- 依賴模版，並自制各種模版- 格式等風格統一規範，便於修改、檢索和團隊協作- 儘量依賴 Word 提供的自動化工具，能自動生成就自動生成，包括格式和內容，熟練使用域，並儘量把這些搞成模版- 熟練並依賴 Word 提供的各種佈局和格式化工具，如章節目錄，頁首頁尾，標題正文，分欄表格，邊距縮排，編號符號等等，而不是自己硬湊- 熟練樣式的使用，並儘量使用樣式，改樣式而不是改字型- 對較複雜佈局，熟練作為一種強大而靈活的佈局工具的表格的使用，實際上，表格不僅可以用在正文，也可以用在頁首頁尾，表格線也可以隨心所欲- 對於非列印或彩色列印文稿，可以考慮適度使用色塊修飾- 可以給系統增加些字型，注意用了這些字型的文件請嵌入這些字型- 不要捨不得紙，留白多些會顯得高大上的多，也更好閱讀。比如很容易忽略的段間距- 要知道 Word 只是 Office 套件裡的一個元件，各元件間的協同微軟做的是相當好的，這個應該掌握；同時，不僅各 Office 元件間可以協同，很多其它 Windows 軟體可以和 Office 元件協同。比如可以直接在 Word 裡插入 CAD 圖檔或物件，不僅效果最好，而且保留改CAD 內容的後續修改能力- 對 Word 自身做些初步定製，比如快捷鍵，選單，自動更正，樣式，自動圖文集，載入項等等，也可以錄製些宏，以便快速完成一些簡單任務- 至於 VBA 或者 .Net 就不必強求自己了，基本來說那是開發工具，把這個留給碼農們吧，我們不是來開發 Word 的看著很麻煩，其實用多了也就那兩下，總是需求決定能力做完這個全套，應該基本不會有人說你的文件做的爛了