方法一、重新進行頁面設定

方法二、定稿後，複製到新建文件中

Word文件經過多次編輯，其存檔後的檔案會迅速膨脹，尤其是含有數個圖片的Word檔案，因此一篇文件經過反覆編輯並已定稿後，可將文件內容複製到新的文件中，這樣同樣可以實現縮小word文件大小，這也是一種非常方便實用的減小word文件大小的方法。

方法三、對圖片格式進行處理

在插入圖片之前，首先有必要對圖片格式進行處理，儘量使用JPG格式的壓縮圖片格式，而且這種圖片格式又能保持圖片更高的清晰度，這裡順便說一下，為了讓JPG檔案足夠的小，請在PS中以另存為WEB格式儲存，然後選擇JPG格式，同時選擇50%的質量度，這樣JPG檔案不但小而且不會造成顏色失真，也只有把JPG檔案圖片變小了這樣才能縮小word文件大小，從而減小word檔案大小。

方法四、簡單的文件格式

在文件中設定各種字號和字型同樣會影響Word檔案大小，這就有必要在文件排版過程中儘量使用簡單的字型字型字號，不必過多地使用華麗的渲染效果，設定排版越簡單Word檔案就越小，反之word文件就越大，設定簡單的文件格式可以說是一種最直接的減小word檔案大小的方法。

方法五、檔案另存為Word

方法六、謹慎嵌入字型

Word有嵌入字型技術，能夠將一篇文章所含的字型結合成一個檔案，以便檔案在另一臺計算機上能正確地顯示，嵌入的字型越多就越會造成Word越大，只有儘量不用嵌入字型才能縮小word文件大小。取消嵌入字型的步驟是：

1、單擊“檔案”選項卡左側導航條中的“選項”命令

2、在彈出“Word”選項對話方塊的左側單擊“校對”選項卡，並勾選右側窗體“儲存”組中的“嵌入語言資料”複選框，這樣就可以在檔案中即有所需要的字型，又可以縮小word文件大小。

說明：在Word2003早期版本中實現嵌入字型相關功能，需在“工具”選單下的“選項”中的儲存選項卡中進行設定。