述職報告可以說是工作報告中的總結性報告。報告是向上級機關陳述事項的上行文，屬於行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。

　　述職報告的外在結構是格式化的，包括標題、稱謂、正文和署名四部分。 （一）標題。

　　1．單行標題：“述職報告”或者“在……（上）的述職報告”。

　　2．雙行標題：正題寫主題，或者寫述職報告型別。

　　（二）稱謂。稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據會議性質及聽眾物件而定。“各位領導、代表”。稱謂放在標題之下正文的開頭，有時根據需要在正文中間適當穿插使用。稱謂一般採用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂：“尊敬的各位領導、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。

　　（三）正文。述職報告的寫法依據報告的場合和物件而定，一般來說採用總結式寫法，共分四部分。

　　1．基本情況。履行職責的基本情況，用平直、概括、簡短。用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時間、地點、背景、事件經過等。

　　（1）工作過程。

　　（2）內容概括（成績、經驗為主）。可以將總結出來的規律性的認識、主要的經驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。

　　（3）主題認識。

　　2．成績經驗。自此以下包括問題教訓和今後計劃共三部分，要分出層次來分析證明主題，這才能條理分明。