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  • 1 # 過年不下雨

    一、概念不同

    分類彙總:

    分類彙總是對相鄰的相同項進行彙總。

    合併計算:

    合併計算是對不相鄰的相同項進行合併計算。

    資料透視表:

    資料透視表是利用排序、篩選、分類彙總與合併計算共同對錶格進行資料分析。

    二、使用方法不同

    分類彙總:

    分類彙總在“資料”選項卡的“分級顯示”欄目中新增。

    合併計算:

    合併計算在“資料”選項卡的“資料工具”欄目中新增。

    資料透視表:

    資料透視表在“插入”選項卡中進行選中新增。

    三、功能不同

    分類彙總:

    按某一個欄位將資料進行彙總統計,可以做成分級顯示,比如財務科目彙總。但是必須先按該彙總欄位對資料排序,否則得到的結果會很凌亂。分類彙總用途很有限。

    合併計算:

    將子表區域中第一列作為行標題,將其他列作為列欄位。如果列欄位名相同,就彙總;如果不同,就並列顯示(僅限於數值)。

    所以這個用起來簡單而又靈活,可以跨表操作。可以很方便地用於報表的合併,比公式簡單。比如進、銷、存三個表,可以很簡單的合成一個表。

    資料透視:

    功能非常強大的資料處理工具,欄位拖拉靈活;可以實現多種方式的組合;透視表獨立於資料來源之外,其本質是函式,資料可以重新整理。

    透視表可以說是EXCEL非常獨特、非常強大的魔術,不是上面兩個可以比較的。透視表的用途非常廣泛。原理很簡單,但是結合很多應用環境和小技巧,可以產生很多“眼花繚亂”的變形。

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