之前自己是花了一些時間，在網上嘗試了一些知名的或小眾的線上工具，有一些還真的挺不錯的。

一、線上作圖工具——processon

辦公有時候要畫個結構圖、流程圖什麼的話，這個processon還是很好用的。微博或是QQ登入一下就搞定了。並且網站上的素材挺多的，還可以管理你的檔案。在作圖的時候感覺有什麼問題，邀請好友來一起探討唄。

直達間：ProcessOn - 免費線上作圖，實時協作

二、線上搜尋工具——虫部落快搜

辦公的時候很重要的一個點是什麼？資源啊，沒有資源很多工作都是一頭霧水。不過現在上網搜資源的話，一些會有限制。但是這個線上工具吧，不用你翻牆，就可以找到想要的資源嘿嘿。

直達間：快搜 - 搜尋快人一步

三、線上檔案轉換工具——迅捷PDF線上轉換

辦公室遇到PDF問題的話，直接丟到這個網站，輕鬆解決啊。人家的功能還是很多的，PDF、word、txt、jpg等格式都可以轉一轉，而且還有一個PDF線上編輯功能，這個是個人比較喜歡的。

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四、排版工具——小小排版

寫文章什麼的，排版好看，整個文章也會加分不少的。而且現在排版工具也是有很多的，有一些功能會比較簡單，有一些就會羅列較多的功能。小小排版的功能還是比較多的，文章帖進來設定後，貼出去，簡單。

直達間：新聞一鍵線上排版_小說文字排版軟體_貼吧自動排版工具 - 小小排版

五、線上修圖工具——美圖秀秀網頁版

一個可以處理圖片的網站，我自己的電腦上其實還下載了美圖秀秀的軟體的，不過有時候感覺，線上工具功能不少，用起來也是很順手的，就會用用網頁版的。

六、線上編輯——石墨文件

雖然電腦上有office文件，但是這個不能共享啊。要是線上編輯的話，其他人也可以檢視你的文章並且進行修改什麼的，還是比較方便的。

直達間：石墨 - 可多人實時協作的雲端文件與表格

七、線上日記工具——零點日記

雖然是一款日記工具，但是有什麼重要的事情，也可以在上面記錄的。它會以時間軸的形式展示，並且還有一些個性化的設定，比如字型大小、主題等等，更重要的事情，還有隱私密碼保護功能，記錄重要的事情後，加密嘿嘿。

直達間：零點日記-日記本,網路日記本,線上日記應用

八、線上PPT製作——iPresst

PPT做得好和不好，差別很大。而且製作PPT的時候，除了有技術，還要有素材。這個iPresst就是一個線上的PPT製作工具，在裡面可以看到很多大神上傳的模板，自己製作的時候就可以參考參考啦。

直達間：iPresst - 時尚專業隨性的線上創作釋出平臺

九、線上翻譯工具——有道翻譯

線上翻譯工具其實不少的，隨便在網路上一搜，最常見的谷歌翻譯什麼的，有一排。不過個人比較喜歡的，還是有道翻譯，這個也是比較出名的翻譯工具，短語、長句什麼的翻譯無壓力。

直達間：線上翻譯_有道

十、線上筆記工具——有道雲筆記

這個不僅僅是線上版，電腦端、手機端上都是可以同步的，只要有一個賬號，同步檢視工作資料沒問題。有什麼資料需要記錄的，編輯好後還可以分享。

直達間：有道雲筆記｜4600萬用戶的選擇

十一、線上圖片處理——ezgif

Gif圖片的處理也是很常見的，gif圖片壓縮、編輯、裁剪等功能，都可以在這裡找到。而且還可以在手機上使用。

直達間：Animated GIF editor and GIF maker

十二、線上圖案製作——weavesilk

無論你是一個厲害的圖案製作高手，還是一個沒有繪畫基礎的人，在這個網站上，都可以製作出炫酷的圖案。

直達間：Silk - Interactive Generative Art

十三、線上logo製作——logoko

有時候名片或者是其他的東西上，需要加上一些我們自己的logo，不過自己不會做咋辦？這裡有一個線上設計簡易版logo的工具，除此之外，網站上還模擬了名片、主頁等應用場景。

直達間：免費線上LOGO設計，網站LOGO設計，標誌設計 ｜ LOGOKO

直達間：秀米 XIUMI

十五、線上檔案列印處理——Print Friendly

有時候需要將網頁列印下來，但是一些網頁上有很多廣告啊，打印出來又不好看，但是這款線上工具吧，可以將網頁上所有的廣告還有裝飾全部去掉，只保留下文章部分，這樣打印出來，簡潔多了。

直達間：Print Friendly & PDF

線上工具很多，對自己有需要的可以收藏啊，沒準什麼時候就用上了不是。

1. Docsmall

Docsmall 是一個完全免費的線上辦公網站，它聚合了 5 個實用功能，包括：圖片壓縮、 GIF 壓縮、 PDF 壓縮、 PDF 合併、 PDF 分割，每個功能都是非常好用。

它的所有功能完全免費使用，沒有任何限制，介面簡潔，處理速度很快，處理效果出色，擁有非常出色的使用體驗，你用過就知道好用，支援批量處理，多個檔案打包下載，加密傳輸，並且 1 小時後刪除所有檔案，讓你的資料更加安全。

