一、開啟WPS表格，在工作表的左上角（行標記與列標記的交匯處）點選滑鼠，將整個工作表選中，然後右擊滑鼠，選擇“設定單元格格式”，在彈出的“單元格格式”視窗中，點選“保護”標籤，在“保護”標籤下，將“鎖定”前面的鉤去掉，點選“確定”退出。紅色框選區域“鎖定”只有在工作表被保護時才會生效。　　

二、在工作表中設定、填充好表格後，選定要保護的單元格區域（也就是不允許改動的地方），如果要保護的是非連續單元格（或區域），可以用左手按住Ctrl鍵的同時，再用滑鼠依次選中要保護的其它單元格（或區域），在選中的單元格上右擊滑鼠，選擇“設定單元格格式”，在彈出的“單元格格式”視窗中，點選“保護”標籤，在“保護”標籤下，將“鎖定”選中，點選“確定”退出。在保持單元格選定的狀態下，在選單欄上點選“工具→保護→保護工作表”，點選“確定”（或是回車），接著就會彈出“保護工作表”視窗，在密碼框中輸入密碼，點選“確定”，之後還會彈出“確認密碼”提示視窗，再次輸入剛才輸入的密碼，點選“確定”，這樣所選定的區域就將處於密碼的保護之下，成為不可編輯狀態。　　

三、此時在工作表中除去被保護的區域外，其它地方均處於可編輯狀態，允許填充與編輯。此時被保護的區域並不能作為單獨區域選中、編輯，即使與可編輯區同時選中，也不能對被保護區域進行編輯、操作，並且還會彈出提示視窗。這樣分發出去的表格，因為在不可編輯區域有了密碼的保護，表格的編輯、填充只能是在可編輯區域進行，所以分發出去的表格就不用再擔心被隨意改動了。