你好

一份好的專案競標PPT需要具備要素呢？本文認為它需要展現公司介紹、典型案例、平臺方案、專案實施、優勢總結這幾點。見下圖

從招標到專案驗收的一個完整流程：

甲方釋出招標書後，一般銷售會聯絡產品經理讓我們準備投標書，投標書是必備的，投標PPT看招標書中是否明確要求要現場述標，如果有，需要準備投標PPT。

如果投標書沒有明確說明要準備PPT，不要以為就不要做了，保險點，詢問銷售是否要準備。

當然，最好將下面的問題都問下銷售：

是否要準備投標PPT？

有些專案招標需要，有些不需要，以銷售說的為準。

講標時長是否有要求？

有些講標時長是30分鐘，有些是5分鐘，講標時間長的，準備PPT的時候，內容可以豐富具體，講標時間短的，內容可以分主次來講。

評分的人員是誰？

如果產品經理售前階段有接觸評分人員，根據他們關注的要點，針對性做投標PPT。

競爭對手有哪些？

瞭解競爭對手與我們的差異，他們的優勢和劣勢，我們的優勢和劣勢，做PPT的時候揚長避短。

一份專案投標PPT，一般包括以下部分：

公司介紹

典型案例

平臺方案

專案實施

優勢總結

不管講標時間是長是短，做PPT的時候，都按完整的來做，講的時候再去控制時間。

一、公司介紹

專案投標PPT，不止讓甲方瞭解你賣的產品，也要讓甲方瞭解軟體供應商的公司介紹。

可以做幾頁公司介紹PPT，包括以下：

公司概況

團隊人數

產品歷程

資質與榮譽

使用者數量等

對照招標PPT，看下使用者有沒有寫關注的點，或者潛意識關注的點。

比如有些在招標評分規則的時候寫了：要求參加競標的公司註冊資本達到2000萬RMB，在公司概況的時候，可以突出下注冊資本。

比如潛意識關注的點，假如你的公司和甲方在一個城市，或者在那個城市有你們的辦事處，分公司，這也是一個亮點，這樣有問題就可以隨叫隨到，甲方都很喜歡近的公司。

千萬不要以為公司介紹是一層不變的，投標N個專案的PPT，公司介紹都可以套用，一模一樣，這是錯誤的想法。

首先，剛剛講的，招標書不一樣，評分規則不一樣，公司介紹的內容或者順序就會不一樣。

其次，時間是變化的，公司的團隊人數是變化的、產品也有可能是變化的、使用者人數也是變化的，這些數字都需要更改，2019年講標的時候還用2018年的資料，會顯得自己公司不專業。

二、典型案例

將心比心，花幾十萬甚至上百萬上千萬買一個行業內的軟體，如果一些比較大的公司都在用這家軟體供應商開發的產品，選擇這家供應商，心裡是不是安心一點？

所以典型案例很重要，典型案例不要隨便選，遵循以下四原則：

1. 和招標公司行業屬性一樣

都是金融行業，如果招標公司是券商，就不要選擇銀行的典型案例來講，選擇券商的典型案例來講，其他行業也是如此。

2. 選擇規模比較大的公司

規模大的公司具有具有代表性，可以看註冊資本，也可以看行業排名進行選擇，同時也是在告訴客戶，“這麼大的公司都用我們的軟體，你也放心用吧。！”