MoreExcel3是一款基於Excel的表格管理系統軟體。

MoreExcel3功能強大不說，而且在Excel管理方面非常齊全。有了它你就不用寫程式碼，不用依賴軟體公司，MoreExcel3可以把Excel表格儲存為資料庫，實現以Excel為介面，多人協作表格，集中管理並自定義表格樣式，防呆防錯，協作時不同的使用者有不同的瀏覽和編寫許可權，支出儲存數萬行的Excel表格資料，且執行穩定高效。

線上檔案轉換是一個支援 200 多種格式的線上轉換工具，並且所有格式轉換完全免費。

它支援 200 多種檔案格式，包括：視訊格式，音訊格式，圖片格式，常見 office 檔案，表格格式，演示用文件格式，電子書格式，壓縮格式；總之，只有你有檔案需要進行格式轉換，你都可以開啟這個網站試試。

一、目前線上辦公產品功能類目多樣，各功能類產品同質化程度高

按照線上辦公類產品產品功能分類，遠端協同辦公分為（1）即時通訊類、（2）協同文件、（3）視訊/雲視訊會議、（4）協同辦公、（5）任務管理等功能。其中，即時通訊類軟體包括企業微信、阿里釘釘、位元組跳動的飛書、Zoom等，協同文件辦公軟體有金山辦公、石墨文件、印象筆記、致遠互聯、金山辦公、金蝶、用友等；雲視訊會議類有好視通、釘釘、華為Welink。

雖然為滿足使用者需求，各大產品不乏頻繁版本迭代更新，例如騰訊雲視訊會議產品“騰訊會議”自1月24日免費開放後， 40天內，更新迭代14個版本，進一步滿足線上教學、商務會議場景需求。但總體而言，同功能分類產品差異度不大。

二、軟體選擇建議

從軟體功能來說，釘釘、企業微信、welink都是比較通用的軟體，而且都是企業免費使用，基本需求都能覆蓋，適合無腦選用。飛書適合網際網路企業能比較新型行業，因為他家產品是行業定製的。

三、幾款主流線上辦公產品特色及介紹

目前來看，在產品功能上，釘釘、企業微信等提供的OA應用沒有明顯差距，針對特殊時期推出的各類防疫小工具，也可滿足企業的基本辦公需求。在之後的發展中，隨著市場佔有率逐漸向頭部集中，各大軟體的功能模組應該也會先後上齊，從而導致產品趨同。目前看來，市場上的幾款頭部軟體，在盡力追求自身的特色。

1、阿里系釘釘：爭做直播小達人

釘釘，已經不僅僅是一款協同辦公軟體，還是企業OA和CRM平臺。疫情期間，釘釘更是憑藉強大的功能被教育部選中成為老師直播和學生上課的主要APP。因此被“小學生們組團打一星差評”，慘遭軟體評分滑鐵盧，引發了釘釘在B站的鬼畜式“花式求饒”引爆全網！更甚者，除了協同辦公、直播上課等功能，釘釘還滿足了全國的叔叔阿姨線上線為子女相親。

2、華為WeLink：跨越時空和產業鏈的考驗

華為雲WeLink是華為數字化辦公實踐的重要產品，也是華為對外輸出企業數字化轉型經驗的重要載體。三年前，華為業務覆蓋170多個國家，6萬多家供應商，華為員工需要處理通訊、郵箱、行政等基礎業務就需下載眾多APP應用軟體，由於各部門業務產品隔閡，系統之間相互獨立為提高工作效率，華為由此開發WeLink。三年來，經過嚴格考驗後的WeLink被開放出來。

4、位元組跳動飛書

飛書更注重垂直行業的定製化應用，目前重點做的行業是網際網路、媒體、法律、零售和教育。在產品設計上，根據位元組跳動OKR管理方法為指導，在IM、智慧日曆，以及線上文件等基礎功能的開發的確體現出對於資訊高效流轉的重視。放棄打卡考勤等傳統產業企業基本管理功能需求，並在協同上做了很多工作。例如，位元組跳動的基層員工也可以在飛書上看到張一鳴的工作目標，實現跨層級配合。

1、人事管理：線上辦理入職手續，自助申請入職服務，不用跑斷腿，坐著就搞定；按照新員工學習地圖，了解公司規章制度，崗位知識，讓小白快速成長；線上報名公司安排線上、線下培訓，通過考試晉級行業精英

2、協同辦公：日常工作線上化，流程審批、效率分析、制度管理，公司數字化轉型效率高

3、市場管理：專屬市場部門門戶頁，推送公司市場訊息，讓大家了解公司市場

5、彙總分析：運營資料實時整理成視覺化統計報表，運營決策有資料支撐；

1、平臺介紹

2、平臺功能

身份認證：為企業/個人提供身份核驗服務，發放可靠的數字證書

線上簽署：提供電子合同的在線上傳、傳送、簽署、下載等服務

合同管理：提供合同查詢、歸檔、管理、統計、批量操作等服務

合同驗籤：提供已完成簽署狀態的電子合同的有效性查驗服務

法律保障：提供線上司法鑑定、一鍵線上仲裁、線上糾紛調解等服務

由於當下特殊時期，全民響應不出門，在家抗疫，線上各行業也抓住風口開始快速發展起來，如線上辦公、線上教育等等。

而在這次線上辦公類 App 中，位元組跳動旗下產品飛書推出的一系列舉動，也成功讓這款一隻不溫不火的產品被更多使用者所知。從 2 月 10 至 5 月 1 日期間，申請並註冊的中小企業（100人以下）、街道社群、公益組織、醫院和醫學類院校等組織，可以免費獲得飛書 3年商業版免費權益，包括但不限於：不限時長的音視訊會議、每位使用者100G的雲端儲存空間等遠端協作功能。