會議記錄的基本要求

一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的物件和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席物件來自不同單位，應設定簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。 記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會後再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會後互相校對補充。

四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。 會議記錄要求忠於事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應徵得發言者的審閱同意。 例文一： 會議名稱　　　會議時間　 會議地點　　　記錄人　 出席與列席會議人員　　 　 缺席人員　　 會議主持人　　審閱 　　　　　簽字　 主要議題　　 發言記錄： 例文二： ××公司辦公會議記錄 時間：一九××年×月×日×時 地點：公司辦公樓五樓大會議室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司總經理 記錄人：辦公室主任劉×× 主持人發言：(略) 與會者發言：××× ……………………………………………………………… 　　　　　　 ××× ……………………………………………………………… 散會 主持人：×××(簽名) 記錄人：×××(簽名)