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  • 1 # 使用者2473077078717

    說說資金相關的吧。

    資金的賬務管控主要涉及兩個動作:一是資金收付;二是收付記賬。

    從內控角度來講,這兩個動作屬於不相容職務,不能由同一個人完成。一般出納崗位負責資金收付,會計崗位負責記賬。之所以會這樣規定,是因為擔心都由一個人處理會產生舞弊。比如收到錢不入賬,自己貪汙;付出去的錢也不入賬,和前者相抵衝,使得銀行存款餘額賬實相符。

    在有的小公司中,出納負責資金收付,同時把資金收付相關的賬一起記了。這樣做雖然違背不相容崗位分離原則,但是可以讓會計對出納所做的賬務與銀行明細進行逐筆核對。這樣也可以起到雙人複核的作用。

    那麼一般公司都是將兩個動作交由不同的人去做,接下來講一下兩個崗位之間如何進行協作。

    會計人員記賬,必須知道這筆錢是做什麼用的,然後才能根據業務場景記到相應的會計科目中。因此,出納人員需要清楚的告訴會計每筆錢的用途。每天下班前,工作結束後,出納應該編制一份銀行流水明細賬,記錄每個銀行進賬和出賬金額、用途、銀行餘額。有的出納為了方便,直接把銀行流水下載下來作為明細賬發給會計記賬,這樣是不可取的。因為出納在銀行系統中登記摘要的時候往往很簡單,不會寫的很詳細,所以會計拿到銀行流水的時候,看到這麼簡單的摘要也會一頭霧水,根本搞不清這筆錢的用途,無法記賬。所以出納必須另外編制一份銀行流水明細賬,詳細清楚寫明每筆錢的用途,讓會計一眼就能看懂,知道這錢該如何記賬。

    正常的工作流程是這樣,每天下午下班前,出納把銀行流水明細賬發給會計,會計第二天上午把昨天的銀行賬務處理完。不要等到月末或第二個月月初一次性記賬,這樣對於結賬時間要求高的企業來說太倉促,容易出錯。會計每天記賬,還可以對出納的工作每天做一個複核,及時發現問題,及時處理。

    如果公司業務比較多,銀行賬戶比較多,可以將銀行賬戶分給多個出納處理。然後對應的會計可以有多人,應當指明某個會計負責哪幾個出納的銀行賬務,建立明確的崗位對應關係。

    這裡還要注意,銀行賬戶-出納-會計,這三者也應該是一一對應的,一個銀行賬戶應該由一個出納負責,然後由一個會計負責這個出納所做的銀行賬務。如果一個銀行賬戶由不同的出納使用,然後銀行流水的記賬又分成不同的模組交給不同的會計記賬,這樣就無法建立出納和會計的整體觀,他們只能看到其中的某一個模組,其他人做的對不對,他們無法瞭解。銀行賬戶是一個統一的整體,不應該將其拆分由不同的人去處理。

    如果公司規模特別大,可以考慮設定專門的資金出納與資金會計,就是這樣的會計人員專門做資金的賬務,對接某個或某幾個出納。出納和會計崗位可以定期輪換,出納做會計,會計做出納。輪崗制度也能發現前任的問題,同時也讓彼此瞭解一下對方的工作內容,瞭解到自己的工作應該如何配合對方,發現工作上的不足。

    總之,出納和會計應該相互獨立,同時在工作協作上應該保持密切的溝通。在組織架構上,出納和會計都應歸屬於一個財務經理管理,財務經理要促進兩者之間工作的協調。財務經理的工作職責已經不再是具體的賬務處理,而是工作流程的梳理,讓團隊成員能分工協作,一起把財務核算工作做好。

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