3. 選擇業務屬性相近的公司

每家公司都有每家公司面臨的問題，業務屬性貼近，大家面臨的問題是一樣的，它是如何解決的？客戶也比較想聽這個。

比如券商，有些券商做債券投資、股票質押、ABS業務，對於ABS 業務他們不知道如何去評級，這時如果典型案例有做ABS業務的券商，就真的講到客戶心坎上去了。

4. 選擇有共同痛點的公司

行業內大家都有這個痛點，如果典型案例有方法解決，客戶也必將想聽。

三、平臺方案

平臺方案是投標PPT的重點部分，平臺方案是軟體供應商針對招標書的需求給出對應的解決方案。

平臺方案PPT一般包括：

1. 需求點對點應答

這頁PPT沒有沒關係，有就是優勢，以表格形式將招標書的所有需求列一遍，然後說明下滿足或不滿足或部分滿足。（一般都寫滿足，即使部分不滿足或不滿足）

2. 系統架構圖

這頁PPT，把系統架構圖說明下。也許每個軟體的系統架構圖早已經有了，還是“以客戶為導向”的原則，不要寫自己的東西，要寫客戶要的東西。

所以，系統架構圖也是以客戶需求做的系統架構圖，不能用以前的。

現在是售前階段，不要太實事求是，即使有些功能沒有開發，在做系統架構圖的時候心安理得把它畫上去。

3. 功能模組介紹

這頁PPT，先把幾大功能模組列清楚，每個功能模組是幹什麼的也簡要說明下。

有時候同一個功能模組，我們的命名是這樣的，客戶在招標書的叫法又是其他的，那麼在功能模組介紹的時候，是以誰的叫法為準？

要分情況的，如果你的公司已經是內定的，講標只是走過場，這裡可以以你方的叫法為準，方便以後做需求調研，做合同的時候進行參考。

如果不是內定，沒有絕對把握拿下這個標，還是“以客戶為導向”的原則，按客戶的叫法去寫，這樣在講標的時候，客戶能夠知道你講的東西和他的東西是一樣的，他也會認真去聽的。

後面再分功能模組逐一講解，不要講自己的東西，要講客戶想要聽的東西。

四、專案實施

先從公司介紹->典型案例->平臺方案到專案實施，這是有邏輯順序的。

專案實施主要介紹：

1. 專案實施經驗

突出專案實施經驗豐富，分析客戶專案實施的特點，進行說明，如果需要與第三方共同實施，這頁PPT可以突出自己有第三方共同實施經驗。

2. 專案組織結構

這頁PPT以組織架構圖形式說明，專案組有哪些，專案經理是誰。

3. 專案實施計劃

這頁PPT寫專案實施計劃，從需求分析階段、開發階段、實施階段進行逐步細分說明，工作日要多少，人數要多少。

這種網上一堆，可以自己去搜。

4. 專案人員

參加這個專案的人員列表，包括姓名、職務、工作年限，在本專案中擔任職務、主要職責等進行說明。

專案人員要突出專案經理，專案經理是從入場到驗收一直駐場在客戶那的，與客戶接觸最頻繁的人員。

突出專案經理的實施經驗，舉幾個客戶例子，客戶例子參考典型案例的四原則，即使這個專案經理並沒有真的實施過這些專案也沒有關係。

這是售前階段，不需要100%說真話，只要專案經理能力可以，把工作做好就可以了。

5. 售後服務

這頁PPT說明下公司提供的售後服務。

6. 專案培訓等

如果招標PPT有說要專案培訓，這頁PPT就是必須的，沒有說明，可要可不要。

五、優勢總結

前面噼裡啪啦說了一大堆，這頁PPT對前面說的進行一個總結，總結自己的優勢有哪些，包括了：

1. 公司優勢

可要說說人才、核心團隊等，怎麼高大上怎麼說。

2. 案例優勢

案例多、有典型案例，有大公司使用等，這些都是案例優勢。

3. 產品優勢

可以說說產品的特點，優勢從招標書客戶需求去尋找。

4. 技術合作優勢

突出自己技術方面的優勢，比如流程可以自定義、資料介面靈活。

最後，專案競標PPT要和投標書的內容是一樣的，像專案人員、實施計劃這種可以直接在投標書複製。

不要低估客戶，有些客戶看的很認真，幾百頁的投標書他們都會認真去看。

客戶發現投標書有，PPT沒有，或者PPT有，投標書沒有，則會被扣分的。

以上是專案競標PPT的內容，沒有專門的專案競標PPT模板，但可以免費領取1GB的精美高階大氣的PPT模板，內容有了，套上去就可以用了哦。

既然目的明確，就是競標的ppt，那就要重點突出。

第一，風格統一。ppt應該保持風格一致，體現公司的精神文化，且符合行業特點。

第二，主題明確。圍繞競標這一主題，展開說明。

第三，結合標書，做到主次分明，結構清晰。

第四，圖文並茂。儘量減少文字，尤其是不能出現大段文字。主要使用圖片與表格形象化描述。

第六，提高設計感。可以綜合運用對比、重複、對齊、緊湊等原則，使ppt更加賞心悅目。

第七，做好備註。將講解所需文字按要點備註在相應ppt上。

第八，提前演練。按照設想，提前熟悉ppt的講解，並進行演練，找出問題，並加以彌補。

第九，提前熟悉演示環境。如果有條件，儘量攜帶自己的膝上型電腦，以免ppt打包複製到新電腦上出現異常，削弱演示效果。如果使用新電腦，應提前除錯電腦，確保字型、排版顯示正常。之後，熟悉投影裝置、麥克風、音響，確保裝置正常。

基本上就是這樣了。總之，細節決定成敗。如果競標的時候，企業之間實力相差無幾，現場演示的效果就可能決定成敗。