通報格式：

1、標題

由制發機關，被表彰或被批評的物件和文種構成。通常有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種組成，如《國務院辦公廳關於對少數地方和單位違反國家規定集資問題的通報》；另外一種是由事由和文種構成，如《關於給不顧個人安危勇於救人的王××同志記功表彰的通報》。

此外，有少數通報的標題是在文種前冠以機關單位名稱，如《中共××市紀律檢查委員會通報》；也有的通報標題只有文種名稱。

2、主送機關

有的特指某一範圍內，可以不標註主送機關。

3、正文

（1）表彰（批評）通報正文結構有三部分：

第一部分，說明表彰或批評的原因，即寫清先進事蹟或錯誤事實的經過情況，要求用敘述的手法真實客觀地反映事實；

第二部分，對所敘述的事實進行準確的分析，中肯的評價，做到不誇大、不縮小，使人們能從好的人和事物中得到鼓舞，從錯誤中吸取教訓；

第三部分，一般是對錶彰的先進或批評的錯誤作出嘉獎或懲處。最後還要根據通報的情況，針對現實的需要，發出號召或提出要求。

（2）情況通報正文結構一般有兩個部分：

一是被通報的情況；

二是希望和要求；