在年末結賬時，會把上年的賬套名稱字尾修改為*.AXX的形式，其中XX為上年的年份，比如2009年的賬套，就會修改為*.A09，如果是2008年的賬套，則為*.A08就可以了。

明細賬的格式應根據各單位經營業務的特點和管理需要來確定，常用的格式主要有：

1、“三欄式”明細分類賬

“三欄式”明細分類賬的賬頁格式同總分類賬的格式基本相同，它只設“借方”、“貸方”和“餘額”三個金額欄。其適用於“應收賬款”、“應付賬款”等只需進行金額核算的明細賬。

2、“數量金額式”明細分類賬

“數量金額式”明細分類賬 的賬頁，其基本結構為“收入”、“發出”和“結存”三欄，在這些欄內再分別設有“數量”、“單價”、“金額”等專案，以分別登記實物的數量和金額。

這種格式的明細賬適用於既要進行金額明細核算，又要進行數量明細核算的財產物資專案。如“原材料”、“產成品”等賬戶的明細核算。它能提供各種財產物資收入、發出、結存等的數量和金額資料，便於開展業務和加強管理的需要。

擴充套件資料：

1、例證

在明細賬中，1月31日領料退回1000元，這筆會計分錄是借材料1000，貸生產成本1000，那麼這時候就出現了生產成本貸方發生額；

根據這筆會計分錄，總賬登在“生產成本”賬戶的貸方有1000元發生額。但是在“生產成本”借方多欄式明細賬時，就應該用紅字在借方材料欄登記1000，表示抵減領用材料的費用數額。

2、總分類帳

總分類帳就是對於明細分類帳進行綜合分析，是對其明細分類帳進行統馭作用的帳戶。我們對於明細分類帳來說是對總分類帳的必要的補充作用，換句話講就是總分類帳起到了詳細說明的目的。

對於總分類帳和明細分類帳來說有很多的共同點，由於登記的原始憑證相同，核算的內容也相同，所以兩者結合起來來看是起到了總括與詳細的反映目的。

因此在進行總分類帳與明細分類在登記時，必須要採取平行登記的方法來進行記錄。就是對於同一筆經濟業務來說，即是要對總分類帳進行總括登記，還要對與總分類帳相關的明細分類帳進行明細登記。