一、怎樣加入引文 1.在Word裡將游標移到想加入文獻的位置 2.找到和插入想加入的文獻： （1） 方法一：從Word的工具欄裡進入“EndNote 7.0”子選單選擇“Find Citation(s)” ，出現“EndNote Find Citations”對話方塊。輸入要查詢的文獻欄位，點選“Search”。 出現檢索結果後點選要引用的文獻，點選“Insert”，引文即插入到Word檔案裡。 （2） 方法二：從Word的工具欄裡進入“EndNote 7.0”子選單選擇“Go To EndNote”， 進入EndNote7.0，開啟文獻庫，點選要加入的文獻，回到Word，進入“EndNote 7.0”子菜 單選擇“Insert Selected Citation(s)”。也可以把選定的文獻直接拖到Word裡或者在E ndNote裡Copy，在Word裡貼上。 注意：在預設設定狀態下“Instant Formatting”即“立即格式化”是啟動的，每次加入 的引文會立刻轉換成相應格式，同時在文章結尾自動加上文獻列表。 如果“立即格式化” 未啟動，引文則保持臨時引用格式即{第一作者，年代＃記錄號}，文章結尾也沒有文獻列 表產生。 3.所有引文加入完成以後，從Word的工具欄裡進入“EndNote 7.0”子選單選擇“Format Bibliography”，進入“Format Bibliography”對話方塊。點選“Browse”選擇合適的雜誌 型別，點選“確定”，EndNote會掃描整個文章將引文轉換成該雜誌要求的格式。 4.編輯引文（基本不用，沒事不要瞎改）：對引文的編輯只能在引文格式化之後進行，否 則系統會提示找不到可編輯的引文。在引文格式化以後，從Word的工具欄裡進入“EndNot e 7.0”子選單選擇“Edit Citation(s)”，出現“Edit Citation”對話方塊，進行編輯。 編輯後要重新格式化才會儲存所作更改。 Exclude Author: 省略所選引文的作者 Exclude Year: 省略所選引文的年代 Prefix: 給引文加上字首 Suffix: 給引文加上字尾 Pages: 給引文加上頁碼，在文章內以“@頁碼”的形式出現在臨時格式裡 上下箭頭: 改變引文的順序 5.在已經格式化的文章裡可以繼續加入引文，加入以後重新格式化，EndNote會對引文重新 排序和整合。如果該處原有多箇舊引文，EndNote只能在舊有引文之前或之後加入新引文， 而不能在舊引文中間加入新引文。 注意：對已經格式化的引文，Word裡會保持其域程式碼，此時即使在EndNote的文獻庫裡刪除 了相應文獻，也不會影響到文章。但未格式化的引文只是佔位符，不含域程式碼，如果文獻 在庫裡刪除了相應文獻，EndNote就會找不到文獻資訊。 二、怎樣加入註釋 一些雜誌（如Science) 要求在文章結尾加上註釋，加入的註釋會和引文一樣被編號，進而 按照出現的順序出現在文獻列表裡，也就是成為文獻列表的一部分。 注意: 只有在以“編號樣式（numbered style）”格式化過的文章里加入註釋才是有意義 的，否則註釋只能以全文字形式出現在文章裡。 加入步驟： 1. 在Word裡將游標移到想加註釋的位置 2.從Word的工具欄裡進入“EndNote 7.0”子選單選擇“Insert Note”，出現“EndNote Insert Note”對話方塊 3. 寫入註釋，字數不限 4. 點選OK。註釋以臨時引文的格式出現在相應位置 5. 再次格式化文章，你會看到在文章加入註釋的位置出現數字標號，在文獻列表裡會出現 註釋的內容 註釋同樣可以用“Edit Citation”編輯，方法同前。 注意：加入的註釋只能是文字，而且註釋裡不能出現臨時引文格式所用的定界符。 三、怎樣修改引文格式和參考文獻的輸出樣式 一般不作修改，如果確有必要修改： 從Word的工具欄裡進入“EndNote 7.0”子選單選擇“Format Bibliography”，進入“Fo rmat Bibliography”對話方塊。對話方塊包括以下內容： 1. Format Bibliography”鍵下的內容： 1) Format document: 顯示當前要進行修改的文章 2) With output: 選擇合適的格式，點選 “Browse”可呈現更多種類格式 3) Temporary citation delimiters: 臨時引文格式的定界符，預設為大括號 2. “Layout tab” 鍵下的內容： 1) Font and size: 參考文獻的字型字號 2) Bibliography title: 參考文獻列表的標題，一般是“REFERENCES”或“參考文獻” 3) Text Format: 參考文獻列表標題的字型字號 4) Start with bibliography number:第一個文獻的編號 5) First line indent and Hanging indent: 首行縮排和懸掛縮排，同Word 6) Line spacing and Space after: 文獻內行距和文獻間行距Set the line spacing fo r within a reference and the space after for spacing between references. 