會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。 會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。 會計檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。 會計檔案的保管期限，根據其特點，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷燬的檔案；定期檔案根據保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。 《會計檔案管理辦法》規定了中國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體規定如下： 1、需要永久儲存的會計檔案有： 年度決算財務會計報告；資本金、股金及股權明細；開銷戶登記簿；客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單（卡）收據；賬銷案存的清單或資料。會計檔案保管登記簿、銷燬清冊；7有價單證、業務公章銷燬清冊；機構變動交接清冊；有權機關查詢、凍結及扣劃書；己用憑證、賬簿登記簿；會計系統資料移植日的所有會計檔案；會計初始環境文字、基礎資料維護修改有關記錄、檔案；其他需要永久保管的檔案。 2、保管期限為25年的會計檔案有： 現金和銀行存款日記賬；稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬。 3、保管期限為15年的會計檔案有： 會計憑證類；總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款）；會計移交清冊；行政單位和事業單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和繳退庫憑證；財政總預算撥款憑證及其他會計憑證；農牧業稅結算憑證；會計移交清冊。 4、保管期限為10年的會計檔案有： 國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機關編送的報表；財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報；稅收會計報表（包括票證報表）。 5、保管期限為5年的會計檔案有： 下級行上報的中期財務會計報告（月度、季度、半年度報表及附件、說明）；聯行往來清單及查詢查復書；密押代號表使用保管登記簿；存、貸款單位餘額對賬回單；固定資產卡片、固定資產報廢清理後卡片；客戶申請辦理電子支付業務的基本資料、協議；其他需要保管五年的會計檔案。 6、保管期限為3年的會計檔案有： 各級行本身及彙總全轄的日計表；會計系統執行日誌；不定期報表；會計檢查工作底稿、檢查報告、整改情況等檢查資料；流水賬；其他需要保管三年的會計檔案。
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。 會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。 會計檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。 會計檔案的保管期限，根據其特點，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷燬的檔案；定期檔案根據保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。 《會計檔案管理辦法》規定了中國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體規定如下： 1、需要永久儲存的會計檔案有： 年度決算財務會計報告；資本金、股金及股權明細；開銷戶登記簿；客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單（卡）收據；賬銷案存的清單或資料。會計檔案保管登記簿、銷燬清冊；7有價單證、業務公章銷燬清冊；機構變動交接清冊；有權機關查詢、凍結及扣劃書；己用憑證、賬簿登記簿；會計系統資料移植日的所有會計檔案；會計初始環境文字、基礎資料維護修改有關記錄、檔案；其他需要永久保管的檔案。 2、保管期限為25年的會計檔案有： 現金和銀行存款日記賬；稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬。 3、保管期限為15年的會計檔案有： 會計憑證類；總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款）；會計移交清冊；行政單位和事業單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和繳退庫憑證；財政總預算撥款憑證及其他會計憑證；農牧業稅結算憑證；會計移交清冊。 4、保管期限為10年的會計檔案有： 國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機關編送的報表；財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報；稅收會計報表（包括票證報表）。 5、保管期限為5年的會計檔案有： 下級行上報的中期財務會計報告（月度、季度、半年度報表及附件、說明）；聯行往來清單及查詢查復書；密押代號表使用保管登記簿；存、貸款單位餘額對賬回單；固定資產卡片、固定資產報廢清理後卡片；客戶申請辦理電子支付業務的基本資料、協議；其他需要保管五年的會計檔案。 6、保管期限為3年的會計檔案有： 各級行本身及彙總全轄的日計表；會計系統執行日誌；不定期報表；會計檢查工作底稿、檢查報告、整改情況等檢查資料；流水賬；其他需要保管三年的會計檔案。