第一則word文件編輯技巧：定位到最後三次編輯的位置 在Word中Shift+F5組合鍵的作用是定位到Word最後三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文件最近三次編輯文字的位置，可以重複按下Shift+F5鍵，並在三次編輯位置之間迴圈，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。 第二則word文件編輯技巧：快速插入當前日期或時間 在編排Word文件時，有時需要插入系統的當前日期或時間，常規的做法是透過選擇選單選擇。其實按下Alt+Shift+D鍵可插入系統日期，按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間。 第三則word文件編輯技巧：快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次複製格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式複製到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。 第四則word文件編輯技巧：快速設定上下標註 首先選中需要做成上標的文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態；按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。 第五則word文件編輯技巧：快速選擇字型 為了達到快速選擇字型的目的，可以將常用字型以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，開啟“自定義”對話方塊，在“自定義”對話方塊中選擇“命令”選項卡，並移動游標條到類別欄中的“字型”項，看到平時經常使用的字型，把它拖到工具欄成為按鈕，以後要使用這些字型，只要先選中文字，再按下工具欄上字型按鈕即可。 第六則word文件編輯技巧：快速列印多頁表格標題 選中表格的主題行，選擇“表格”選單下的“標題行重複”複選框，當你預覽或列印檔案時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。 第七則word文件編輯技巧：快速改變文字字號 Word的字號下拉選單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅。其實，我們也可以快速改變文字的字號：先在Word中選中相關文字，然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字型大小。 提示：這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。 另外，選中文字後，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則相反，縮小字號。 選中文字後，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。 第八則word文件編輯技巧：快速去除Word頁首下橫線 快速去除Word頁首下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設定成“白色”;二是在進入頁首和頁尾時，設定表格和邊框為“無”;第三種方法是進入頁首編輯，然後選中段落標記並刪除它;最後一種方法是將“樣式”圖示欄裡面的“頁首”換成“正文”就行了。 第九則word文件編輯技巧：快速將文字提升為標題 首先將游標定位至待提升為標題的文字，當按Alt+Shift+←鍵，可把文字提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。 第十則word文件編輯技巧：快速取消自動編號 當Word為其自動加上編號時，只要按下Ctrl+Z鍵，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止。 單擊選單“工具”→“自動更正選項”命令，在開啟的“自動更正”對話方塊中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然後取消選擇“自動編號列表”複選框，最後單擊“確定”按鈕完成即可。
第一則word文件編輯技巧：定位到最後三次編輯的位置 在Word中Shift+F5組合鍵的作用是定位到Word最後三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文件最近三次編輯文字的位置，可以重複按下Shift+F5鍵，並在三次編輯位置之間迴圈，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。 第二則word文件編輯技巧：快速插入當前日期或時間 在編排Word文件時，有時需要插入系統的當前日期或時間，常規的做法是透過選擇選單選擇。其實按下Alt+Shift+D鍵可插入系統日期，按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間。 第三則word文件編輯技巧：快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次複製格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式複製到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。 第四則word文件編輯技巧：快速設定上下標註 首先選中需要做成上標的文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態；按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。 第五則word文件編輯技巧：快速選擇字型 為了達到快速選擇字型的目的，可以將常用字型以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，開啟“自定義”對話方塊，在“自定義”對話方塊中選擇“命令”選項卡，並移動游標條到類別欄中的“字型”項，看到平時經常使用的字型，把它拖到工具欄成為按鈕，以後要使用這些字型，只要先選中文字，再按下工具欄上字型按鈕即可。 第六則word文件編輯技巧：快速列印多頁表格標題 選中表格的主題行，選擇“表格”選單下的“標題行重複”複選框，當你預覽或列印檔案時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。 第七則word文件編輯技巧：快速改變文字字號 Word的字號下拉選單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅。其實，我們也可以快速改變文字的字號：先在Word中選中相關文字，然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字型大小。 提示：這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。 另外，選中文字後，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則相反，縮小字號。 選中文字後，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。 第八則word文件編輯技巧：快速去除Word頁首下橫線 快速去除Word頁首下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設定成“白色”;二是在進入頁首和頁尾時，設定表格和邊框為“無”;第三種方法是進入頁首編輯，然後選中段落標記並刪除它;最後一種方法是將“樣式”圖示欄裡面的“頁首”換成“正文”就行了。 第九則word文件編輯技巧：快速將文字提升為標題 首先將游標定位至待提升為標題的文字，當按Alt+Shift+←鍵，可把文字提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。 第十則word文件編輯技巧：快速取消自動編號 當Word為其自動加上編號時，只要按下Ctrl+Z鍵，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止。 單擊選單“工具”→“自動更正選項”命令，在開啟的“自動更正”對話方塊中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然後取消選擇“自動編號列表”複選框，最後單擊“確定”按鈕完成即可。