一.從標題樣式建立目錄的操作步驟是：
（1）把游標移到要移到目錄的位置。一般是建立在該文件的開頭或者結尾。
（2）單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】選項，並在彈出的【索引和目錄】對話方塊選擇【目錄】選項卡，開啟【索引和目錄】對話方塊。
（3）在【格式】列表框中選擇目錄的風格，選擇的結果可以透過【列印預覽】框來檢視。如果選擇【來自模板】選項，標識使用內建的目錄樣式（目錄1到目錄9）來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【修改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。並且只有選擇【來自模板】選項時，【修改】按鈕才有效。
（4）如果要在目錄中每個標題後面顯示頁碼，應選擇【顯示頁碼】複選框。
（5）如果選中【頁碼右對齊】複選框，則可以讓頁碼右對齊。
（6）在【顯示級別】列表框中指定目錄中顯示的標題層次。一般只顯示3級目錄比較恰當。
（7）在【製表符前導符】列表框中指定標題與頁碼之間的製表位分隔符。
二.從其他樣式建立目錄的方法。
（1）將游標移到要插入目錄的位置。
（3）在【目錄建自】下面選中【樣式】前的複選框，選中它表示可以在【有效樣式】列表中單擊的樣式建立目錄。
（4）在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式（該文件中所有使用的段落樣式都可以在此找到），如【樣式0】、【樣式1】、【樣式2】；也可以是使用者建立的任何樣式，然後在【目錄級別】文字框中指定標題【樣式0】、【樣式1】、【樣式2】、【樣式17】的目錄級別分別為1、2、3、4。
當僅使用自定義樣式時，可以刪除內建樣式或任意一種樣式的目錄級別數，方法是刪除【目錄級別】文字框中的數字即可。例如，使用者可以刪除標題1、標題2和標題3後面的【目錄級別】中的數字。如要使兩種樣式使用相同的目錄級別，只要在兩種樣式名的【目錄級別】框中鍵入相同的級別數字即可，如要使【小技巧正文】樣式與【樣式2】使用相同的目錄級別，可分別在它們的目錄級別欄中鍵入3。同樣也可以增加【目錄級別】中的數字，如增加到標題4標題5等。
這樣，word就會在指定的地方建立目錄，目錄中的頁碼是由word按該樣式在文件出現的位置來確定的。
三.由目錄域建立目錄，操作方法如下：
（1）在文件中將包含目錄的文字標題選中。
（2）按快捷鍵alt+shift+o。開啟【標記目錄項】對話方塊。
（4）不退出對此對話方塊，選擇第二個文字標題，當切換【標記目錄項】對話方塊為活動視窗時，該選定的文字就會出現在【目錄項】文字框中。
（5）將游標移到要插入目錄的位置（一般是文件的開頭或結尾處）。
（6）單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令。
（7）單擊【目錄】選項卡。
（9）在【目錄選項】框中，選中【目錄項域】複選框。並且清除【樣式】和【大綱級別】複選框。
一.從標題樣式建立目錄的操作步驟是：
（1）把游標移到要移到目錄的位置。一般是建立在該文件的開頭或者結尾。
（2）單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】選項，並在彈出的【索引和目錄】對話方塊選擇【目錄】選項卡，開啟【索引和目錄】對話方塊。
（3）在【格式】列表框中選擇目錄的風格，選擇的結果可以透過【列印預覽】框來檢視。如果選擇【來自模板】選項，標識使用內建的目錄樣式（目錄1到目錄9）來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【修改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。並且只有選擇【來自模板】選項時，【修改】按鈕才有效。
（4）如果要在目錄中每個標題後面顯示頁碼，應選擇【顯示頁碼】複選框。
（5）如果選中【頁碼右對齊】複選框，則可以讓頁碼右對齊。
（6）在【顯示級別】列表框中指定目錄中顯示的標題層次。一般只顯示3級目錄比較恰當。
（7）在【製表符前導符】列表框中指定標題與頁碼之間的製表位分隔符。
二.從其他樣式建立目錄的方法。
（1）將游標移到要插入目錄的位置。
（3）在【目錄建自】下面選中【樣式】前的複選框，選中它表示可以在【有效樣式】列表中單擊的樣式建立目錄。
（4）在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式（該文件中所有使用的段落樣式都可以在此找到），如【樣式0】、【樣式1】、【樣式2】；也可以是使用者建立的任何樣式，然後在【目錄級別】文字框中指定標題【樣式0】、【樣式1】、【樣式2】、【樣式17】的目錄級別分別為1、2、3、4。
當僅使用自定義樣式時，可以刪除內建樣式或任意一種樣式的目錄級別數，方法是刪除【目錄級別】文字框中的數字即可。例如，使用者可以刪除標題1、標題2和標題3後面的【目錄級別】中的數字。如要使兩種樣式使用相同的目錄級別，只要在兩種樣式名的【目錄級別】框中鍵入相同的級別數字即可，如要使【小技巧正文】樣式與【樣式2】使用相同的目錄級別，可分別在它們的目錄級別欄中鍵入3。同樣也可以增加【目錄級別】中的數字，如增加到標題4標題5等。
這樣，word就會在指定的地方建立目錄，目錄中的頁碼是由word按該樣式在文件出現的位置來確定的。
三.由目錄域建立目錄，操作方法如下：
（1）在文件中將包含目錄的文字標題選中。
（2）按快捷鍵alt+shift+o。開啟【標記目錄項】對話方塊。
（4）不退出對此對話方塊，選擇第二個文字標題，當切換【標記目錄項】對話方塊為活動視窗時，該選定的文字就會出現在【目錄項】文字框中。
（5）將游標移到要插入目錄的位置（一般是文件的開頭或結尾處）。
（6）單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令。
（7）單擊【目錄】選項卡。
（9）在【目錄選項】框中，選中【目錄項域】複選框。並且清除【樣式】和【大綱級別】複選框。