並不單只是設計師，各行各業都需要優雅管理檔案。優雅指的就是，你需要的時候能隨時被找到。無論這些檔案是在什麼時候存放，什麼地點存放，都能在第一時間找到。

我記得有一個同事，問他要一個古老的，檔案。他都能在一分鐘左右給我找出來。我很驚訝，他為什麼效率這麼高？其他同事可能要翻上半小時到一小時，甚至直接告訴我這個檔案丟了。

我嘗試去問他用什麼辦法能夠這麼快速找到需要的東西。或者說，我需要的檔案。他說只要三步操作就可以了。

那具體該如何操作呢？

1、檔案的正確命名

2、檔案合理組織結構

3、放到雲裡時常備份

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檔案的正確命名

一般命名，檔案的時間，客戶名，專案名都放到名稱裡。這樣做的好處就是，我只要模糊記得這個專案的幾個關鍵字，就可以隨時隨地找到他了。

錯誤的示範

檔案合理組織結構

因為設計師工作的特殊性。最終交付的文件一般有兩個東西，正稿和草稿。

前者交付最終確定的檔案。後者存放，不同歷史版本的檔案。

不要小看這一步操作。關鍵時刻當客戶說用第一稿時這個習慣就顯得很重要了。

放到雲裡時常備份

現在市面上有各種各樣的網盤，有免費的也有收費。

其中有一種叫做同步盤，它能將網盤上的資料夾自動同步到你的本機硬碟的目錄裡。再點就顯得很重要了，就是說，你存在本機這個目錄裡的檔案，同時自動會備份到雲盤上。

她有兩個好處，同一檔案版本能回滾。其次，這些檔案能隨時隨地分享出去。

綜合這三點，這就是我理解中的優雅管理檔案，最基礎的三部曲。

唯一的精髓就是能快速被找到，能隨時隨地傳送出去。