7) “Instant Formatting”鍵：啟動和停止“立即格式化（Instant Formatting）”，使 EndNote在插入引文的同時能/不能對引文進行格式化 8) “Libraries Used”鍵： 顯示文章引文的來源庫 對以上各項進行修改後點選“確定”，EndNote會依據上述引數重新格式化文章，修改引文 格式和參考文獻的輸出樣式。 注意：自己也可以在文獻列表裡手動修改文獻，但重新格式化的時候這些手動修改不會被 儲存下來。自己也可以在文獻列表後手動填寫新文獻，但新文獻必須位於文獻列表域之外 ，否則也不會被儲存。 四、怎樣加入和格式化圖表 儲存在EndNote庫裡的映像檔案都可以插入到文稿裡。除了表格以外，文獻裡的映像檔案在 Word裡都會被當作圖形。表格型別文獻裡的映像在插入Word時還是被當作表格處理，與圖 片的編號各自獨立。文稿中插入的圖片以“（Figure X）”的形式存在，表格以“（Tabl e X）”的形式出現。依據所選擇的輸出樣式，圖表可以在插入段落之後出現，或者在文稿 結尾的圖表列表裡出現。 加入步驟： 1. 進入EndNote開啟含有映像檔案的庫 2. 在Word裡移動游標至插入位置 3. 從Word的工具欄裡進入“EndNote 7.0”子選單選擇“Find Figure(s)”，出現“EndN ote Find Figures”對話方塊 4. 寫入搜尋詞，搜尋詞之間可以用“and”連線。 5. 點選“Search”出現搜尋結果，選中要加入的文獻，點選“Insert”。文章內出現“（ Figure X）”，EndNote自動對其進行編號。 注意： 1. “Instant Format”的設定只對引文有效，對映像檔案無效，每次加入的映像檔案都會 自動格式化。但如果加入之後你又對映像檔案作了修改（如剪下、貼上、刪除、移動）， 你必須從Word的工具欄裡進入“EndNote 7.0”子選單選擇“Generate Figure List”重新 對映像進行格式化。 2.映像出現的位置由你所選擇的輸出樣式（output style也就是雜誌的樣式）決定，如果 沒有事先設定輸出樣式，系統預設設定為出現在所加入的段落之後。要選擇輸出樣式，和 引文一樣，從Word的工具欄裡進入“EndNote 7.0”子選單選擇“Format Bibliography” ，進入“Format Bibliography”對話方塊選擇“With output”。 3.可以手動調整映像的位置（如剪下、貼上、刪除、移動），但“Generate Figure List ”重新格式化時會將映像放回到原先的位置，要使系統保留手動調整結果，進入“Cite W hile You Write Preferences”的“Figures and Tables”鍵，選擇下面一個選項也就是 “記住映像的當前位置”。這樣即使重新格式化，映像仍在你想要的位置。 4.手動調節映像引用處的位置：選擇引用點，包括括號，如（Figure 1），複製、剪下或 拖拽到新位置。 5.和處理引文一樣，對映像改動之後都要重新“Generate Figure List”。 五、去掉域程式碼生成純文字檔案 現在很多雜誌都要求作者提供電子文稿。格式化後的文稿含有大量域程式碼，有可能與雜誌 社的軟體不相容，因此提交前需要去掉文稿裡的域程式碼。方法是從Word的工具欄裡進入“ EndNote 7.0”子選單選擇點選“Remove Field Codes”，出現一個提示框告訴你“該操作 將建立一個新的去掉了所有域程式碼的Word文件，原檔案仍然開啟且無改動”，點選“確定 ”將新檔案存到指定地點。新檔案內容和原檔案完全相同，只是無域程式碼，因此不能再對 引文進行格式化。 附：域程式碼的由來和作用：當對文稿進行格式化時，EndNote會自動生成一個隨行庫（Tra veling Library）以隱藏方式植入到文稿，庫裡含有當前文稿裡所有的文獻資訊（除了注 釋、摘要、映像和圖解外），域程式碼可以認為就是這個隨行庫的觸角，存在於格式化後的 引文周圍和內部，含有該引文的資訊。因此即使換一臺沒有EndNote文獻庫的電腦上，格式 化後的文稿也能靠隨行庫和域程式碼繼續對引文進行修改，而一旦去掉了域程式碼也就去掉了 文獻資訊。要檢視域程式碼，選中引文所在處（區域呈灰色）點選滑鼠右鍵選定“切換域代 碼”，切忌胡亂修改。
