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  • 1 # 使用者1187898907004

    第一步:有時候當你拿著一份文件,可能它本身已經有一些格式了,但是卻有點亂,這時候一點點地改反而費事。

    小tip:全選複製全文至txt文件,然後再複製回來。這時候已經清楚所有格式了,可以放心下一步驟的修改了。

    第二步:設定全文格式(字型、字號、行間距)

    正文一般宋體、小四號字,行間距固定值20磅(如果選擇五號字則間距18磅)

    選中文字-右鍵-字型

    選中文字-右鍵-段落

    第三步:設定一二三級標題格式——(大綱級別、段前段後、縮排、字型、字號)

    一級標題大綱級別1級,左對齊,段前段後各1行,左側縮排2字元,三號黑體或微軟雅黑

    二級標題大綱級別2級,左對齊,段前段後各0.5行,不縮排,小三號黑體或微軟雅黑

    三級標題大綱級別3級,左對齊,段前12磅,段後6磅,不縮排,13號黑體或雅黑

    操作步驟:

    選中文字-右鍵-段落

    第四步:插入目錄

    2010word版本里是在引用裡,我記得以前的版本里在插入裡

    點插入目錄-根據需要選擇顯示級別

    第五步:頁首頁尾頁碼設定

    不同頁面想顯示不同頁首(或者有點小夥伴不知道如何在首頁不顯示頁首頁碼)都有一個很重要的問題-注意分節!!

    如果這一頁和上一頁想顯示不同的頁首或者頁碼想從新開始,請在上一頁末插入分隔符!分隔符請選擇分節符。

    第六步:製作封面

    這裡就看你自己的需要了,一般單位/學校名稱、logo、主題、參與人員是少不了的

    Logo及名稱可放置左上角或者右上角

    主題名稱什麼的在中間居中就好

    人員什麼跟在主題什麼的之後或者放在右下角

    關於標題層級:

    段落標題的層次最多不宜超過5個。

    中文數字序號標題:

    一、二、三……;

    (一),(二),(三)……;

    1、2、3……;

    (1)、(2)、(3)……;

    如果是阿拉伯數字編號,層次則不宜超過3個。

    感覺這些應該差不多是一個word文件的基本美化步驟了,如果知友們想更高階的可以多琢磨。我也只是草根,跟專業吃這碗飯的比不了,哈哈。

    最後,還有一些小tips分享給大家:

    1.善用格式刷;

    2.善用F4—重做上一步驟;

    3.標點符號查詢替換(有時候手裡的word可能有些事從pdf裡貼上過來的,不是很人性化,中文的標點都變成了英文標點,這時候批次查詢替換很重要);

    4.英文文章記得選擇兩端對齊;

    5.如果需要列印的文件,英文及數字選擇Arial字型,如果是電子版儘量還是TimesNew Roman

    6.如果列印文件,可以選擇五號字型18磅間距即可。

    ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~以下是之前的答題內容

    要想做到word文件美觀,請一定要保證做到以下幾點:

    1.記得給你的word加個封面

    2.設定三級標題(如果需要)

    3.加個目錄方便他人閱覽

    4.一、二級標題設定段前段後

    5.字型選擇:建議一、二級標題使用黑體,三級標題及正文使用宋體

    6.字號選擇:建議一級標題三號,二級標題小三,三級標題及正文小四

    7.行間距:建議正本部分1.5倍行間距或者18-22磅之間,看具體要求

    8.頁邊距:建議使用標準格式,上下2.54,左右3.18

    9.頁首:沒啥建議的,就是避免別因為一時手抖多以一個空行就行,而且不容易發現,但是真心影響美觀

    以上都是平時使用word時的積累,沒看過什麼書,沒辦法推薦了。

    有時間我可以把上述的小建議圖文並茂寫個總結,雖然是草根,但是感覺應該夠用了。

    嘿嘿,如果讚的多了,我就分享一些使用word的小心得,快捷鍵的使用之類的

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