戶口和檔案的遷轉或託管
戶口必須由畢業生本人到學校保衛處辦理遷轉手續，檔案則由學工處檔案室寄到就業單位的人事主管部門或按照有關要求處置。
（一）已落實就業單位者的戶口和檔案的處置方式
1、畢業生就業後檔案、戶口如何遷轉？
畢業生的檔案由學生工作處招畢辦按其就業的單位，經中國郵政機要局統一投寄到畢業生工作單位所歸屬的檔案管理部門。
畢業生的戶口由保衛處戶籍科到學校所在地派出所按報到證上標明的就業單位遷移。領到戶口遷移證後，畢業生應仔細核對並妥善保管，不要折皺汙損，更不能丟失，有錯漏不能自行塗改，否則作廢。
2、落戶口、轉檔案以什麼為依據？
《報到證》中的報到單位開到哪裡，戶口、檔案就轉到哪裡。
3、畢業生檔案何時寄出？
畢業生檔案於7月中下旬左右由學生工作處招畢辦統一寄出。
4、單位沒收到檔案時該如何查詢？
單位沒收到檔案，請畢業生向學生工作處招畢辦查詢。畢業生離校後，畢業生檔案由學生工作處按畢業生就業方案填寫、封裝，統一寄出後將檔案交寄單留存學生工作處招畢辦供學生查詢。
5、畢業生生源地有變動，應辦理哪些手續？
畢業生生源地變動，應出示父母親單位的調動證明和親屬關係證明（加蓋公章），及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經院系稽核後交至學生工作處招畢辦備案。
（二）未落實就業單位者的戶口和檔案的處置方式
畢業生可將戶口遷出學校，單獨申請檔案託管，也可同時託管。
1、未落實就業單位的畢業生檔案的處理有以下三種方式
① 檔案轉人事代理機構（需辦理人事代理合同）或轉湖北省高校畢業生就業指導服務中心（需對方同意）
② 向學校提出申請，檔案暫時寄存學校
③未辦理以上兩項手續的畢業生，其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉到入學前戶籍所在地的畢業生就業管理部門或人才交流中心。一般地，省內的轉到地級畢業生就業管理部門，省外的轉到省級畢業生就業管理部門。有些省份要求轉到地級或縣級畢業生就業管理部門。
2、辦理檔案託管在校兩年的畢業生可享受哪些方面的服務？
免費保管檔案兩年；免費提供用人單位資訊；提供推薦就業相關服務。請未就業畢業生留下畢業後的聯絡方式，以便為你提供服務。
戶口檔案暫留學校的畢業生與學校無隸屬關係，沒有學籍，不享受在校生的權利和待遇，其在社會上的一切行為及其後果均由本人負責，學校不承擔任何責任。
兩年後，還未找到工作的畢業生，其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉到入學前戶籍所在地的畢業生就業管理部門或人才交流中心。
3、申請將檔案託管在學校需要辦理哪些手續？
申請戶口、檔案託管的畢業生請影印《未就業畢業生戶檔託管登記表》一式兩份和《未就業畢業生情況說明》，填好後交所在院系稽核簽章，簽章後的《未就業畢業生戶檔託管登記表》要與《未就業畢業生登記表》、《報到證》（原件）一併由院系集中交到學生工作處方為有效，畢業生本人必須留一份登記表作為今後到學生工作處辦理檔案戶口遷轉手續的憑據。
戶檔託管的受理時間：5月1日至6月1日。
4、檔案暫時寄存在學校與託管在人事代理機構的區別
(1)寄存在學校
保管時間兩年,不收費,無身份累積(不計工齡,不能評定職稱等)
(2)託管在人事代理機構
保管時間由你定,按規定收取託管費，出具證明也收手續費,自託管之日起計工齡，可辦理職稱晉升手續
戶口和檔案的遷轉或託管
戶口必須由畢業生本人到學校保衛處辦理遷轉手續，檔案則由學工處檔案室寄到就業單位的人事主管部門或按照有關要求處置。
（一）已落實就業單位者的戶口和檔案的處置方式
1、畢業生就業後檔案、戶口如何遷轉？
畢業生的檔案由學生工作處招畢辦按其就業的單位，經中國郵政機要局統一投寄到畢業生工作單位所歸屬的檔案管理部門。
畢業生的戶口由保衛處戶籍科到學校所在地派出所按報到證上標明的就業單位遷移。領到戶口遷移證後，畢業生應仔細核對並妥善保管，不要折皺汙損，更不能丟失，有錯漏不能自行塗改，否則作廢。
2、落戶口、轉檔案以什麼為依據？
《報到證》中的報到單位開到哪裡，戶口、檔案就轉到哪裡。
3、畢業生檔案何時寄出？
畢業生檔案於7月中下旬左右由學生工作處招畢辦統一寄出。
4、單位沒收到檔案時該如何查詢？
單位沒收到檔案，請畢業生向學生工作處招畢辦查詢。畢業生離校後，畢業生檔案由學生工作處按畢業生就業方案填寫、封裝，統一寄出後將檔案交寄單留存學生工作處招畢辦供學生查詢。
5、畢業生生源地有變動，應辦理哪些手續？
畢業生生源地變動，應出示父母親單位的調動證明和親屬關係證明（加蓋公章），及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經院系稽核後交至學生工作處招畢辦備案。
（二）未落實就業單位者的戶口和檔案的處置方式
畢業生可將戶口遷出學校，單獨申請檔案託管，也可同時託管。
1、未落實就業單位的畢業生檔案的處理有以下三種方式
① 檔案轉人事代理機構（需辦理人事代理合同）或轉湖北省高校畢業生就業指導服務中心（需對方同意）
② 向學校提出申請，檔案暫時寄存學校
③未辦理以上兩項手續的畢業生，其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉到入學前戶籍所在地的畢業生就業管理部門或人才交流中心。一般地，省內的轉到地級畢業生就業管理部門，省外的轉到省級畢業生就業管理部門。有些省份要求轉到地級或縣級畢業生就業管理部門。
2、辦理檔案託管在校兩年的畢業生可享受哪些方面的服務？
免費保管檔案兩年；免費提供用人單位資訊；提供推薦就業相關服務。請未就業畢業生留下畢業後的聯絡方式，以便為你提供服務。
戶口檔案暫留學校的畢業生與學校無隸屬關係，沒有學籍，不享受在校生的權利和待遇，其在社會上的一切行為及其後果均由本人負責，學校不承擔任何責任。
兩年後，還未找到工作的畢業生，其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉到入學前戶籍所在地的畢業生就業管理部門或人才交流中心。
3、申請將檔案託管在學校需要辦理哪些手續？
申請戶口、檔案託管的畢業生請影印《未就業畢業生戶檔託管登記表》一式兩份和《未就業畢業生情況說明》，填好後交所在院系稽核簽章，簽章後的《未就業畢業生戶檔託管登記表》要與《未就業畢業生登記表》、《報到證》（原件）一併由院系集中交到學生工作處方為有效，畢業生本人必須留一份登記表作為今後到學生工作處辦理檔案戶口遷轉手續的憑據。
戶檔託管的受理時間：5月1日至6月1日。
4、檔案暫時寄存在學校與託管在人事代理機構的區別
(1)寄存在學校
保管時間兩年,不收費,無身份累積(不計工齡,不能評定職稱等)
(2)託管在人事代理機構
保管時間由你定,按規定收取託管費，出具證明也收手續費,自託管之日起計工齡，可辦理職稱晉升手續