1、你需要最佳化下資料庫:檔案--管理--壓縮和修復資料庫2、查詢也有問題,每次從資料庫裡不要獲取全部記錄,應該是顯示哪些記錄就提取哪些記錄3、表的最佳化: 1)先開啟一個要進行分析的資料庫,然後單擊“工具”選單上的“分析”選項,彈出的選單上有“表”、“效能”和“文件管理器”三個命令。這三個命令可以對相應的內容進行最佳化。 2)首先要對對錶進行一下最佳化,單擊“表”這個命令。ACCESS開始準備這個表分析器嚮導,在這個嚮導的第一頁中,為我們提供了建立表時常見的一個問題。這就是表或查詢中多次儲存了相同的資訊,而且重複的資訊將會給我們帶來很多問題。看完了這些,我們就可以單擊“下一步”按鈕。 3)第二步告訴我們這個分析器是怎樣解決第一步中遇到的問題。解決的辦法是將原來的表拆分成幾個新的表,使的新表中的資料只被儲存一遍。 4)單擊“下一步”按鈕,在這一步中的列表框中我們選擇需要做分析的表,在這兒,雖然ACCESS提示你只要選擇有重複資訊的表,但最好對所有的表都做一個分析,這樣並花不了很多時間。反而能使你的工作能更加規範。 曉宇:那我以後建立的表都進行一下最佳化分析。 小博士:這是個好習慣。當你選擇好要分析的表以後,單擊“下一步”按鈕,在這一步中我們選擇“是”,讓嚮導決定,這樣就可以讓ACCESS自動為我們完成對這個表的分析。單擊“下一步”按鈕,透過分析就會在螢幕上彈出一個對話方塊,在這個對話方塊中將會告訴我們在上一步中所選的表是否需要進行拆分來達到最佳化的目的。如果不需要拆分,就單擊“取消”按鈕,就可以退出這個分析嚮導,建立的表就不用再優化了。 5)如果單擊了“下一步”按鈕後,並沒有彈出這樣一個對話方塊啊。而是出現了另外一個視窗。這就說明你所建立的表需要拆分才能將這些資料合理的進行儲存。現在ACCESS的分析嚮導已經將你的表拆分成了幾個表,並且在各個表之間建立起了一個關係。你只要為這幾個表分別取名就可以了。 6)這時你只要將滑鼠移動到一個表的欄位列表框上,雙擊這個列表框的標題欄,這時在螢幕上會彈出一個對話方塊,在這個對話方塊中就可以輸入這個表的名字。輸入完以後,單擊“確定”按鈕就行了。 7)現在再單擊“下一步”按鈕。我們就到了這個嚮導的最後一步。在這一步中問我們是否自動建立一個具有原來表名字的新查詢,並且將原來的表改名。 這樣做,首先可以使基於初始表的窗體、報表或頁能繼續工作。這樣既能最佳化初始表,又不會使我們原來所做的工作因為初始表的變更而作廢。所以我們在這兒通常都是選擇“是,建立查詢”,並且不選“顯示關於處理新表和查詢的幫助資訊”。當這一切都完成以後,我們單擊“完成”按鈕,這樣一個表的最佳化分析就完成了。
1、你需要最佳化下資料庫:檔案--管理--壓縮和修復資料庫2、查詢也有問題,每次從資料庫裡不要獲取全部記錄,應該是顯示哪些記錄就提取哪些記錄3、表的最佳化: 1)先開啟一個要進行分析的資料庫,然後單擊“工具”選單上的“分析”選項,彈出的選單上有“表”、“效能”和“文件管理器”三個命令。這三個命令可以對相應的內容進行最佳化。 2)首先要對對錶進行一下最佳化,單擊“表”這個命令。ACCESS開始準備這個表分析器嚮導,在這個嚮導的第一頁中,為我們提供了建立表時常見的一個問題。這就是表或查詢中多次儲存了相同的資訊,而且重複的資訊將會給我們帶來很多問題。看完了這些,我們就可以單擊“下一步”按鈕。 3)第二步告訴我們這個分析器是怎樣解決第一步中遇到的問題。解決的辦法是將原來的表拆分成幾個新的表,使的新表中的資料只被儲存一遍。 4)單擊“下一步”按鈕,在這一步中的列表框中我們選擇需要做分析的表,在這兒,雖然ACCESS提示你只要選擇有重複資訊的表,但最好對所有的表都做一個分析,這樣並花不了很多時間。反而能使你的工作能更加規範。 曉宇:那我以後建立的表都進行一下最佳化分析。 小博士:這是個好習慣。當你選擇好要分析的表以後,單擊“下一步”按鈕,在這一步中我們選擇“是”,讓嚮導決定,這樣就可以讓ACCESS自動為我們完成對這個表的分析。單擊“下一步”按鈕,透過分析就會在螢幕上彈出一個對話方塊,在這個對話方塊中將會告訴我們在上一步中所選的表是否需要進行拆分來達到最佳化的目的。如果不需要拆分,就單擊“取消”按鈕,就可以退出這個分析嚮導,建立的表就不用再優化了。 5)如果單擊了“下一步”按鈕後,並沒有彈出這樣一個對話方塊啊。而是出現了另外一個視窗。這就說明你所建立的表需要拆分才能將這些資料合理的進行儲存。現在ACCESS的分析嚮導已經將你的表拆分成了幾個表,並且在各個表之間建立起了一個關係。你只要為這幾個表分別取名就可以了。 6)這時你只要將滑鼠移動到一個表的欄位列表框上,雙擊這個列表框的標題欄,這時在螢幕上會彈出一個對話方塊,在這個對話方塊中就可以輸入這個表的名字。輸入完以後,單擊“確定”按鈕就行了。 7)現在再單擊“下一步”按鈕。我們就到了這個嚮導的最後一步。在這一步中問我們是否自動建立一個具有原來表名字的新查詢,並且將原來的表改名。 這樣做,首先可以使基於初始表的窗體、報表或頁能繼續工作。這樣既能最佳化初始表,又不會使我們原來所做的工作因為初始表的變更而作廢。所以我們在這兒通常都是選擇“是,建立查詢”,並且不選“顯示關於處理新表和查詢的幫助資訊”。當這一切都完成以後,我們單擊“完成”按鈕,這樣一個表的最佳化分析就完成了。