檔案數字化加工是指利用掃描器等裝置對傳統紙質檔案經過檔案整理、檔案掃描、資料處理與掛接、光碟燒錄、著錄、裝訂等流程，實現檔案電子化的處理過程。工作區域在辦公室。

具體工作要求：

1、檔案資料、圖紙的掃描及後期整理 。

2、檔案資料錄入、校驗和資料掛接。

3、對掃描後的資料按照應用要求進行整理 。

4、數字化加工過程管理工作 。

5、相關檔案、檔案拆解、掃描、編輯、裝訂、錄入等工作。

6、瞭解掃描加工流程，相關軟硬體。

擴充套件資料

1、檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄影)、資料庫技術、多媒體技術、儲存技術的發展而產生的一種新型檔案資訊形態，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案資訊，以數字化的形式儲存，網路化的形式互相連線，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案資訊庫，及時提供利用，實現資源共享。

2、檔案數字化是數字檔案建設最基礎的工作。以東莞市為例，人民網《全面發揮檔案和地方誌留史資政育人功能》透漏： 加快數字檔案館（室）建設，力爭在明年完成數字檔案館系統測試。

提升檔案資訊化應用水平，計劃在兩年內完成紙質檔案數字化748萬頁，到明年底實現紙質檔案數字化比例達到館藏總量的70%。力爭在今年底建成市檔案資料中心並投入使用，打破檔案資訊孤島。