下，其預設設定比如說字型、字號、紙型等都不滿足我們的需要。有沒 有一種方法讓其開啟的就是我們經常使用的設定呢，答案是肯定的，可以利用Word 的模板功 能來實現。其實我們新建一個文件時，實際上是打開了一個名為“normal.doc”的檔案。該文 件的位置一般位於：C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 資料夾下，具體操作方 法如下：開啟“normal.doc”文件，將各項設定改成自己所需的樣式，點選檔案下拉選單中的 “另存為”，在“另存為”對話方塊中輸入要儲存的檔名，儲存型別選擇“文件模板”，單擊 “確定”就可以了。以後每開啟這一檔案時，它的預設格式就是剛才設定的那樣了。 一個模板並不一定是自己使用，或許是一個公司的所有人使用，這樣，並不是所有人都能 看懂所有意思，在需要輸入資料的地方加入一些提示資訊一定會給使用者帶來方便。其實這是 可以透過“域”來實現的，在提示使用者的同時，還可以預先設定文字的字型、字號等。具體的 操作步驟如下：按下 Ctrl＋F9 組合鍵，插入一對標明域程式碼的花括號{}； 在花括號之間鍵 入“MacroButton NoMacro [單擊此處輸入姓名]”； 對插入的域和文字進行必要的格式設定； 在域上方單擊滑鼠右鍵，並選擇“切換域程式碼”。這樣，當單擊提示時提示就處於被選中狀態， 輸入新的文字將替換提示資訊。