的確,這是一個考手藝的活兒。如果是企業的文秘人員,或者機關單位的文秘人員,甚至辦公室主任就更重要。因為,有些會議領導是即席講話,或者沒有講話稿他自個兒寫了要點講的。會議結束後,需發會議紀要,或者發領導講話的主要內容,你不會整理,不會歸納,就麻煩了。總不能去讓領導給你整理。儘管,現在有錄音裝置,但是記錄還是必要的。我以為,要簡潔總結出領導講話後的內容,先須做基礎工作,才能達到題主的要求。以下幾點,權鿁參考:
第一、認真聽。作為文秘人員,或者辦公室人員,基本功之一,就有個會聽的問題。開會,文秘人員必須要沉得下來,坐得往。只有坐下來,靜下心來,才能聽好領導講的內容。雖然,你有錄音,過後放,斷然沒有聽一次效果好。聽了就記在心裡了,整理時,心中就有數,不會再費時費力;
第二、記重點。在聽的時候,除了錄音有原文之外,文秘人員,或相關人員記錄時,一定要講究方法與技巧,記錄重點,記好關鍵內容。有時,重點、關鍵之處必須記好全部原講內容,以便整理、歸納時出錯,漏掉會議主要精神;
第三、多思考。領導講話,有時,是即興的,講話時,說的也有不夠準確、不夠全面,或者個別地方也難免與某些法律、法規衝突,與個別政策打架;或者不夠系統,等等。這就需要文秘人員去領悟,去完善。文秘人員就要認真思考一番,研究一番,既不違背政策,又不與法律法規打架,還需系統,有法操作;
第四、再歸納。上述三項工作都做到了家,最後就是動筆,或者在電腦、筆記本上動手的時候了。你思路也就清晰起來,你就可以提綱挈領地理出領導講話脈絡,就能去掉枝枝蔓蔓,把主要內容簡單明晰地整理出來。當然,整理時,千萬不要加自己的觀點,必須是領導講話的精神,或講話內容的合理提煉。
總之,簡潔整理領導講話內容,基礎在開會之時,只要你把功夫做到了家,腦袋中有重點,有關鍵東西,輔之以錄音的全文,何愁不能簡單、明瞭地整理出領導講話內容?
的確,這是一個考手藝的活兒。如果是企業的文秘人員,或者機關單位的文秘人員,甚至辦公室主任就更重要。因為,有些會議領導是即席講話,或者沒有講話稿他自個兒寫了要點講的。會議結束後,需發會議紀要,或者發領導講話的主要內容,你不會整理,不會歸納,就麻煩了。總不能去讓領導給你整理。儘管,現在有錄音裝置,但是記錄還是必要的。我以為,要簡潔總結出領導講話後的內容,先須做基礎工作,才能達到題主的要求。以下幾點,權鿁參考:
第一、認真聽。作為文秘人員,或者辦公室人員,基本功之一,就有個會聽的問題。開會,文秘人員必須要沉得下來,坐得往。只有坐下來,靜下心來,才能聽好領導講的內容。雖然,你有錄音,過後放,斷然沒有聽一次效果好。聽了就記在心裡了,整理時,心中就有數,不會再費時費力;
第二、記重點。在聽的時候,除了錄音有原文之外,文秘人員,或相關人員記錄時,一定要講究方法與技巧,記錄重點,記好關鍵內容。有時,重點、關鍵之處必須記好全部原講內容,以便整理、歸納時出錯,漏掉會議主要精神;
第三、多思考。領導講話,有時,是即興的,講話時,說的也有不夠準確、不夠全面,或者個別地方也難免與某些法律、法規衝突,與個別政策打架;或者不夠系統,等等。這就需要文秘人員去領悟,去完善。文秘人員就要認真思考一番,研究一番,既不違背政策,又不與法律法規打架,還需系統,有法操作;
第四、再歸納。上述三項工作都做到了家,最後就是動筆,或者在電腦、筆記本上動手的時候了。你思路也就清晰起來,你就可以提綱挈領地理出領導講話脈絡,就能去掉枝枝蔓蔓,把主要內容簡單明晰地整理出來。當然,整理時,千萬不要加自己的觀點,必須是領導講話的精神,或講話內容的合理提煉。
總之,簡潔整理領導講話內容,基礎在開會之時,只要你把功夫做到了家,腦袋中有重點,有關鍵東西,輔之以錄音的全文,何愁不能簡單、明瞭地整理出領導講話內容?