印章體型雖小，但其代表的職、權、責可不小，一旦使用不當除了給企業引來官司糾紛外，還可能直接造成企業的經濟損失。印章管理安全更是公司經營風險中必選關注的重點物件。

公司印章管理安全中，隱患最多的往往是出於印章管理人員之手。

公司內部印章隱患：

公司印章管理制度中規定，職工的個人證明材料，沒有領導授權以及相關許可的情況下印章管理人員不得擅作主張為其蓋章；

實際工作中，某職工A拿著空白的收入證明讓印章管理人員B為其幫忙蓋章，雖說是收入證明，但證明材料上收入一欄確是空白的，A解釋是拿來辦理信用卡，工資收入欄空白是銀行，最後由銀行那邊進行填寫，證明檔案上寫的是自己的名字，讓B放心蓋章。

礙於人情關係，B並未過多深究，雖然不符合公司管理條例，但最後還是為其蓋上了公章。

風險隱患：蓋章檔案內容不明確，私自虛假填寫或誇大實際收入證明，拿到超出其能力範圍外的鉅款，一旦個人不能還款，作為證明主體的公司很容易引來官司並且遭受經濟損失。

印章使用準則雖然公司有白紙黑字的明文規定，印章管理人員只有保管的“權力”，印章使用審批，申請人需經過本部門和總辦領導批准同意簽字才可蓋章。

但傳統實體印章監管難度較大，就如以上案例，印章管理人員在規定和人情之間左右逢源，即便私自給熟人蓋章，企業也不能對此行為及時的發現和處理，長此以往風險越積越多，一旦爆發，對企業而言不僅僅是滿身官司，還要為其蒙受經濟損失。

印章管理如何禁止權力濫用：

強化公司印章“分權”管理，思格特智慧印章管理系統，以APP管理軟解結合智慧裝置終端為核心，將實體印章安裝至智慧裝置當中，公司領導人透過APP實現對印章的遠端管控。

印章裝置交由印章管理人員進行保管和維護，全密封、一體化金屬機身電控鎖設計只要領導人不授權，印章保管工作人員就不能私自啟用或者開啟裝置取出公章，即使是暴力拆解，系統也會及時發出警報通知管理人員。

公司使用了智慧印章管理系統，每次遇到不符合規範的蓋章檔案，印章管理人員也不用糾結是否為其蓋章，其審批許可權全部交由領導人進行線上管控，蓋不蓋都不會影響個人關係。

蓋章完成後，印章管理系統自動對完成蓋章的檔案進行重新拍照，上傳至雲伺服器當中進行儲存，自動生成電子臺賬。可查詢調閱申請人、經辦人、蓋章時間、地點、檔案影象資訊。