計算可供分配的利潤：將本年淨利潤(或虧損)與年初未分配利潤(或虧損)合併，計算出可供分配的利潤。如果可供分配的利潤為負數(即虧損)，則不能進行後續分配；如果可供分配的利潤為正數(即本年累計盈利)，則進行後續分配。計提法定盈餘公積金。按抵減年初累計虧損後的本年淨利潤計提法定盈餘公積金。提取盈餘公積金的基數，不是可供分配的利潤，也不一定是本年的稅後利潤。只有不存在年初累計虧損時，才能按本年稅後利潤計算應提取數。這種“補虧”是按賬面數字進行的，與所得稅法的虧損後轉無關。公司股東大會或董事會違反上述利潤分配順序，在抵補虧損和提取法定盈餘公積金、公益金之前向股東分配利潤的，必須將違反規定發放的利潤退還公司。擴充套件資料利潤分配會計分錄：

1、將本年利潤轉入利潤分配。借：本年利潤；貸：利潤分配——未分配利潤；

2、所得稅的繳納，比例25%。借：所得稅；貸：應交稅金——所得稅；

3、提取法定盈餘公積(稅後利潤的10%以上)、公益金(稅後利潤的5%以上)和任意盈餘公積(根據公司規章規定的比例計算)。借：利潤分配——提取法定盈餘公積；——提取公益金；——提取任意盈餘公積；貸：盈餘公積——法定盈餘公積；——公益金；——任意盈餘公積；如有優先股。應在‘任意盈餘公積’前分配股利。