高階篩選的操作步驟:
第一步,製作一張篩選條件表。
篩選條件表中,第一行是標題行,其中,單元格的內容是篩選條件(欄位)。
篩選條件表中,規定了一組或多組篩選條件。每一行(除標題行外)對應一個篩選條件。每行條件是獨立的。換句話說,如果有兩行篩選條件,最終的篩選結果,既包含符合第一行篩選條件的記錄,也包含符合第二行篩選條件的記錄。除了標題行外,允許出現空白單元格。
提示:為了防止原工作表中有隱藏列存在,通常將篩選條件表,製作在原表的下方或右側。
第二步,選中原工作表全部或部分,但必須包含標題行。然後單擊"資料"·"篩選"·"高階篩選"。
第三步,設定"高階篩選"對話方塊。
"資料區域",原工作表中需要篩選的表格區域。
"條件區域",篩選條件表區域。
"方法"選項區,
選中"在原有區域顯示篩選結果"單選框,篩選結果在原位顯示(即隱藏不符合篩選條件的記錄);
選中"將篩選結果複製到其它區域"單選框,篩選結果將複製到指定區域(生成一個新表格)。
"選擇不重複的記錄"複選框,選中,則篩選結果中不包含重複的記錄。
第五步,取消高階篩選。單擊"資料" "篩選"·"高階篩選"。
高階篩選的操作步驟:
第一步,製作一張篩選條件表。
篩選條件表中,第一行是標題行,其中,單元格的內容是篩選條件(欄位)。
篩選條件表中,規定了一組或多組篩選條件。每一行(除標題行外)對應一個篩選條件。每行條件是獨立的。換句話說,如果有兩行篩選條件,最終的篩選結果,既包含符合第一行篩選條件的記錄,也包含符合第二行篩選條件的記錄。除了標題行外,允許出現空白單元格。
提示:為了防止原工作表中有隱藏列存在,通常將篩選條件表,製作在原表的下方或右側。
第二步,選中原工作表全部或部分,但必須包含標題行。然後單擊"資料"·"篩選"·"高階篩選"。
第三步,設定"高階篩選"對話方塊。
"資料區域",原工作表中需要篩選的表格區域。
"條件區域",篩選條件表區域。
"方法"選項區,
選中"在原有區域顯示篩選結果"單選框,篩選結果在原位顯示(即隱藏不符合篩選條件的記錄);
選中"將篩選結果複製到其它區域"單選框,篩選結果將複製到指定區域(生成一個新表格)。
"選擇不重複的記錄"複選框,選中,則篩選結果中不包含重複的記錄。
第五步,取消高階篩選。單擊"資料" "篩選"·"高階篩選"。