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    述職報告可以說是工作報告中的總結性報告。

    報告是向上級機關陳述事項的上行文,屬於行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。  述職報告的外在結構是格式化的,包括標題、稱謂、正文和署名四部分。  (一)標題。  1.單行標題:“述職報告”或者“在……(上)的述職報告”。  2.雙行標題:正題寫主題,或者寫述職報告型別。  (二)稱謂。稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據會議性質及聽眾物件而定。“各位領導、代表”。稱謂放在標題之下正文的開頭,有時根據需要在正文中間適當穿插使用。稱謂一般採用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂:“尊敬的各位領導、來賓,全體教職工代表,全校教職工同志們”。  (三)正文。述職報告的寫法依據報告的場合和物件而定,一般來說採用總結式寫法,共分四部分。  1.基本情況。履行職責的基本情況,用平直、概括、簡短。用最精練的文字,概括地交待,如主要情況、時間、地點、背景、事件經過等。  (1)工作過程。  (2)內容概括(成績、經驗為主)。可以將總結出來的規律性的認識、主要的經驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。  (3)主題認識。  2.成績經驗。自此以下包括問題教訓和今後計劃共三部分,要分出層次來分析證明主題,這才能條理分明。

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