一、怎樣加入引文 1.在Word裡將游標移到想加入文獻的位置 2.找到和插入想加入的文獻： （1） 方法一：從Word的工具欄裡進入“EndNote 7.0”子選單選擇“Find Citation(s)” ，出現“EndNote Find Citations”對話方塊。輸入要查詢的文獻欄位，點選“Search”。 出現檢索結果後點選要引用的文獻，點選“Insert”，引文即插入到Word檔案裡。 （2） 方法二：從Word的工具欄裡進入“EndNote 7.0”子選單選擇“Go To EndNote”， 進入EndNote7.0，開啟文獻庫，點選要加入的文獻，回到Word，進入“EndNote 7.0”子菜 單選擇“Insert Selected Citation(s)”。也可以把選定的文獻直接拖到Word裡或者在E ndNote裡Copy，在Word裡貼上。 注意：在預設設定狀態下“Instant Formatting”即“立即格式化”是啟動的，每次加入 的引文會立刻轉換成相應格式，同時在文章結尾自動加上文獻列表。 如果“立即格式化” 未啟動，引文則保持臨時引用格式即{第一作者，年代＃記錄號}，文章結尾也沒有文獻列 表產生。 3.所有引文加入完成以後，從Word的工具欄裡進入“EndNote 7.0”子選單選擇“Format Bibliography”，進入“Format Bibliography”對話方塊。點選“Browse”選擇合適的雜誌 型別，點選“確定”，EndNote會掃描整個文章將引文轉換成該雜誌要求的格式。 4.編輯引文（基本不用，沒事不要瞎改）：對引文的編輯只能在引文格式化之後進行，否 則系統會提示找不到可編輯的引文。在引文格式化以後，從Word的工具欄裡進入“EndNot e 7.0”子選單選擇“Edit Citation(s)”，出現“Edit Citation”對話方塊，進行編輯。 編輯後要重新格式化才會儲存所作更改。 Exclude Author: 省略所選引文的作者 Exclude Year: 省略所選引文的年代 Prefix: 給引文加上字首 Suffix: 給引文加上字尾 Pages: 給引文加上頁碼，在文章內以“@頁碼”的形式出現在臨時格式裡 上下箭頭: 改變引文的順序 5.在已經格式化的文章裡可以繼續加入引文，加入以後重新格式化，EndNote會對引文重新 排序和整合。如果該處原有多箇舊引文，EndNote只能在舊有引文之前或之後加入新引文， 而不能在舊引文中間加入新引文。 注意：對已經格式化的引文，Word裡會保持其域程式碼，此時即使在EndNote的文獻庫裡刪除 了相應文獻，也不會影響到文章。但未格式化的引文只是佔位符，不含域程式碼，如果文獻 在庫裡刪除了相應文獻，EndNote就會找不到文獻資訊。 二、怎樣加入註釋 一些雜誌（如Science) 要求在文章結尾加上註釋，加入的註釋會和引文一樣被編號，進而 按照出現的順序出現在文獻列表裡，也就是成為文獻列表的一部分。 注意: 只有在以“編號樣式（numbered style）”格式化過的文章里加入註釋才是有意義 的，否則註釋只能以全文字形式出現在文章裡。 加入步驟： 1. 在Word裡將游標移到想加註釋的位置 2.從Word的工具欄裡進入“EndNote 7.0”子選單選擇“Insert Note”，出現“EndNote Insert Note”對話方塊 3. 寫入註釋，字數不限 4. 點選OK。註釋以臨時引文的格式出現在相應位置 5. 再次格式化文章，你會看到在文章加入註釋的位置出現數字標號，在文獻列表裡會出現 註釋的內容 註釋同樣可以用“Edit Citation”編輯，方法同前。 注意：加入的註釋只能是文字，而且註釋裡不能出現臨時引文格式所用的定界符。 三、怎樣修改引文格式和參考文獻的輸出樣式 一般不作修改，如果確有必要修改： 從Word的工具欄裡進入“EndNote 7.0”子選單選擇“Format Bibliography”，進入“Fo rmat Bibliography”對話方塊。對話方塊包括以下內容： 1. Format Bibliography”鍵下的內容： 1) Format document: 顯示當前要進行修改的文章 2) With output: 選擇合適的格式，點選 “Browse”可呈現更多種類格式 3) Temporary citation delimiters: 臨時引文格式的定界符，預設為大括號 2. “Layout tab” 鍵下的內容： 1) Font and size: 參考文獻的字型字號 2) Bibliography title: 參考文獻列表的標題，一般是“REFERENCES”或“參考文獻” 3) Text Format: 參考文獻列表標題的字型字號 4) Start with bibliography number:第一個文獻的編號 5) First line indent and Hanging indent: 首行縮排和懸掛縮排，同Word 6) Line spacing and Space after: 文獻內行距和文獻間行距Set the line spacing fo r within a reference and the space after for spacing between references. 