輸入資料　　啟用Graph2000後，顯示出來的是預設的資料表。您還必須往資料表裡輸入全新的資料或者是直接改動原來資料表裡的資料。對資料表資料所做的任何改動，都會自動地在圖表中放映出來。您往資料表裡輸入或改動的資料，會被用在圖表上繪製各個資料點。　　輸入資料的方法：　　

1.啟用Graph並使資料表顯示出來，在行號為4的行單擊滑鼠並輸入“南部”。　　

2.在同一個行上列表為A的單元格上單擊，並輸入數字“70.4”。　　

3.依次在此行內的B、C、D列上的單元格里單擊滑鼠並分別輸入“40”、“76”、“57”。　　

4.在圖表區上，隨著輸入數字的變化，處於資料表區域下方的圖表區中的三維柱形圖也隨著發生變化。　　

5.在完成輸入資料後，在視窗中的空白區域上單擊，便可返回幻燈片檢視。　　　　課件2，演示了輸入資料的過程　　修改資料　　當對預設的資料表做全新的資料輸入或修改後，發現其中有不符合要求的操作從而導致所建立的資料表中包含有錯誤。這不要著急，只要找到資料表中的錯誤的地方並修正它便可以。　　修改資料的方法：　　1.雙擊幻燈片中的資料圖表物件Graph。　　2.在第一次輸入資料時，“西部”的第四季度的數值有錯誤，請用滑鼠點選該單元格。　　3.此時該單元格高亮度顯示錶示選中，您在此輸入60，此時該單元格的資料被更新，圖表區也產生相應的變化。