可以使用檔案管理系統來管理這些檔案。檔案管理系統是針對檔案管理而設計的一種應用軟體，市面上林林總總的檔案管理系統很多，大致的功能是：設定操作人員，上傳並管理檔案及其版本，設定人員對檔案的訪問許可權（訪問、修改、讀取、刪除等等），可以控制檔案是否允許下載到本地進行操作（下載後就可能失去對檔案的控制）等等，這些功能應該可以滿足您對檔案的管理要求。考慮到你公司現在沒有內部的伺服器且可能沒有內部區域網，所有員工都可以上網，那麼您可以使用雲伺服器來安裝這個檔案管理系統，或者直接購買某些檔案管理系統的雲服務，這樣可以減少內部管理的難度。針對您所提出的A、B兩類臺帳，均使用EXCEL表格為記錄工具，那麼就可以將操作A、B類臺帳的員工分成兩個部分PA和PB（示意而已，不是正規的分類），設定PA部人員允許修改A類臺帳，PB部人員允許修改B類臺帳。每部人員操作完他能操作（記錄）的臺帳並確認正確後，將其上傳到檔案管理系統中，之後其他人員就可以檢視或操作最新的A/B臺帳，以完成對各類臺帳的資料更新或檢視。因為檔案管理系統內部一般都有較為完善的版本控制功能，可以解決先後更新臺帳導致的版本問題。對於其他未臺帳更新人員而言，可以設定他們允許檢視或嚴禁查看臺帳的許可權，或者是否可以下載到本地等等。目前檔案管理系統都比較成熟了，關鍵是需要選擇一個符合您要求的軟體或雲服務。我對這塊的價格不太熟悉，可以上網搜尋並聯系供應商，確定具體的價格和功能要求，以便做出判斷或決定。