一、建立共享資料夾

　　為了實現多人協同工作，必須建立一個共享資料夾(當伺服器)，讓參與人有權訪問此資料夾。例如我們在某臺電腦(也可以自己的電腦)的E盤上建立一個“員工資訊”的共享資料夾。

WPS表格“共享工作簿”實現協同工作 WPS表格“共享工作簿”實現協同工作

　　二、設計建立共享工作簿

　　我們以收集員工個人資訊為例設計建立一個工作簿，命名為“員工個人資訊”，設定為共享工作簿，並把文件儲存在步驟一建立的“員工資訊”共享資料夾中。

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　　(注意：為了避免出現員工填寫在同一行的錯誤，事先把員工姓名填上。

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　　三、釋出共享地址，實現協同工作

　　透過前兩個步驟地操作，已經可以進行協同工作了，每個員工進入共享資料夾“員工資訊”，開啟“員工個人資訊”工作簿，可以在同一時間填寫自己的相關資訊。但在實際操作中經常會出現由於電腦設定的原因打不開網路上的芳鄰電腦裡的共享資料夾，出現無權訪問的情形。為了避免此情況的出現，我們可以把建立了共享資料夾“員工資訊”的這臺電腦的IP地址告知參與成員，透過IP方式來訪問共享。

　　例：筆者建立“員工資訊”共享資料夾電腦的IP地址為：192.168.2.245

　　透過在位址列輸入：[ 192.168.2.245 ]來訪問。

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