寫好會議紀要，其實做好“兩個規範”應該就行了。

一是格式規範：

會議紀要通常由標題、正文、主送單位三個要素構成；

要素不能遺漏；

其中標題和主送單位格式容易出問題。

一、標題有三種寫法：

1、會議名稱+紀要：

標題示例：《全國財貿工會工作會議紀要》

2、召開會議的機關+內容+紀要

標題示例：《XX學院教學會議紀要》

3、複式（主題式）：由主題和副題組成

標題示例：《探討新時期文學的發展（正標題，反映會議的主要精神和內容 ） 

二：主送分送單位不要遺漏；

在正文完的第二頁頁底。

標出兩根紅線，紅線之中，標註主送、抄送等單位；

二是內容規範：

內容規範，主要是指會議紀要的正文部分。

紀要正文一般由開頭和主體兩個部分構成，個別重要會議紀要裡面也會有結尾部分。

1、開頭是會議概況：包括開會的背景、目的、時間、地點、名稱、參會人員（主持人、出席人、列席人）、主要議題、基本議程、對會議的評價；

2、主體是會議精神及議定事項：

根據會議性質、議題的不同，主要有四種寫法

A、集中概述式：將會議的基本情況、討論研究的主要問題、與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述，進行整體的闡述和說明。適合用於：討論問題單一且集中，意見統一的小型會議。B、分類標項式：將會議的主要內容切分為幾個層次，標上序號標題，分項來寫。此寫法側重於橫向分析闡述、內容全面細緻，一般包括：對目的、意義、現狀的分析，及目標、任務、政策措施等的闡述。適用於：議題較多的中大型會議。或需要基層全面領會、深入貫徹的會議。C、發言提要式：將會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點與精神實質，按照發言順序加以闡述說明。適合用於：目的在於瞭解獲取與會人員不同意見的會議。D、指揮命令式：會議情況可一筆帶過，側重於會議結果的表述。一般寫成：會議決定……；會議同意……；會議通過了……適用於：安排部署重要工作的會議

3、結尾

結尾不是會議紀要的必要構成元素，多數用於重要的會議紀要材料裡面。這部分主要是寫對有關單位會後貫徹執行會議紀要的希望與號召或者建議。一般會議紀要可不寫此部分。

三、注意事項：

注意“會議紀要”和“會議記錄”；

會議紀要只記要點，是法定行政公文；

2.會議記錄一般不公開，無需傳達或傳閱，只作資料存檔。

會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

3.會議紀要不用特地寫時間，地點，主題等。因為都會一起融入到紀要內容中。但最後面要寫參會人員名單和單位。

如果是會議記錄，就需要把主題、時間、地點、人物等資訊單獨列行寫出來。記錄，意味著實錄，基本如實記錄內容。