研究生調檔函有效時間是2周到1月左右。一、調檔函是人事工作術語，產生於高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下，人力資源的流動有嚴格的手續。調檔函便是這諸多嚴格手續中的一道。是調入單位向擬調入人當前所在單位發出的調閱擬調入人個人人事檔案的函件。 二、調檔函是本人交給單位的，但是檔案可以由單位郵寄，也可以由單位人事部門封好後由本人帶到學校。調檔一般都要經過一段時間，2周到1月左右。三、調檔函開調程式：1、各系上報錄取名單，最後由錄取學校招生辦先發出調檔函，發往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到後自行辦理，然後寄回錄取學校；2、如果是寫某單位人事處收，那就直接發到人事處，你再去人事處協助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續。3、若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協助辦理。4、檔案調回後，學校就會根據原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。最後發出通知書。5、調檔有時間限制，因為學校要受到你的檔案後才會發出通知書，所以，你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。四、附研究生調檔函：___________大學：您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案於__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，後果自負。多謝合作!___________大學___________學院_______年__月__日