7) “Instant Formatting”鍵：啟動和停止“立即格式化（Instant Formatting）”，使 EndNote在插入引文的同時能/不能對引文進行格式化 8) “Libraries Used”鍵： 顯示文章引文的來源庫 對以上各項進行修改後點選“確定”，EndNote會依據上述引數重新格式化文章，修改引文 格式和參考文獻的輸出樣式。 注意：自己也可以在文獻列表裡手動修改文獻，但重新格式化的時候這些手動修改不會被 儲存下來。自己也可以在文獻列表後手動填寫新文獻，但新文獻必須位於文獻列表域之外 ，否則也不會被儲存。 四、怎樣加入和格式化圖表 儲存在EndNote庫裡的映像檔案都可以插入到文稿裡。除了表格以外，文獻裡的映像檔案在 Word裡都會被當作圖形。表格型別文獻裡的映像在插入Word時還是被當作表格處理，與圖 片的編號各自獨立。文稿中插入的圖片以“（Figure X）”的形式存在，表格以“（Tabl e X）”的形式出現。依據所選擇的輸出樣式，圖表可以在插入段落之後出現，或者在文稿 結尾的圖表列表裡出現。 加入步驟： 1. 進入EndNote開啟含有映像檔案的庫 2. 在Word裡移動游標至插入位置 3. 從Word的工具欄裡進入“EndNote 7.0”子選單選擇“Find Figure(s)”，出現“EndN ote Find Figures”對話方塊 4. 寫入搜尋詞，搜尋詞之間可以用“and”連線。 5. 點選“Search”出現搜尋結果，選中要加入的文獻，點選“Insert”。文章內出現“（ Figure X）”，EndNote自動對其進行編號。 注意： 1. “Instant Format”的設定只對引文有效，對映像檔案無效，每次加入的映像檔案都會 自動格式化。但如果加入之後你又對映像檔案作了修改（如剪下、貼上、刪除、移動）， 你必須從Word的工具欄裡進入“EndNote 7.0”子選單選擇“Generate Figure List”重新 對映像進行格式化。 2.映像出現的位置由你所選擇的輸出樣式（output style也就是雜誌的樣式）決定，如果 沒有事先設定輸出樣式，系統預設設定為出現在所加入的段落之後。要選擇輸出樣式，和 引文一樣，從Word的工具欄裡進入“EndNote 7.0”子選單選擇“Format Bibliography” ，進入“Format Bibliography”對話方塊選擇“With output”。 3.可以手動調整映像的位置（如剪下、貼上、刪除、移動），但“Generate Figure List ”重新格式化時會將映像放回到原先的位置，要使系統保留手動調整結果，進入“Cite W hile You Write Preferences”的“Figures and Tables”鍵，選擇下面一個選項也就是 “記住映像的當前位置”。這樣即使重新格式化，映像仍在你想要的位置。 4.手動調節映像引用處的位置：選擇引用點，包括括號，如（Figure 1），複製、剪下或 拖拽到新位置。 5.和處理引文一樣，對映像改動之後都要重新“Generate Figure List”。 五、去掉域程式碼生成純文字檔案 現在很多雜誌都要求作者提供電子文稿。格式化後的文稿含有大量域程式碼，有可能與雜誌 社的軟體不相容，因此提交前需要去掉文稿裡的域程式碼。方法是從Word的工具欄裡進入“ EndNote 7.0”子選單選擇點選“Remove Field Codes”，出現一個提示框告訴你“該操作 將建立一個新的去掉了所有域程式碼的Word文件，原檔案仍然開啟且無改動”，點選“確定 ”將新檔案存到指定地點。新檔案內容和原檔案完全相同，只是無域程式碼，因此不能再對 引文進行格式化。 附：域程式碼的由來和作用：當對文稿進行格式化時，EndNote會自動生成一個隨行庫（Tra veling Library）以隱藏方式植入到文稿，庫裡含有當前文稿裡所有的文獻資訊（除了注 釋、摘要、映像和圖解外），域程式碼可以認為就是這個隨行庫的觸角，存在於格式化後的 引文周圍和內部，含有該引文的資訊。因此即使換一臺沒有EndNote文獻庫的電腦上，格式 化後的文稿也能靠隨行庫和域程式碼繼續對引文進行修改，而一旦去掉了域程式碼也就去掉了 文獻資訊。要檢視域程式碼，選中引文所在處（區域呈灰色）點選滑鼠右鍵選定“切換域代 碼”，切忌胡亂修改。